Adjoint administratif RA Amiens
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Vos missions en quelques mots
En matière d’administration, de gestion et de finances, cet agent devra :
Assurer la gestion et le suivi du courrier :
- Réceptionner, prendre connaissance, enregistrer et transmettre le courrier, déposer les courriers départs à la poste.
- Procéder au classement et à l’archivage des documents.
- Assurer la réception et la distribution des messages et des télécopies.
Elaborer et rédiger des documents administratifs :
- Rassembler et mettre en forme des différents travaux de secrétariat du service
- Assurer la prise de notes lors des réunions pour l’établissement du procès verbal ou du compte rendu.
- Rédiger et mettre en forme des documents (notes, lettres, rapports...).
- Assurer en fonction de la demande le traitement d’informations particulières.
- Constituer les dossiers du public et les saisir dans l’application APPI.
- Gérer les archives du service.
- Tenir un tableau de bord de l’activité du service.
- Tenir à jour les données statistiques et les communiquées mensuellement à la direction.
En matière de logistique et fonctionnement, cet agent devra :
- Assurer l’accueil et l’information du public :
- Accueillir et orienter et informer le public.
- Gérer la salle d’attente.
- Transmettre et filtrer les appels téléphoniques et les messages.
Assurer la gestion du temps du service :
- Elaborer un planning.
- Contribuer à l’organisation des réunions.
Assurer la logistique du service :
- Gérer le stock de fournitures et exprimer les besoins auprès de la direction.
- Prendre en charge les partenaires et intervenants.
En matière de détention et de sécurité, cet agent devra :
- Assurer le suivi de la gestion des autorisations d’accès :
- Être en contact avec les différentes autorités administratives, judiciaires et les divers partenaires extérieurs.
- Centraliser les interdictions particulières et les diffuser aux personnels.
- Filtrer les entrées.
Profil recherché
Connaissances :
- La réglementation pénitentiaire relative au domaine de l’emploi
- Les références et sources réglementaires
- L’organisation et le fonctionnement du lieu de travail
- Connaître les techniques et outils de communication interne et externe
- Connaître le plan de classement
- Connaître les procédures administratives
- Connaître la rédaction administrative
Savoir-faire :
- Mettre en œuvre les techniques de communication interne et externe
- Mettre en œuvre le plan de classement
- Utiliser les logiciels et applications informatiques
- Analyser
- Synthétiser
- Restituer l’information
- Rédiger des notes, rapports et documents
Savoir-être :
- Aptitude à l’écoute et au dialogue
- Aptitude au conseil
- Diplomatie
- Sens de l’initiative
- Maîtrise de soi
- Sens de l’éthique
- Rigueur
- Capacité à organiser et à prioriser
Localisation
- Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
- Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
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Adjoint Administratif Au Tribunal Judiciaire D'Amiens
Il y a 5 heures
Amiens, Hauts de France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses...
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Adjoint Administratif A La Cour D'Appel D'Amiens
Il y a 5 heures
Amiens, Hauts de France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.Vos activités...
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Amiens, Hauts de France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/...
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Amiens, Hauts de France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat . Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/...
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Amiens, Hauts de France Ministère de la Culture Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la responsabilité du coordonnateur du pôle création, l’agent exerce les missions et les activités suivantes :- Gestion des crédits d’investissement gérés par le pôle (programmation des autorisations d’engagements, suivi pluriannuel des crédits de paiement, rédaction des avenants éventuels…).-...
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Amiens, Hauts de France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint technique au sein des services judiciaires est chargé de l’exécution de travaux ouvriers ou techniques.Il pourra être chargé des missions suivantes :- assurer la maintenance des bâtiments (effectuer le petit entretien des locaux, des matériels et équipements, agencer les bureaux, les salles...
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Adjoint(E) Technique Polyvalent Au Tribunal Judiciaire D'Amiens
Il y a 5 heures
Amiens, Hauts de France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint technique au sein des services judiciaires est chargé de l’exécution de travaux ouvriers ou techniques.Il pourra être chargé des missions suivantes :• assurer la maintenance des bâtiments (effectuer le petit entretien des locaux, des matériels et équipements, agencer les bureaux, les salles...
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Amiens, Hauts de France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots I- Description du poste :Le RGB adjoint assurera les principales fonctions suivantes : 1.1 Accompagnement du RGB dans la politique d’achat public :Veille juridique concernant l’achat publicAnimation d’une politique d’achat dans le ressort (identification de fournisseurs), relation avec le BOP et le DAEBCPilotage...
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Amiens, Hauts de France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Les activités du serviceContrôler les formalités d’écrou– Vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires– Contrôler toutes les modifications de situations pénales– Préparation des transferts– Contrôler l’effectif– Double contrôle des écrous réalisés par ses collègues– Tenir à...
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Chef d'établissement H/F
Il y a 3 jours
Amiens, Hauts de France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots (suite activités du service)Rédige les avis sur les demandes de confusion de peineInitie et suit les demandes de transfert pour l’établissementSupervise et initie les procédures inhérentes aux placements à l’isolementSupervise les activités, le travail et la formationValide les demandes de permis de visite le...
