Gestionnaire Flotte F/H

Il y a 3 jours

Paris, Île-de-France Caisse des dépôts groupe Télétravail Temps plein

Vos missions en quelques mots

Vous assurez la gestion administrative et budgétaire de la flotte de véhicules en lien avec le fleeter

Assurer la gestion quotidienne des véhicules du siège et pour le compte des clients de la BDT en lien avec les ressources humaines, le loueur et fleeter
Assurer la supervision des commandes auprès des loueurs / fleeter titulaires du marché en cours 
Gérer le suivi des amendes
Gérer les sinistres automobiles 
Enregistrer et suivre les données nécessaires à la prise en compte des avantages en nature 
Saisie et suivi des engagements budgétaires des factures relatives au parc automobile 
Gestion et suivi des devis/factures dans AFP
Gestion du planning des courses du pool chauffeur 
 

Vous pilotez la relation client (interne)

Gérer la relation client au quotidien : suivi des demandes, gestion des imprévus, accompagnement des clients dans leur parcours
Clarifier les règles d'utilisation des véhicules
Sensibiliser les règles d'utilisation des véhicules
Sécuriser le suivi des permis et habilitations
 

Vous contribuez à la démarche de performance opérationnelle de l’activité

Réaliser les reportings nécessaires au suivi de l’activité
Produire des états statistiques en relation avec l’activité
Veiller au respect des délais, des engagements contractuels et des standards de qualité.
Identifier les axes d’amélioration et proposer des optimisations des process
Collaborer étroitement avec le responsable Gestion de flotte pour harmoniser les pratiques et garantir une cohérence transversale sur tous les sujets liés à la gestion de flotte (outils, entretien, coûts, suivi des performances, transition énergétique, etc.).
Consolider et transmettre les données locales (utilisation, coûts, maintenance, consommation de carburant…) pour contribuer à la construction d’une vision global notamment RSE
Participer aux échanges pour partager les bonnes pratiques, aligner les processus, et contribuer au développement d’initiatives communes Pilotage budgétaire & performance
 

Ces missions reflètent l’essentiel de l’activité à ce jour mais sont susceptibles d’ajustements au regard des évolutions futures de la direction.

Vous pourrez, par exemple participer à des projets transversaux liés à votre activité.

Ouvert au catégorie B

Profil recherché

Expérience professionnelle souhaitée dans la gestion de flotte, la logistique, le transport ou la coordination opérationnelle.
L’utilisation de AFP serait un plus ainsi que des connaissances budgétaires
Connaissance des réglementations liées au transport
Connaissance de la Caisse des Dépôts serait un plus

Compétences mises en œuvre

Maîtrise de la gestion et du suivi de budget
Coordination de prestataires
Maîtrise de la production d’analyses des données traitées : identification d’éléments, prise de recul, choix pertinent de solutions
Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, CRM, outils de gestion) et capacités à gérer des bases de données (tableaux croisés dynamiques, recherche V…)
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur
Rigueur/méthode : organisé dans son travail, polyvalent, capacité à gérer l'urgence, respect des délais fixés et des règles de confidentialité et de déontologie, sens des responsabilités

 Qualités personnelles
Qualités relationnelles
Sens de la négociation
Capacité d’adaptation
Réactivité
Esprit d’initiative
Créativité
Rigueur
Organisation
Capacité à prioriser
Polyvalence
Sens du service
Goût pour les chiffres

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire