Agent de gestion administrative hospitalière
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L’adjoint administratif est en charge du processus des achats en lien avec les différents services médicaux et non-médicaux. Ses missions principales consistent à gérer les fournisseurs du sourcing jusqu’au paiement des factures. Il peut venir en appui des adjoints des cadres hospitaliers sur leurs missions.
La principale mission de l’adjoint administratif consiste à gérer l’ensemble du processus achats.
Missions permanentes
Gestion des achats
- Ciblage du besoin avec les cadres des services demandeurs
- Sourcing fournisseur selon les différentes demandes des services médicaux et non-médicaux
- Etablissement du bon de commande
- Intégration des factures via CHORUS
- Liquidation de la facture
- Mandatement
- Suivi du paiement fournisseur en lien avec la Trésorerie
- Gestion de la relation avec le fournisseur (relances, litiges, contentieux,…)
Gestion des partenaires extérieurs
- Fournisseur : mail, appel téléphonique, rdv, visio
- Trésorerie : mail, appel téléphonique, rdv
- GHT 21/52 : mail, appel téléphonique, rdv, visio
Gestion de la vie institutionnelle
- Collaboration avec les différents services médicaux de l’Etablissement
- Interaction avec les autres services administratifs sur site ainsi que les services économiques de l’ensemble des sites
- Participation à la mise en place de projets, réunions et groupes de travail
- Remplacement éventuel de l’adjoint des cadres
- Suivi de l’actualité de la vie de l’Etablissement
- Remontée chiffrée selon les demandes de la Direction, du GHT 21/52, des cadres de service
La formation et/ou les qualifications requises
· Brevet des collèges
· Baccalauréat
· Maitrise des outils bureautiques
· Maitrise du logiciel de gestion économique et financière de l’établissement (CPAGE)
Ø Qualité et Savoir-faire requis
· Capacités relationnelles
· Sens de l’organisation, rigueur professionnelles et sens de l’analyse
· Capacité d’autonomie
· Gestion des priorités et des délais
· Sens du travail en commun et des responsabilités
· Discrétion professionnelle
· Capacités d’adaptation
· Capacité à rendre compte et aptitude à travailler en réseau
Ø Connaissances associées
· Connaissance de l’organisation du système de santé
· Connaissance de l’organisation et du fonctionnement interne des établissements
· Connaissance de la comptabilité hospitalière M21
Un profil polyvalent et à l’aise avec l’outil informatique est donc recherché.
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Responsable du pôle « Social, formation et gestion du temps »
Il y a 5 heures
Chaumont, Grand-Est, France Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA052ATB-114351 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou...
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Assistant Médico-Administrative en médecine nucléaire
Il y a 3 jours
Chaumont, Grand Est, France Centre Hospitalier Chaumont Temps plein 1 836 € CDDLe Centre Hospitalier de Chaumont recrute un(e) Assistant(e) Médico Administratif(ve) pour son service Médecine nucléaire : Rattaché(e) à la référente AMA, à la responsable des Affaires médicales et au directeur des Affaires medicales, vous intervenez au sein d’un environnement dynamique. Vos missions principales sont : Accueil physique et...
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Assistant Médico-Administrative en imagerie médicale
Il y a 4 jours
Chaumont, Grand Est, France Centre Hospitalier Chaumont Temps plein 1 836 € CDDLe Centre Hospitalier de Chaumont recrute un(e) Assistant(e) Médico Administratif(ve) pour son service Imagerie Médicale : Rattaché(e) à la référente AMA, à la responsable des Affaires médicales et au directeur des Affaires medicales, vous intervenez au sein d’un environnement dynamique. Vos missions principales sont : Accueil physique et...
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Agent d'accueil – Courrier
Il y a 5 heures
Chaumont, Grand-Est, France Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA052ATC-114449 Date limite de candidature 31/08/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou...
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Responsable admissions/standard
Il y a 5 heures
Chaumont, Grand Est, France Centre Hospitalier Chaumont Temps pleinLe Centre Hospitalier de Chaumont recherche un/une responsable des admissions et du standard. Le(la) responsable des admissions et du standard assure le pilotage global de la chaîne accueil – admission – facturation – recouvrement, dans une logique de performance, de sécurisation des recettes et d’amélioration continue du service rendu aux...
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Gestionnaire carrière et paie
Il y a 5 heures
Chaumont, Grand Est, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Rémunération brute mensuelle :RédacteurEchelon 1 : 1 836,20 €R.I.F.S.E.EP. : 532,00 €Rémunération minimum basée sur la grille indiciaire du grade renseigné. Dans le cas où vous seriez retenu, une fiche financière vous sera transmise.La direction des ressources humaines s’organise en 3 services (un service en...
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Secretaire
Il y a 5 heures
Chaumont, Grand Est, France Ministère des Armées Temps pleinVos missions en quelques mots Affecté au secrétariat du Pôle Chaumont/Brienne, vous assurez au quotidien toutes les tâches incombant à un secrétariat de chef de pôle : accueil téléphonique, présentation des parapheurs à la signature du chef de pôle, gestion et suivi du personnel du pôle, rédaction, élaboration et mis en forme de divers...
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Chef de projet Contractualisation
Il y a 5 heures
Chaumont, Grand Est, France Fonction publique Territoriale Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Fondement juridique du candidat contractuel : Contrat de projet (article L332-24 du code général de la fonction publique, anciennement art. 3 alinéa II loi 84-53)Echelon 1 : 1 944,50 €R.I.F.S.E.EP. : 760 € Rémunération minimum basée sur la grille indiciaire. Dans le cas où vous seriez retenu, une fiche...
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Cuisinière / Cuisinier
Il y a 5 heures
Chaumont, Grand-Est, France Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BS052GNC-112431 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou...
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Infirmier en Puériculture
Il y a 5 heures
Chaumont, Grand Est, France Centre Hospitalier Chaumont Temps plein 2 400 € CDDLe Centre Hospitalier de Chaumont recherche pour sa maternité, un(e) infirmier(ière) et ou un(e) infirmier(ière) de puériculture pour un poste en CDI à temps plein pour son secteur ambulatoire et hospitalisation. DESCRIPTION DU POSTE Définition du poste : Réaliser des soins infirmiers qui concourent à la prévention, au dépistage, au diagnostic et...
