Chef de cabinet
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Vos missions en quelques mots
Placé-e sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle de la directrice du groupement, le/la chef-fe de cabinet sera chargé-e- de :
- Assister la directrice dans l’ensemble de ses missions, gérer l’agenda, assurer le suivi de son courrier, de sa répartition et de la préparation des réponses, réservation de salles et de visioconférences
- Préparer les dossiers de la directrice en lien avec les autres collaborateurs
- Traiter les dossiers particuliers (préparation des rendez-vous et des interventions...) sous l’autorité de la directrice
- Assurer une veille sur les principaux dossiers, et le cas échéant, suivi du dossier de préparation de la création de l’établissement public
- Être l’interlocuteur des directions et services du ministère de la Justice
- Gérer les réunions de service et leurs suivis ainsi que celles de l’observatoire d’orientation et du conseil scientifique et culturel
- Gérer l’organisation et le suivi des déplacements, organiser les cérémonies officielles (accueil de délégations étrangères)
- Gérer le fichier des contacts, veiller à ce que ce fichier soit opérationnel
- Encadrer l’assistant-e de direction quand il/elle sera recruté-e
Profil recherché
Compétences requises
- Connaissance de l’environnement ministériel et du monde judiciaire
- Réactivité et sens de l’organisation
- Capacité à gérer les pics d’activités ainsi que la diversité des sollicitations
- Capacité d’anticipation et à hiérarchiser les informations
- Aisance rédactionnelle (courriers, notes et compte rendus)
- Maitrise de la bureautique et des logiciels
- Capacité à encadrer (un-e assistant-e de direction).
Profil recherché
Pour mener à bien ses missions, le-la candidat-e recherché-e devra présenter une bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’Etat. Disponible et motivé-e, le/la chef-fe de cabinet aura le goût et le sens du relationnel et devra, en outre, posséder des capacités d’écoute. Il/elle devra faire preuve de discrétion, d’adaptabilité et de souplesse, ainsi que du sens de l’organisation et de polyvalence.
Localisation
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Chargé de mission auprès de la chefferie de cabinet H/F
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France SGDSN Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Dans le cadre d'un contrat d'accroissement temporaire de 6 mois : Rattaché à la chefferie du cabinet, le titulaire du poste contribuera au bon fonctionnement du cabinet, notamment :- Gestion de l’agenda et des déplacements de la direction ;- Encadrement du secrétariat, sur délégation de la chefferie de cabinet ;-...
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Chargé de mission auprès de la chefferie de cabinet H/F
Il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Opérateur des systèmes d'information interministériels classifiés (OSIIC) Référence 2026-2442517 ...
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Chef de cabinet
Il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction des Services Judiciaires Référence 2026-2438392 Date de début...
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Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Université Panthéon-Assas (Paris 2) Référence 2026-2442595 Date de...
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Paris, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Le parquet de Paris consacre un magistrat à temps plein aux relations avec la presse, à la communication institutionnelle, et à l’organisation des grands procès.Il est en effet particulièrement exposé, en raison de sa taille, de sa localisation au cœur de la capitale, et de la notoriété des affaires dont il a à...
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Chef de Cabinet Numérique
Il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Ministère de la Justice Temps plein 70 000 € - 110 000 € ContratLe Ministère de la Justice, via la Direction du numérique (DNUM), recrute un cadre supérieur pour piloter le cabinet et créer le département Maîtrise d'Ouvrage Transverse (DMOT). Vous assurerez la gouvernance, la priorisation des besoins et la conduite du changement, tout en coordonnant les maîtrises d’ouvrage et les équipes techniques.Intégré à...
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DGCL -Adjoint à la cheffe du pôle coordination - Cabinet
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Ministère de l'Intérieur Temps plein 52 000 € - 70 000 € ContratIdentifiant (email, de type exemple@exemple.fr) Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris) DGCL -Adjoint à la cheffe du pôle coordination - Cabinet Description du poste Fonction publique d'Etat Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Communication -...
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Chargé de Mission en Chefferie de Cabinet
Il y a 7 jours
Paris, Île-de-France MNT Mutuelle Nationale Territoriale Temps pleinAu sein de la direction générale de la MNT, le cabinet des dirigeants effectifs accompagne le directeur général et le président dans l'exercice de leurs responsabilités. Le cabinet est composé d'une cheffe de cabinet et de plusieurs assistantes de direction. Il joue un rôle clé dans la coordination, la préparation des décisions et le suivi des...
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Chef de projet AMOA en cabinet pour le secteur assurance
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Talenteeds Temps pleinÀ propos de TalenteedsTalenteeds utilise les outils numériques pour améliorer le développement des cadres et des experts. Nous proposons une sélection rigoureuse de formations conçues pour renforcer vos compétences professionnelles et vous démarquer dans le marché du travail actuel, hautement concurrentiel. Nous sommes convaincus que...
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DGCL -Adjoint à la cheffe du pôle coordination - Cabinet
Il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction générale des collectivités locales Référence MINT_BA075ACB-127535 ...