Assistant Cellule Pilotage Perf

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

La base aérienne 273 de Romorantin, dont l’effectif est d’environ 450 personnels civils et militaires (dont un tiers de personnels civils et deux tiers de personnels militaires) a pour mission de stocker, approvisionner, distribuer et mettre en réparation des rechanges aéronautiques. Cette structure crée et tient à jour la documentation technique aéronautique et assure des prestations de maintenance lourdes au profit des bases aériennes de l’armée de l’air et de l’espace (AAE). Elle assure enfin une activité aérienne de vol à voile dans le cadre de la formation des jeunes pilotes de l’AAE.
Le chef de la cellule pilotage de la performance et contrôle interne est chargé de veiller à la réalisation du tableau de bord du commandant de la Base 273, de participer à la consolidation et à la cohérence des données de gestion, de suivre le contrôle interne du site et de contribuer au pilotage des actions à mettre en œuvre suite à l’analyse des indicateurs du tableau de bord du COMBA (Commandant de Base).
Il supervise et anime la mise en place du contrôle interne des commandements et directions au sein des unités de la base aérienne. Il assiste également le commandant de la base dans son rôle de responsable local de contrôle interne, notamment dans les travaux de CI2d.

Affecté(e) à la cellule, vous :
Concevrez les indicateurs, préparerez le tableau de bord, exploiterez et analyserez les données et proposerez des évolutions des outils de contrôle de gestion si nécessaire.
Participerez à la réalisation de la cartographie des risques.
Animerez la fonction contrôle interne de la base et mettrez en œuvre les outils du contrôle interne, préparerez les grilles de supervision de reporting, accompagnerez les commandants d’unité dans leur démarche et conseillerez la hiérarchie.
Préparerez et animerez des réunions dans le domaine du pilotage de la performance et animerez le réseau de correspondants CI.
Assurerez le dialogue de gestion avec les donneurs d’ordres en assurant un rôle de synthèse et de coordination des informations (correspondant CI de la BA) et de conseiller à la hiérarchie.
Piloterez la mise à jour des consignes de la BA afin de garantir un référentiel fiable et en conformité avec les directives en vigueur.
Assurerez en relation avec le chef du CABPIL et SPB la cohérence des systèmes de surveillance mis en œuvre au titre des normes en vigueur.
Mettrez en œuvre un outil de maîtrise et de pilotage des délégations de pouvoir et de signatures accordées sur la 273.
Participerez à la mise à jour du système documentaire lié aux processus de management.
Piloterez le processus comme suppléant.
Piloterez les audits et visites de contrôle organique pour la partie contrôle interne, en veillant à une veille documentaire exhaustive.

Formations
- Diplôme contrôle interne/audit
Cycle hebdomadaire 4,5 jours - Etablissement à 2h de Paris

Vous êtes titulaire d’un diplôme contrôle interne/audit et vous justifiez d’une première expérience dans le domaine dialogue de gestion, du pilotage de la performance et du contrôle interne serait un plus.Vous maitrisez les outils de bureautiques niveau expert tels qu’Excel ainsi que l’environnement de contrôle interne et de l’audit. Votre esprit d’analyse, vos qualités relationnelles et l’accompagnement à tout niveau sont indispensables à l’exercice de ces missions.

En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages :
- Restauration sur place avec contribution employeur, gare devant la BA, protection sociale complémentaire ;
- Rythme de travail : 7h45 – 17h00 (12h00 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18.
- Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ;
- Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ;
- Possibilité d’accès au parc de logement du ministère ou logement sur la base.