Secrétaire administratif
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Vos missions en quelques mots
Le responsable de la gestion budgétaire adjoint assiste le responsable de la gestion budgétaire (catégorie A) dans l'exercice de ses missions essentielles.
Le service centralisateur régionalisé des frais de justice a pour mission de centraliser, contrôler, certifier, et suivre les mémoires de frais de justice pour le ressort de la cour d' appel concernée.
Le responsable de la gestion budgétaire adjoint (RGBA) exerce sous les directives et le contrôle du responsable de la gestion budgétaire (RGB). Il/elle travaille en lien avec les juridictions du ressort, les prestataires de frais de justice, le pôle CHORUS, ainsi que les services centraux de la Justice.
Le RGBA contribue à la bonne exécution budgétaire du ressort et au pilotage régionalisé des frais de justice, en assurant la coordination entre la gestion opérationnelle (certification, suivi, contrôle) et l'analyse financière globale (prévisions, exécution, reporting).
Il s'inscrit dans le cadre du plan de maîtrise des frais de justice, de la mutualisation régionale des services et du déploiement du service centralisateur régionalisé (SCR).
MISSIONS PRINCIPALES
Gestion des frais de justice
Réception, vérification et certification des mémoires de frais de justice via CHORUS Formulaires
Contrôle de la conformité réglementaire et budgétaire.
Gestion des anomalies : rejets, demandes de compléments, suivi des corrections.
Gestion des tiers, suivi des stocks et recours.-
Production de statistiques et tableaux de bord des dépenses
Appui à la formation et à la montée en compétence des correspondants de juridiction.
Appui au pilotage budgétaire
Contribution à la préparation budgétaire, prévisions, besoins, ajustements.
Suivi de l'exécution et analyse des consommations par nature de dépenses de frais de justice.
Assurer un suivi mensuel des consommations par nature de prestation (interprétariat, véhicules, expertises, etc.).
Aide a la rédaction de rapports, bilans et tableaux de bord pour la RGB
Participation aux réunions
Participation à la fiabilisation des données et à la mise en place d'outils communs (bases de données, indicateurs, tableaux de bord).
Contribution à la diffusion des bonnes pratiques et à la professionnalisation des agents.
Participation à la communication interne et à la coordination interservices.
Encadrement intermédiaire des gestionnaires affectés
Profil recherché
Connaissances
Applicatifs métiers (Chorus).
Circuits administratifs.
Outils bureautiques, notamment Excel (tableaux de bord).
Outils de communication.
Règles budgétaires et comptables.
Savoir‑faire
Alimenter et élaborer des tableaux de bord, statistiques et outils de suivi.
Appliquer rigoureusement les textes législatifs et réglementaires.
Contrôler, analyser et synthétiser des données financières.
Organiser et prioriser sa charge de travail.
Maîtriser l’outil informatique et les bases de données.
Rédiger notes, courriers et rapports.
Travailler en équipe et assurer la coordination interservices.
Savoir‑être
Sens de l’organisation et de l’anticipation.
Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité.
Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe.
Intérêt pour la modernisation de la gestion publique.
Localisation
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Éléments de candidature
Personnes à contacter
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Secrétaire administratif ou Secrétaire administrative F/H
Il y a 22 heures
Nancy, Grand-Est, France Groupe La Poste Temps pleinInformations générales Branche / Entité Entité d'affectation : SECTEUR PUBLIC Référence 2026-216181 Date limite de candidature ...
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Secrétaire administratif
Il y a 22 heures
Nancy, Grand Est, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le secrétaire administratif assure des tâches administratives d’application et contribue au bon fonctionnement du service. Il peut être chargé de missions de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d’analyse, ainsi que d’attributions relatives à la gestion administrative et financière des ressources...
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Secrétaire administratif
Il y a 22 heures
Nancy, Grand Est, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Un poste vacant de secrétaire administratif génériqueLe secrétaire administratif exerce des missions administratives d’application et contribue à la mise en œuvre des textes et procédures dans les situations particulières qui lui sont confiées. Selon les nécessités du service, il peut être affecté au...
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Secrétaire administratif
Il y a 22 heures
Nancy, Grand Est, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le responsable de la gestion budgétaire adjoint assiste le responsable de la gestion budgétaire (catégorie A) dans l'exercice de ses missions essentielles.Le RGBA exerce sous les directives et le contrôle du RGB les principales fonctions suivantes :- Participation à la préparation des demandes...
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Secrétaire d'audience
Il y a 3 jours
Nancy, Grand Est, France Conseil d'Etat Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Votre environnement de travail :La chambre territoriale de Nancy de la Cour nationale du droit d’asile est un service juridictionnel composé d’un président de chambre, magistrat administratif, d’un chef de chambre, agent expérimenté de catégorie A, d’une dizaine de rapporteurs de catégorie A, d'un...
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Responsable administratif H/F
Il y a 1 jour
Nancy, Grand Est, France Université de Lorraine Temps plein 2 422 € - 2 423 € CDDÀ propos de nous TELECOM Nancy est l'école d'ingénieurs publique en informatique et sciences du numérique de l'Université de Lorraine, intégrée au Collégium Lorraine INP. Elle forme des ingénieurs sous statut étudiant et sous statut apprenti, et développe une activité soutenue de partenariats académiques, industriels et territoriaux. L'école...
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ASSISTANT.E ADMINISTRATIF DE GROUPE D'ELUS
Il y a 2 jours
Nancy, Grand Est, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots l’assistant(e) administratif recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du groupe. Il (elle) assiste la Secrétaire générale et les chargés de missions du groupe dans l’organisation du travail de l’équipe.Assistance administrative, planification et suivi• Reçoit, filtre...
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Secrétaire (H/F) – Nancy
Il y a 7 jours
Nancy, Grand Est, France Batt & Associés Temps pleinDescription de l'offre d'emploiSecrétaire (H/F) – Nancy Vous aimez les journées où l'on ne s'ennuie jamais ?Organiser, accueillir et coordonner, c'est ce qui vous motive au quotidien ?Vous recherchez un poste polyvalent où vous êtes un véritable pilier de l'organisation ?Présentation de l’entrepriseAnnée de création : 1971Secteur : Expertise...
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Secrétaire Médical en alternance F/H
Il y a 1 semaine
Nancy, Grand Est, France Walter Learning Temps plein 803 € - 1 802 € CDDWalter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e secrétaire médicale pour une de ses entreprises partenaires. Vos missions en entreprise : - Accueil physique et prise en charge des patients et des usagers - Accueil téléphonique pour prise de rendez-vous et planification des activités du service - Réalisation de synthèses de...
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Directeur(trice) adjoint(e) de l'immigration et de l'intégration
Il y a 22 heures
Nancy, Grand-Est, France Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA054ATA-114235 Date limite de candidature 06/02/2026 Intitulé long de l'offre Directeur(trice) adjoint(e) de l'immigration et de l'intégration Versant Fonction publique...
