Assistant-e du secrétariat général

La Direction Régionale et Interdépartementale de l'Environnement, de l'Aménagement et des Transports (DRIEAT) met en oeuvre les politiques publiques de l'État en matière d'environnement, d'aménagement et de transports en Ile-de-France.
Le secrétariat général (SG) de la DRIEAT est chargé de la gestion des ressources humaines et de l'administration générale, et met à disposition des services les moyens nécessaires à leur fonctionnement.
Composé de 88 agents situés à Paris 15ème, le SG de la DRIEAT (hors DIRIF) est constitué de 5 départements : département des ressources humaines et des compétences, département des affaires financières, département de la commande publique et de la politique d'achat, département de la logistique et de la gestion immobilière et le département sécurité prévention.
Le pôle secrétariat du secrétariat général est constituée de deux assistant(e)s (1 cat.B et 1 cat.C).

En tant qu'assistant-e du secrétariat général, votre mission comporte deux volets.

D'une part, vous assurez des tâches de secrétariat classique pour l'ensemble des responsables de département du secrétariat général. En binôme avec votre collègue, et en particulier en cas d'absence, vous pouvez assurer l'accueil téléphonique, gérer le courrier ainsi que l'agenda du secrétaire général et de son adjointe, et organiser les réunions. Vous assurez la mise en forme des documents et courriers, ainsi que des supports de communication en vue des réunions.
Dans le cadre de la répartition des tâches, vous fournissez un appui particulier au département des ressources humaines : Assignation des tickets via « mes démarches RH » aux conseillères et gestionnaires RH , gestion du courrier et de la boîte de messagerie du département, programmation de réunions, appui à la gestion et à l'envoi de notifications individuelles, suivi et traitement des astreintes de Direction, veille documentaire.
Vous participez également au pôle médico-statutaire en relation avec les deux conseillères. Vous assurez notamment le suivi des visites médicales, le lien avec les cabinets médicaux.
Vous pouvez également être amené-e à appuyer ponctuellement l'ensemble des départements notamment lors des pics d'activité.

Vous pouvez également être amené-e à participer à l'organisation et à l'accueil de certains évènements de la DRIEAT : journée des nouveaux arrivants, séminaire des cadres etc...

Placé-e sous la responsabilité hiérarchique du secrétaire général, vous travaillez étroitement avec votre collègue au sein du secrétariat et assurez ponctuellement les suppléances nécessaires au bon fonctionnement des missions du secrétariat.

Vous travaillez quotidiennement sous le pilotage des responsables du département des ressources humaines et de son adjoint, en lien avec les agents du département.

Vous êtes également en lien avec l'ensemble des agents du secrétariat général. Vous collaborez quotidiennement avec les secrétariats de la direction et des autres services de la DRIEAT.

Localisation : 21 Rue Miollis, Paris 15e (Metro Cambronne M6, Ségur M10).

Bureau partagé.

Moyens logistiques et bureautiques classiques, ainsi qu'un ordinateur et un téléphone portable.
Poste éligible au télétravail.

Accès à de nombreuses formations parmi l'offre de formation ministérielle et interministérielle.

Les + : restaurant administratif sur place, activités sportives et culturelles proposées par l'ASCE.

AAAE : Groupe 2 ou Groupe 1 selon l'ancienneté
N° poste : E000005652

Nous recherchons un profil débutant ou confirmé.
Vous êtes organisé-e, savez planifier vos activités et agissez avec méthode,
Vous entretenez d'excellentes relations avec votre entourage professionnel, appréciez le travail en équipe, et agissez dans l'intérêt du service.
Vous disposez de qualités rédactionnelles reconnues et avez une bonne maîtrise de l?orthographe et de la grammaire.
Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez les principaux logiciels de traitement de texte, tableurs et logiciels de présentation (Word/ Write, Excel/Calc, Powerpoint/Impress).
Vous êtes reconnu-e pour votre efficacité, votre discrétion et votre professionnalisme. Vous rendez compte à votre hiérarchie et savez alerter si besoin.
Ce poste de contacts, rattaché au SG, vous offrira une connaissance complète des fonctions support de la DRIEAT et vous donnera l'occasion de travailler avec une diversité d'interlocuteurs, dans une ambiance de travail sympathique.

Ivan ROCHARD, secrétaire général
01 40 61 83 65
ivan.rochard@developpement-durable.gouv.fr

Justine SONG, adjointe au secrétaire général
06 59 66 14 33
justine.song@developpement-durable.gouv.fr

Pour en savoir plus sur la DRIEAT : https://www.drieat.ile-de-france.developpement-durable.gouv.fr/