Assistante administrative
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Vos missions en quelques mots
Assistante administrative au sein du CCJL sous la Responsabilité de la Directrice
Assurer le suivi administratif des activités et projets du CCJL
Aider à la préparation des documents financiers et administratifs (rapports d’activités, bilans)
Travailler en collaboration avec l’adjointe à la Direction et l’équipe du CCJL
Accueillir et informer les usagers (physiquement et par téléphone)
Assurer le suivi administratif des activités du centre (inscription, mise à jour des bases de données)
Gestion des demandes de réservation, aide à la construction et à la coordination des plannings de salle pour les cours, les stages et les évènements
Coordonner les réservations avec les différents services de la ville et des structures partenaires (Conservatoire, Maison de la Danse, CCAS, Maison de Quartier)
Rédiger et diffuser les communication internes en direction des intervenants
Tenir à jour les dossiers des usagers et des prestataires
Assister à la préparation et à l’organisation des manifestations culturelles
Elaboration des bons de commandes, des devis, rapprochement avec la facturation
Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives et logistiques
Profil recherché
Expérience significative dans un poste similaire souhaitée
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion, Muse, Civil)
Formation au logiciel IMUSE
Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
Sens de l’organisation et autonomie
Esprit d’initiative et capacité à travailler en équipe
Connaissance du milieu associatif et culturel
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Assistant Administratif Appels d'offres H/F
Il y a 2 jours
Fontenay-sous-Bois, Ile-de-France RIS Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients situé à Fontenay-sous-Bois, un Assistant Administratif Appels d'offres H/F. Vos missions : - Veiller aux appels d'offres sur les plateformes - Télécharger les DCE et les suivre dans un tableau Excel - Transmettre les dossiers à chiffrer aux chargés d'affaires - Suivre les visites - Analyser...
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Assistante administrative
Il y a 7 jours
Fontenay-aux-Roses, Ile-de-France Centre Culturel Jeunesse Loisirs Temps pleinEmployeur : Centre Culturel Jeunesse Loisirs Métier(s) : Assistant de gestion administrative Grade(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe Date de publication : du 16/10/2026 au 15/12/2026 Date limite de candidature : 15/12/2026 Type d'emploi : Emploi permanent - vacance d'emploi Ouvert aux...
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Assistant Administratif et logistique
Il y a 1 semaine
Fontenay-sur-Loing, Centre-Val de Loire, France Interaction Intérim - Montargis Temps pleinMission Nous recrutons pour l'un de nos clients un Assistant Guichet F/H, pour rejoindre son équipe à Fontenay-sur-Loing. VOS MISSIONS Rattaché(e) au Directeur d'Usine, l'Assistant Guichet F/H sera chargé(e) de : Accueil et missions administratives Assurer l'accueil des clients au guichet ; Prendre en charge la réalisation des bons de livraison et des...
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Assistant(e) commercial(e)
Il y a 4 jours
Fontenay-sous-Bois, Ile-de-France RATP Real Estate Temps plein 35 000 € - 40 000 € ContratRejoins une équipe en pleine dynamique de croissance ! Dans un contexte de forte croissance de notre activité commerciale et de déploiement de nombreux projets marketing et digitaux, nous créons un poste d'Assistant(e) commercial(e) & Marketing. Véritable support des équipes marketing et commerciales, tu contribueras au quotidien à l'atteinte des...
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Assistant adv h/f
Il y a 1 jour
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Michael Page Temps pleinNotre client est un acteur en ingénierie. Il est situé à Fontenay-sous-Bois et recherche un Assistant ADV H/F pour un poste en CDI. L'Assistant ADV H/F assure la relation avec des clients professionnels et gère tous les flux administratifs liés à leurs commandes : * Réceptionner et suivre les commandes clients de son secteur jusqu'à leur mise en...
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Assistant de vie
Il y a 6 heures
Fontenay-le-Vicomte, Île-de-France Tout à Dom Services Temps pleinEntreprise :Tout A Dom Services compte parmi les leaders des services à domicile en France et fait intervenir plus de 1 500 collaborateurs dans ses 43 agences de proximité pour satisfaire au quotidien ses 15 000 clients. Spécialiste du ménage-repassage et de la garde d'enfants, Tout A Dom Services vous permet d'exercer un métier utile qui facilite le...
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Assistant dentaire qualifié
Il y a 3 jours
Fontenay-le-Comte, Pays de la Loire, France Temps pleinPoste à pourvoir dans le cadre d'un arrêt à compter du 1 mars 2027 pour 6 mois minimum Vos missions : - travail au fauteuil (4 mains) - stérilisation - gestion des stocks - gestion des RDV Vous avez impérativement la formation assistant dentaire. Possibilité d'être à temps partiel si c'est votre souhait Experience: Débutant accepté...
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Assistant de production H/F Fontenay sous bois...
Il y a 1 jour
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Michael Page Temps pleinNotre client est une banque de renom. Sa dimension est internationale. En tant qu'assistant(e) de production, vous aurez les responsabilités suivantes : * Assurer la gestion et le suivi des dossiers de production ; * Coordonner les échanges entre les différentes équipes du département bancaire et des services financiers ; * Vérifier et valider...
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Assistant ADV
Il y a 4 jours
Fontenay-Trésigny, Île-de-France Adecco - France Temps pleinVotre mission🚀 Assistant(e) ADV / Gestion Administrative & Logistique H/FCDI | 30 à 35 K€ brut/an évolutif + primes📍 Secteur Est Seine et Marne (77)Vous aimez les journées qui filent à 100 à l'heure ?Entre gestion administrative, organisation des expéditions, relation clients, coordination avec l'atelier et suivi qualité, vous cherchez un...
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Assistant de production H/F Fontenay sous bois
Il y a 20 heures
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Michael Page Temps pleinLe poste de Assistant de production H/F Fontenay sous bois (F/H)En tant qu'assistant(e) de production, vous aurez les responsabilités suivantes : * Assurer la gestion et le suivi des dossiers de production ; * Coordonner les échanges entre les différentes équipes du département bancaire et des services financiers ; * Vérifier et valider les documents...
