Gestionnaire RH des personnels enseignants-chercheurs H/F

AgroParisTech est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère chargé de l'agriculture. Ses domaines de compétence s'adressent aux plans national et international aux grands enjeux du 21e siècle : la gestion durable des ressources naturelles, la protection de l'environnement, les innovations et l'intégration de la bioéconomie, l'alimentation des hommes et les préoccupations nutritionnelles, la santé, la prévention des risques sanitaires et la valorisation des territoires.
L'établissement assure des formations de niveau « M » (ingénieur et master), et de niveau doctoral. Il propose également des formations post-master et professionnelles sous le label « AgroParisTech Executive ».
AgroParisTech se structure autour de 5 départements de formation et de recherche, 24 unités de recherche, 1 ferme expérimentale, 1 halle technologique, 5 tiers-lieux ouverts dits « InnLab » et compte 3000 étudiants dont 12% de doctorants et 250 enseignants, enseignants-chercheurs et cadres scientifiques.
AgroParisTech est implanté sur 10 sites : 5 campus à Palaiseau, Montpellier, Nancy, Clermont-Ferrand et Kourou, 2 antennes à Reims et Orléans, 1 ferme expérimentale à Grignon, les résidences étudiantes à Paris et le complexe sportif de Corbeville à Orsay

Un environnement particulièrement stimulant
Vous rejoindrez le pôle dédié aux enseignants-chercheurs, qui accompagne au quotidien une communauté d'environ 200 enseignants-chercheurs, aux parcours et missions variés.
Interlocuteur RH de proximité, vous apporterez des réponses fiables et pédagogiques et accompagnerez les agents dans les différentes étapes de leur parcours.
Sous la responsabilité de la coordinatrice du pôle, vous serez en lien avec de nombreux interlocuteurs : enseignants-chercheurs, directions et départements, conseil des enseignants, services du ministère de l'Agriculture et organismes partenaires.
Un poste idéal pour celles et ceux qui aiment le contact, la diversité des situations et le travail en équipe

Vos missions : un poste RH complet et vivant
1.     Être un interlocuteur RH de proximité
Vous prenez en charge la gestion administrative individuelle des agents et les accompagnez dans les différentes étapes de leur parcours.
Vous serez notamment chargé(e) de :
·        préparer et sécuriser les actes de gestion administrative ;
·        assurer le suivi des situations individuelles et des échéances ;
·        accompagner les agents et les services dans leurs démarches ;
·        apporter des réponses fiables et expliquer les règles et procédures applicables ;
·        instruire les demandes de cumul d’activités ;
·        contribuer à la fiabilité des informations transmises, notamment pour la paie ;
·        assurer le suivi des situations nécessitant une vigilance particulière.

2.     Participer aux recrutements et aux temps forts de la carrière
Vous contribuerez notamment à :
·        organisation des concours de recrutement des enseignants-chercheurs et des chaires de professeur junior ;
·        instruction des recrutements des chargés d’enseignement contractuels ;
·        préparation des dossiers de titularisation ;
·        participation aux campagnes d’avancement, de promotion et indemnitaires ;
·        instruction des dossiers relatifs aux heures complémentaires ;
·        préparation des dossiers présentés au conseil des enseignants.

3.     Contribuer à l’amélioration des pratiques RH
À la DRH d’AgroParisTech, nous attachons une importance particulière à l’amélioration continue.
Vous ne serez donc pas seulement chargé(e) d’appliquer des procédures : vous pourrez également contribuer à les faire évoluer. Vous participerez notamment :
·        à la veille juridique sur votre périmètre ;
·        à la rédaction et à l’actualisation de procédures et fiches pratiques ;
·        à la fiabilisation des données et des tableaux de bord ;
·        aux démarches de simplification et de dématérialisation ;
·        à l’amélioration et à la sécurisation des processus de gestion.

Le profil que nous recherchons
Au-delà des compétences techniques, nous recherchons avant tout une personnalité.
Vous aimez le contact ?
Vous appréciez échanger avec des interlocuteurs différents et savez créer une relation professionnelle de confiance.
Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) ?
Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle, respecter les échéances et sécuriser vos actes.
Vous êtes curieux(se) et réactif(ve) ?
Vous aimez comprendre les situations, rechercher les solutions et progresser dans votre maîtrise de la réglementation.
Vous avez le sens du service ?
Vous savez être à l’écoute, expliquer une règle parfois complexe et apporter une réponse adaptée.
Vous aimez travailler en équipe ?
Vous appréciez partager l’information et contribuer collectivement à l’amélioration du fonctionnement de la DRH.
Une connaissance de la fonction publique et/ou de l’enseignement supérieur et de la recherche serait appréciée. Nous attachons également une grande importance à votre capacité d’apprentissage, votre motivation et votre aisance relationnelle.

Le poste est placé sous la responsabilité de la coordinatrice du pôle enseignants-chercheurs, au sein de la Direction des ressources humaines d'AgroParisTech.

Champ relationnel du poste
Relations internes :
Directions et départements - Présidence de département
Conseil des enseignants - Enseignants-chercheurs
Relations externes :
Bureaux de gestion des enseignants et des contractuels (SRH)
Direction générale de l'enseignement et de la recherche, CNECA