Adjoint Administratif Au Tribunal Judiciaire D'Amiens

Il y a 14 heures

Amiens, Hauts de France Ministère de la justice Temps plein

Vos missions en quelques mots

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration / Gestion                                                                                                 

  Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement                                                      

  Organiser la documentation, diffuser et afficher l'information

  Dactylographier et mettre en page les documents

  Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

  Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

  Donner des renseignements d'ordre général, mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

  Organiser et suivre le plan de classement du service

  Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

  Réceptionner les pièces de procédure

  Enregistrer dans les applicatifs métiers

  Mettre le dossier à la disposition des avocats

  Gérer la communication électronique du dossier

  Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Logiciels métiers : AJWIN, SIAJ, ESABORA,CASSIOPEE, NPP, BPN, WINCI, APPI, PORTALIS ….

Ultra portable

Composition et effectifs du service

Les effectifs de la juridiction : 155 fonctionnaires, 40 magistrats du siège et 14 magistrats du parquet dont 46 postes de d’adjoints administratifs


Votre hiérarchie

L’adjoint administratif exerce ses fonctions sous l’autorité hiérarchique du directeur de greffe


Vos interlocuteurs métiers

Les partenaires institutionnels ; les services de l’État et des collectivités territoriales ; les collaborateurs occasionnels du service public de la justice ; les auxiliaires de justice, les justiciables. 

Profil recherché

Connaissances :


Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique

Savoir-faire :


Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être :


Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion

Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • pole-rh.sar-amiens@justice.fr
  • pole-rh.sar-amiens@justice.fr