Gestionnaire administratif et financier H/F

Entreprise
Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

La direction vie étudiante et égalité des chances (DVEEC) est une direction d’administration des services centraux de l’université. Elle est placée sous l’autorité hiérarchique de la directrice générale des services et sous l’autorité politique de la vice-présidence vie universitaire. Elle est chargée d’assurer les missions dédiées à la mise en œuvre opérationnelle et au pilotage de la vie étudiante au sein de l’Université, dans une logique de service.

Activité de l’agent et positionnement hiérarchique :

Sous l’autorité du responsable du pôle pilotage et projets étudiants, le/la gestionnaire administrative et financière effectue le suivi des différents budgets de la direction et celui des commandes et des services faits.

Il/elle participe à l’élaboration du budget de la direction et contribue à la réflexion du pôle pilotage et projets. 

Activités principales : 

- Effectuer le suivi budgétaire de la direction ;

- Organiser les commandes de la direction, leur suivi et leur réception ;

- Faire évoluer les outils de pilotage et de suivi ;

- Contribuer à l’élaboration du budget de la direction ;

- Contribuer à la réflexion du pôle pilotage et projets étudiants ;

- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité

Le-la gestionnaire administratif et financier participe aux évènements organisés par la direction et en lien avec la vie étudiante et de campus. 

Connaissance, savoir:

· Connaître le fonctionnement des EPSCP

· Avoir une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint)

· Savoir déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord

· Avoir une connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière

relative aux établissements serait appréciée

Savoir-faire:

· Assurer le suivi des dépenses et des recettes

· Travailler en équipe et en réseau

· Coordonner des prestataires

· Établir des rapports

Savoir-etre: 

· Faire preuve de rigueur et de méthode ;

· Faire preuve d’analyse et de projection ;

· Savoir s’adapter à tous les niveaux de compétences des utilisateurs et transmettre ses connaissances ;

· Savoir faire preuve de discrétion ;

· Avoir un bon relationnel ;

· Faire preuve d’autonomie ;