Responsable du département gestion administrative et financière F/H

Il y a 15 heures

Seine SaintDenis France, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps plein

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Vos missions en quelques mots

Missions générales :
▪ Planifier, organiser et piloter les activités administratives et les moyens du service concernant le patrimoine immobilier, les équipements et la maintenance du groupe hospitalier, en animant une équipe, et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations, dans le respect des coûts et des délais.
▪ Piloter l'ensemble des budgets d'investissements équipements/travaux et d'exploitation/maintenance

Missions permanentes :

▪ Mettre en oeuvre et suivre le budget d’investissement - travaux et équipements - autorisations d’engagement et crédits de paiements,
▪ Gérer, suivre et coordonner l’exécution administrative des opérations de travaux, du plan d’équipements et des prestations de maintenance,
▪ Assurer la gestion financière des opérations de travaux,
▪ Suivre et contrôler les dépenses d’investissement et d’exploitation avec établissement de tableaux de bord,
▪ Piloter et suivre rigoureusement les amortissements immobiliers et mobiliers,
▪ Participer à la préparation des dossiers de consultation en lien avec la cellule des marchés,
▪ Vérifier l’analyse des offres soumises à la commission locale des marchés,
▪ Préparer les dossiers soumis aux organes de contrôle,
▪ Veiller au respect des règlementations,
▪ Encadrement de proximité de l’équipe comptabilité.
Missions spécifiques :

▪ Participer à l’élaboration des documents budgétaires,
▪ Suivre les défalcations des équipements et travaux,
▪ Mettre en place un suivi du délai global de paiement,
▪ Etablir et mettre à jour les procédures.

Profil recherché

Savoir faire requis
• Arbitrer et décider entre différentes propositions dans un environnement donné
• Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence
• Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence
• Définir, allouer et optimiser les ressources au regard des priorités, des contraintes et variations externes/internes
• Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
• Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles

Connaissances associées
- Communication/relations interprofessionnelles
- Contrôle de gestion
- Comptabilité (M21)
- Code de la commande publique
- Encadrement de personnel
- Gestion administrative, économique et financière
- Management
- Stratégie et organisation/conduite du changement

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