Chargé(e) de mission au cabinet de la Secrétaire générale

La secrétaire générale dirige le Secrétariat général des ministères de l’Éducation nationale, de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'espace, des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative. Elle assiste les ministres pour l’administration de leur ministère. Elle veille à la cohérence de l’action ministérielle en assurant la coordination administrative entre les directions générales et l’animation territoriale dans les domaines relevant de leur compétence. Elle conduit notamment les réflexions stratégiques relatives à l’organisation des ministères et propose leurs évolutions, en lien avec les directions. Elle définit et met en œuvre les politiques de modernisation administrative.

Le cabinet de la secrétaire générale rassemble dans une structure unique toutes les fonctions transversales nécessaires au bon fonctionnement du service. Il assure à la fois un rôle de coordination, d’organisation et de sécurisation et remplit aussi une mission d’animation, de facilitation et d’appui. Le cabinet a vocation à suivre, instruire ou piloter certains dossiers spécifiques notamment des sujets transversaux et/ou sensibles en fonction de l’actualité et de l’agenda. Il assure un rôle névralgique d’ensemblier et d'interface entre le secrétariat général, les directions et services et les cabinets. Il traite plus de 6000 demandes et saisines diverses provenant de l’administration centrale, des services déconcentrés et d'institutions et partenaires interministériels chaque année.

En rejoignant notre équipe, vous bénéficiez d'une visibilité directe sur des dossiers importants et serez au cœur de la prise de décision et de l’action publique, dans un environnement stimulant et un cadre de travail moderne.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Contactez-nous et venez nous rejoindre

Votre mission consiste à garantir un suivi rigoureux et fluide des dossiers et des échanges de la secrétaire générale. Sous la responsabilité du chef de pôle et de son adjointe, cheffe de cabinet de la secrétaire générale, votre mission consiste à apporter un appui opérationnel et logistique à la secrétaire générale, son adjointe et son équipe (cheffe de cabinet incluse).

A ce titre, votre mission est d’assurer : 

 ·   Le développement et le renforcement de la visibilité et de la lisibilité de l’action du secrétariat général, en interne et en externe

·   La préparation et le suivi de réunions récurrentes ou ponctuelles et l’organisation de déplacements de la secrétaire générale : instances stratégiques des ministères, réunions interministérielles, réunions internes à l’équipe de la secrétaire générale  

·   Le suivi ou le traitement de la correspondance du secrétariat général, en lien avec le déploiement de la dématérialisation des parapheurs via l’application ELISE : rédaction, préparation et gestion de réponses, etc.

·   L’élaboration ou la consolidation d’éléments de langage et de messages pour les interventions de la secrétaire générale et/ou de son adjointe, en lien avec la cheffe de cabinet.

·   Le suivi et la prise en charge des demandes diverses de la secrétaire générale et de son adjointe

·   En lien avec les assistantes du pôle, le pilotage et le suivi de la consommation de la dotation annuelle et de la maîtrise des moyens de fonctionnement de l’équipe d’appui

·   En tant que de besoin, le/la titulaire du poste pourra également prendre en charge des dossiers ponctuels ou récurrents à caractère transversal, en fonction des priorités du cabinet et de l'actualité ministérielle. 

Environnement de travail

Vous travaillez en étroite collaboration avec un large périmètre d’acteurs. 

Vos atouts clés :

·   Gestion polyvalente : traitement simultané de commandes urgentes, dossiers programmés et demandes transverses.

·   Esprit d’analyse et de synthèse pour synthétiser des informations complexes.

·   Rédaction administrative et excellence rédactionnelle : production de documents formalisés (courriers, notes, rapports) - orthographe irréprochable, syntaxe précise et maîtrise des registres de langue adaptés aux différents destinataires.

·   Innovation et proposition : capacité à être force de proposition, à innover dans ses pratiques et à participer à l’amélioration continue des processus

·   Diplomatie et discrétion dans les échanges avec des cadres dirigeants et partenaires institutionnels.

A votre arrivée, vous bénéficiez d’un parcours d’intégration personnalisé à l’équipe d’appui de la secrétaire générale, d’un temps de découverte des missions du service et d’un accompagnement sur mesure pendant les premiers mois.

Nous rejoindre, c’est : 

-    Un site au cœur de Paris au sein d’un quartier agréable et accessible par les lignes 12 et 13 (métro Solférino / Varenne)

-    Un espace de travail entièrement rénové en 2024 avec des salles de réunions équipées avec système de visioconférence, des espaces dédiées au travail collaboratif et un équipement informatique individuel récent et complet

-    Un plan de formation diversifié

-    Une vie associative riche (culturelle, artistique, sportive)

-    Le Pass Education : un accès gratuit aux collections permanentes de plus de 160 musées et monuments nationaux

-    Des restaurants administratifs et cafétérias

-    Un appui en matière de recherche de logement locatif

-    Une prise en charge adaptée si vous êtes en situation de handicap

Nous recherchons un(e) chargé(e) de mission dynamique et organisé(e) pour gérer des dossiers dans un environnement institutionnel stimulant. Vous jouerez un rôle clé dans le fonctionnement du cabinet de la secrétaire générale, garantissant une coordination et un suivi rigoureux et fluide des dossiers et échanges de la secrétaire générale.

Fort(e) d’une expérience en coordination institutionnelle, dans le secteur public, vous maîtrisez les rouages administratifs et la rédaction de documents, y compris des supports de présentation clairs et adaptés aux interlocuteurs et canaux de diffusion. Vous êtes rigoureux(se), autonome et doté(e) d’un sens aigu de l’organisation et de la confidentialité. Vous savez gérer les priorités avec efficacité et possédez une forte capacité d’analyse et de synthèse 

Merci de préciser, sur votre CV, si vous êtes fonctionnaire titulaire.

Nos ministères s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs recrutements. Une cellule d’écoute peut être contactée par les candidats ou les agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement (alecoute@education.gouv.fr).