Appel à candidature

L’université de Toulouse - Jean Jaurès est une université d’arts, lettres, langues et sciences humaines et sociales. Elle est pluridisciplinaire puisqu’elle embrasse également de manière innovante le champ des sciences et des technologies, mais aussi du droit, de l’économie et de la gestion.

Membre fondateur de l’Université de Toulouse, l’UT2J déploie ses activités de formation et de recherche à Toulouse (campus du Mirail et centre-ville) ainsi que dans plusieurs départements en Région Occitanie et à l’international (Malaisie).

L’université accueille tous les ans plus de 30 000 étudiant·e·s dans 5 unités de formation et de recherche, 7 instituts (dont 2 IUT) , 1 école interne et 1 INSPE.

Présente sur 16 campus (dont 1 à l’international).

Les ressources humaines de l’université Toulouse - Jean Jaurès sont composées de 1 200 enseignant·e·s et enseignant·e·s-chercheur·e·s et 870 BIATSS, pour une masse salariale de plus de 146 M€.

Le budget de l’établissement s’élève à 190 M€.

L’université compte 230 000 m2 de surfaces bâties. Le campus du Mirail a été reconstruit dans sa quasi-totalité, offrant un environnement de travail optimal.

Université pluridisciplinaire, l'Université Toulouse – Jean Jaurès s'engage dans le développement de coopérations internationales ambitieuses avec ses partenaires académiques européens et extra-européens.

Le Service des Relations Internationales (SRI) met en œuvre la politique internationale de l'établissement. Composé de 12 agents, il s'organise autour de trois pôles :

• Pôle Coopération : accompagnement d'actions partenariales (accords bilatéraux, doubles diplômes, cursus intégrés) ;
• Pôle Mobilités : gestion et promotion des mobilités d'étudiants et de personnels ;
• Pôle Projets Européens et Internationaux : accompagnement au montage, ingénierie et suivi de projets de formation (Erasmus+, INTERREG, AUF, MEAE)

Lauréat de l’appel à projets Erasmus+ K220 « Partenariats de coopération » 2026, le projet Clim-Tour est coordonné par l’UT2J du 1er décembre 2026 au 30 novembre 2028. Il vise à doter les étudiants en tourisme des outils pour faire face au changement climatique, en intégrant les cadres de compétences européens en durabilité, numérique et entrepreneuriat. Le consortium réunit quatre autres universités européennes et des partenaires associés. Quatre work packages structurent le projet : gestion administrative et financière ; cartographie des bonnes pratiques et analyse des besoins en compétences ; conception, test et validation de nouveaux syllabi, expérimentés lors d’une semaine intensive ; diffusion des résultats (formation hybride, guide, plateforme numérique libre).

Rattaché·e au pôle Projets européens et internationaux et sous la supervision de sa responsable, vous assurez la coordination opérationnelle et administrative du projet CLIM TOUR en lien étroit avec le porteur scientifique et le consortium.

Vos missions principales :

1/ Coordination et animation du projet :

• Organiser et animer les temps forts (réunions de pilotage, workshops, ateliers) ;
• Appuyer la réalisation des études, enquêtes et l'organisation des mobilités ;
• Suivre l'avancement des work packages et des livrables auprès des équipes enseignantes.

2/ Animation de la communauté UT2J & Réseau partenaires :

• Coordonner les actions des services et équipes de l'UT2J impliqués ;
• Suivre le calendrier, les indicateurs et les résultats pour les actions pilotées par l'UT2J ;
• Veiller au respect de la convention de subvention, des conventions de reversement et de l'accord de consortium.

3/ Gestion administrative et financière :

• En lien avec la DAF et le gestionnaire financier, suivre le budget et contrôler l'éligibilité des dépenses (règles UE / UT2J) ;
• Établir le reporting financier et préparer les bilans de justification.

4/ Valorisation et communication :

• Assurer la diffusion interne des informations auprès du consortium ;
• Coordonner les actions de communication externe avec le Service Communication.

   

   

Quotité de travail : Temps partiel 50 %

Formation & Expérience :

• Formation de niveau Bac +3 minimum (Ingénierie de projets, Relations Internationales, LEA, Management public ou équivalent) ;
• Expérience confirmée en gestion de projets internationaux / européens, idéalement au sein de l'enseignement supérieur ou de la recherche ;
• Bonne connaissance du programme Erasmus+ et de ses règles de gestion financière.

Compétences (Savoir-faire & Savoirs) :

• Maîtrise des méthodes de gestion et d'évaluation de projets européens ;
• Maîtrise du français (C1/C2) et de l'anglais professionnel (C1 impératif) ;
• Capacité à animer un réseau de partenaires internationaux et à représenter l'université lors d'événements officiels.

Qualités relationnelles (Savoir-être) :

• Diplomatie, aisance relationnelle et posture collaborative dans un environnement multiculturel ;
• Rigueur administrative, réactivité et autonomie ;
• Esprit d'équipe et sens de l'organisation.

Poste de Catégorie A / Ingénieur d'Études (IGE)

CDD de projet d'une durée de 12 mois

Date de prise de poste dès le 04/01/2027

Quotité de travail : Temps partiel 50 %

Ce que nous vous proposons

• Une expérience professionnelle formatrice au sein d'un projet Erasmus+ coordonné par l'UT2J.
• Un poste à responsabilités, au contact de partenaires européens et d'équipes pédagogiques et administratives variées.
• L'appui d'une équipe expérimentée en ingénierie de projets européens et internationaux.
• Un cadre de travail agréable sur le campus du Mirail, à Toulouse.
• Droits à congés annuels calculés au prorata du temps de travail (jusqu'à 60 jours / an pour un temps plein).
• Un aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours (37 h 55 par semaine pour un temps) ou sur un mi-temps (répartie sur 2 à 3 jours par semaine) avec possibilité de jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions.
• La participation au remboursement des frais de transport (prise en charge employeur à 75 %) et du forfait mobilité durable.
• L'accès à des prestations d'action sociale et aux dispositifs d'accueil de la petite enfance (crèche).
• L'accès aux activités artistiques, sportives et culturelles de l'université à des tarifs préférentiels.
• La protection sociale complémentaire.
• Des possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel).
• La prise en charge à 75 % des abonnements de transports en commun + Forfait Mobilité Durable.
• Une Restauration collective subventionnée sur le campus du Mirail.