Gestionnaire F/H
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Vos missions en quelques mots
Encadrement : Oui 0 Non X
Nombre de personnes à encadrer (répartition par catégorie) :
Activités principales (7) :
- Effectuer les demandes de casier judiciaire des agents nouvellement pris en charge par le bureau
- Envoyer les courriers recommandés du bureau par voie postale
- Participer, avec un autre agent du bureau, au classement et à l'archivage des dossiers individuels des agents, en vue notamment du déménagement sur le site de Malakoff en 2027.
- Répondre aux demandes de transmission, avec un autre agent du bureau, des dossiers individuels des agents par voie dématérialisée
- Participer aux différentes campagnes de mise en paiement du télétravail, forfait mobilité durable, compte-épargne temps, etc. dans l'application SIRH RENOIRH
- Assurer le suivi des agents en position interruptive d'activité (disponibilité, détachement...) en lien avec la chefferie de bureau
Activités annexes (7) :
Partenaires institutionnels (8) :
Gestionnaires de proximité des services employeurs
Services déconcentrés : DREETS, DEETS, DRIEETS, DDETS et DDETSPP
Autres ministères, collectivités territoriales
Spécificités du poste / Contraintes (9) : Règles strictes de confidentialité à respecter et contraintes liées au calendrier de paye
Profil recherché
Connaissances :
Statut général de la fonction publique d’Etat et statuts particuliers A
Textes législatifs et réglementaires dans le domaine RH A
Règles de gestion administrative A
Principes généraux du droit et du contentieux N
Organisation et fonctionnement des ministères sociaux A
Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services dans le champ concerné A
Savoir être :
Savoir travailler en équipe et en autonomie
Faire preuve de discrétion professionnelle
Faire preuve de réactivité
Respecter les délais
Faire preuve d'organisation
Faire preuve de rigueur
Faire preuve de méthode
Avoir le sens de l'écoute et du dialogue
Faire preuve de sens des relations humaines tant avec les agents qu' avec les responsables RH ministériels
Savoir faire :
Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents M
Analyser une situation et/ou un dossier M
Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes/répondre aux demandes M
Savoir organiser et hiérarchiser son activité M
Rendre compte de son activité M
Maîtriser l'ensemble des fonctionnalités des outils de gestion (RH et paye) M
Savoir utiliser les outils bureautiques M