Assistant(e) de gestion Pennylane et Claude IA

OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.

Une petite structure qui assure la gestion administrative et comptable de plusieurs très petites entreprises (e-commerce, immobilier) recherche un(e) assistant(e) de gestion freelance. La pré-comptabilité de ces sociétés a été automatisée : elles sont toutes sur Pennylane, et c'est Claude, l'IA d'Anthropic utilisée en mode Cowork, qui y dépose les documents. Votre rôle est de veiller à ce que ce fonctionnement se passe bien au quotidien, de répondre aux questions du cabinet comptable et de prendre en charge l'administratif courant. Il n'y a pas de saisie comptable.

Missions principales

Pré-comptabilité automatisée

- Suivre au quotidien le bon fonctionnement de l'automatisation : Claude, en mode Cowork, transmet et dépose les documents dans Pennylane

- Vous assurer que les documents de chaque société sont bien déposés et traités dans Pennylane

- Répondre dans Pennylane aux questions du cabinet comptable

Gestion administrative courante

- Traiter les sujets administratifs du quotidien, variables d'une semaine à l'autre (par exemple une carte bancaire qui ne fonctionne plus)

- Être l'interlocuteur(trice) des salariés des sociétés sur les sujets de gestion

Organisation

- 2 jours par semaine, soit 14 heures

- Présentiel uniquement, dans les bureaux aux Ulis (91) : l'outil d'IA est installé en local sur place

- Démarrage : dès que possible

- Mission de 12 mois

- Statut d'indépendant obligatoire, auto-entrepreneur ou société : il s'agit d'une prestation et non d'un poste salarié

Outils utilisés

- Claude (Anthropic), en mode Cowork : expérience indispensable

- Pennylane : pratique requise

- Une expérience réelle de Claude en mode Cowork, et non en simple mode conversation : c'est le premier critère de la mission

- Une pratique de la pré-comptabilité sur Pennylane, et l'habitude d'échanger avec un cabinet comptable

- Un profil de gestionnaire : vous prenez en main l'administratif de plusieurs petites sociétés avec une posture proche de celle d'un dirigeant

- Discrétion et confidentialité : vous aurez accès aux données de plusieurs sociétés

- Professionnalisme, autonomie et sens de l'organisation

⚠️ Important – Candidature

Les candidatures se font uniquement en ligne.

Merci de ne pas contacter le service commercial.

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* Taux horaire trop élevé

* Compétences / expériences insuffisantes

* Poste déjà pourvu