Gestionnaire De Comptes En Investissement
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Vos missions en quelques mots
LES ACTIVITÉS PRINCIPALES
Assurer le traitement administratif, de l’élaboration des bons de commande jusqu’au règlement des factures
Vérifier la cohérence relative au BPU, TVA des devis transmis par les divers techniciens DIP
Approuver ou rejeter les demandes incomplètes
Établir les bons de commande puis envois à l’entreprise et aux techniciens en interne
Liquider les factures des fournisseurs en vue d’être mandatées par le Service des Finances
Traiter les litiges comptables/fournisseurs (pièces manquantes, factures d’achat, rejets …)
Classer et archiver les dossiers et factures
Transmettre les justificatifs de certaines factures en vue de subventions
Enregistrement des données de suivi des bons de commande jusqu’au virement des factures dans un tableau de synthèse
Profil recherché
Grade : Adjoint administratif hospitalier (Catégorie C) / Titulaire ou contractuel
Savoir-faire et connaissances particulières requises :
Connaissance du fonctionnement administratif d’un établissement public
Connaissances budgétaires, comptables et juridiques notamment des règles de la commande publique (notions)
Connaissance des marchés publics de travaux (notions) serait un plus
Maitrise des outils bureautiques (Microsoft Office) et la messagerie électronique (Microsoft Outlook)
Logiciels et applications informatiques métiers dédiées (Hexagone Web – Hélios - Chorus)
Une formation pourra être assurée si nécessaire en interne
Qualités professionnelles requises :
Rigueur, méthode, sens de l’analyse, capacité à s’organiser, à maitriser des délais, à gérer les priorités, à se rendre disponible, à rendre compte et à alerter
Qualités relationnelles, esprit d’équipe
Valeurs professionnelles et déontologiques
Discrétion et confidentialité professionnelle
Localisation
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