Responsable du pôle affaires générales( H/F)
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Vos missions en quelques mots
Les SPIP 31/09 exercent leur activité sur 2 départements : l’Ariège et la Haute Garonne. En Haute-Garonne, le Siège et l’antenne Milieu ouvert de Toulouse sont sur le même site. Le service pénitentiaire d’insertion et de probation (SPIP) intervient dans le cadre du service public pénitentiaire. Il participe à l’exécution des décisions et des sentences pénales et contribue à la prévention de la récidive et à la réinsertion des publics placés sous-main de justice.
Les services pénitentiaires d’insertion et de probation de la Haute-Garonne et de l’Ariège sont composés d'une équipe d'encadrement de 13 agents (1 DFSPIP, 1 adjoint DFPIP, 10 DPIP, 1 attaché), de 97 CPIP (titulaires et contractuels), de 18 personnels administratifs (4 SA, 14 Adjoints administratifs), 7 personnels de surveillance en charge de pose, 2 assistantes de service social, 6 contractuels (3 Psychologues, 1 éducateur spécialisé, 2 coordinatrices culturelles).
Le lieu de l’activité de l’agent est le Siège des SPIP de la Haute-Garonne – AriègE
Le responsable assure ses principales missions à l’échelle interdépartementale et d’autres uniquement pour les services du Siège.
Le pôle des affaires générales a pour mission d’assurer :
- Le secrétariat de direction
- Le suivi et la gestion du parc automobile
- Le suivi et la gestion du parc de téléphonie
Les principales missions de l’agent sont :
- Être l’assistante de la direction (DFSPIP, Adjoint DFSPIP, attaché)
- Superviser le ou agents de catégorie C affectés au pôle affaires générales et les accompagner dans leurs missions
- Assurer la logistique pour les services du siège
- Organiser les réunions inter/départementales en lien avec le responsable du pôle
- Participer à la création d’outils de communications interne ou externe (annuaire, mise à jour du livret d’accueil)
- Diverses tâches de secrétariat (délégations de signatures, compte-rendu de réunions…)
S’agissant d’une création de poste, les missions auront vocation à être développée.
L’agent assure également le suivi des déplacements des agents via le logiciel CHORUS-DT. Permis B souhaité.
Connaissances
Maitrise des outils informatiques (Word, Excel)
Maitrise des règles de comptabilité publique
Savoir-être
Etre rigoureux et réactif
Sens des relations humaines
Savoir-faire
Savoir s’organiser, prioriser et maitriser les délais
Analyser et synthétiser
Capacité d’autonomie
Savoir conseiller et contrôler
Savoir rendre compte
Qualités managériales requises
Localisation
- Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
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Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
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Chargé(e) d'affaires H/F
Il y a 17 heures
Occitanie, Haute-Garonne, Launaguet (31), Occitanie, France Groupe Gb Temps pleinInformations générales Entité de rattachement GB Métallerie, pôle métallerie et industrie du Groupe GB, est né en 2023 de la fusion de deux entreprises locales. La société GB Métallerie est spécialisée dans les activités de conception, de...
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Gestionnaire au pôle Action culturelle et territoriale – F/H
Il y a 3 jours
Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31), Occitanie Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement DRAC Occitanie Référence 2026-2393874 Date de début de diffusion ...
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Chargé d'affaires CVC H/F
Il y a 17 heures
Golfech - Europe, France, Occitanie, Tarn et Garonne (82), Occitanie Groupe FAUCHE Temps pleinInformations générales Métier Affaires Agence(s) - Chargé.e d'affaires Intitulé du poste Chargé d'affaires CVC H/F Contrat CDI Description de la mission Rejoignez le n°1 français indépendant des solutions et services à l’énergie : une entreprise en croissance (+12% par an et 590M€ de CA). Fauché,...
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Chargé d'affaires milieu Nucléaire H/F
Il y a 17 heures
Golfech - Europe, France, Occitanie, Tarn et Garonne (82), Occitanie Groupe FAUCHE Temps plein 40 000 € ContratInformations générales Intitulé du poste Chargé d'affaires milieu Nucléaire H/F Contrat CDI Description de la mission Rejoignez le n°1 français indépendant des solutions et services à l’énergie : une entreprise en croissance (+12% par an et 590M€ de CA).Fauché, c’est 3700 femmes et hommes répartis...
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Chargé d'affaires adjoint
Il y a 17 heures
Golfech - Europe, France, Occitanie, Tarn et Garonne (82), Occitanie Groupe FAUCHE Temps plein 35 000 € - 40 000 € ContratInformations générales Intitulé du poste Chargé d'affaires adjoint - Milieu Nucléaire H/F Contrat CDI Description de la mission Rejoignez le n°1 français indépendant des solutions et services à l’énergie : une entreprise en croissance (+12 % par an et 590 M€ de CA).Fauché, c’est 3 700 femmes et hommes...
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Adjoint Responsable de Secteur- Toulouse Nord
Il y a 17 heures
rue Pierre Delay - France, Occitanie, Haute Garonne (31), Occitanie H/F H/F Temps pleinInformations générales Organisme CDC HABITAT Référence 2025-60615 Domaine d'activités et famille de métier Gestion de proximité - Responsable de site...
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Responsable de Secteur
Il y a 17 heures
1 PLACE DE L'EUROPE - France, Occitanie, Haute Garonne (31), Occitanie Responsable de Secteur Temps pleinInformations générales Organisme ADOMA Référence 2026-69918 Domaine d'activités et famille de métier Gestion de proximité - Responsable de site F/H Intitulé de...
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Responsable d'activité CFO/CFA Aéroportuaire H/F
Il y a 17 heures
Rungis - Europe, France, Occitanie, Tarn et Garonne (82), Occitanie Groupe FAUCHE Temps pleinInformations générales Intitulé du poste Responsable d'activité CFO/CFA Aéroportuaire H/F Contrat CDI Description de la mission Rejoignez le n°1 français indépendant des solutions et services à l’énergie : une entreprise en croissance (+12% par an et 590M€ de CA). Fauché, c’est 3700 femmes et...
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Adjoint Responsable de Secteur- CDD-CDC Habitat social
Il y a 17 heures
25 avenue de maurin - France, Occitanie, Hérault (34), Occitanie H/F Temps pleinInformations générales Organisme CDC HABITAT Référence 2024-59710 Domaine d'activités et famille de métier Gestion locative - Conseiller / Chargé de clientèle...
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Gestionnaire d'immeubles
Il y a 17 heures
rue Louis Plana - France, Occitanie, Haute Garonne (31), Occitanie Gestionnaire d'immeubles Temps pleinInformations générales Organisme ICF HABITAT Référence 2026-69681 Domaine d'activités et famille de métier Gestion de proximité - Gardien d'immeuble...
