Référent de la vie associative et des locations de salles
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Vos missions en quelques mots
Poste placé sous la responsabilité du responsable du service
Niveau du poste dans l’organigramme : Référent
Missions principales
Le/la référent(e) de la vie associative et des locations de salles assure l’animation, le suivi et le développement du tissu associatif local. Il/elle assure également la gestion administrative et logistique des équipements municipaux mis à disposition des associations et des particuliers (maisons de quartier et salle des fêtes).
Il/elle constitue l’interlocuteur privilégié des associations et des usagers pour toute question relative à la vie associative et à l’occupation des équipements municipaux.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o077260325001086-referent-vie-associative-locations-salles?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
PROFIL DU POSTE
Connaissances théoriques et pratiques
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissance du milieu associatif et de la réglementation (loi 1901)
• Connaissance des procédures administratives et budgétaires des collectivités
• Notions de réglementation des établissements recevant du public (ERP) et des règles de sécurité
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (planning, réservation, suivi administratif)
Savoir-faire
• Accueillir, informer et orienter les usagers et les associations
• Gérer des plannings et prioriser les demandes
• Rédiger des documents administratifs (courriers, conventions, comptes rendus)
• Organiser et coordonner des activités ou événements
• Travailler en transversalité avec différents services municipaux
• Suivre des dossiers administratifs et financiers
Savoir-être
• Sens du service public (comportement, langage, devoir de réserve)
• Qualités relationnelles et sens de l’écoute
• Diplomatie et capacité de médiation
• Organisation, rigueur et autonomie
• Réactivité et capacité d’adaptation
• Discrétion professionnelle
• Esprit d’initiative et capacité à travailler en équipe