Sous-Directeur des étudiants

Il y a 4 semaines

BasseTerre, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps plein

Vos missions en quelques mots

Au sein de la DGA Savoirs, Culture et Transmission :
Le Sous-directeur-trice des étudiants conçoit, met en œuvre et évalue la politique départementale en faveur des étudiants. Il garantit la cohérence des dispositifs d’intervention, la qualité du service rendu aux usagers, l’efficience des moyens mobilisés et le développement de partenariats institutionnels au service de la réussite des étudiants.

MISSIONS SPÉCIFIQUES :
Met en œuvre les orientations stratégiques de la politique départementale en faveur des étudiants
Représente le DESVA auprès des partenaires pour des sujets relevant de son champ de compétence

MISSIONS COLLECTIVES :
Participe à l’élaboration du budget de la DESVA
Organise les cérémonies de récompenses des collégiens et étudiants en lien étroit avec le Cabinet

RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES :
Relations permanentes avec le directeur et les collaborateurs du service Relations régulières avec les autres services de la direction – Relations avec le service Communication et le Cabinet notamment pour la préparation des cérémonies de remise des récompenses aux collégiens et aux nouveaux bacheliers, relation avec la direction en charge de la jeunesse et la direction de l’insertion.

RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES :
Relations avec les services du CROUS et de l’université des Antilles, relations avec les services Post Bacs des lycées

SPÉCIFICITÉS, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS :
Travaille en bureau, déplacements sur le terrain possibles Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public Disponibilité Encadrement fonctionnel et hiérarchique d'une équipe d’au moins 6 agents Force de proposition auprès du directeur

Profil recherché

SAVOIR :
Instances, processus et circuits décisionnels de la collectivité
Comptabilité publique et règles d'achat public relatives au secteur d'activité
Droit administratif et procédures administratives
Environnement et réglementation du secteur d'activité
Orientations et priorités des élus relatives au secteur d'activité
Méthodes d'ingénierie de projet et d'élaboration de tableaux de bord et d'indicateurs
Techniques de planification et d'organisation de l'activité (gestion des flux, tableaux de bord)
Techniques de communication et d'animation
Techniques de concertation, de médiation et de résolution de conflits

SAVOIR - FAIRE :
Impulser et piloter des dispositifs de veille et d'observation
Recueillir, analyser, synthétiser des données quantitatives et qualitatives complexes
Concevoir des projets ou des opérations, en planifier les étapes et les ressources et superviser les conditions de leur mise en œuvre
Concevoir et faire vivre les tableaux de bord et les indicateurs d'activité du service, alerter la hiérarchie
Conduire des opérations liées aux projets du service, participer à leur évaluation et attester le service fait
Contrôler la gestion et les dépenses, engager les mandatements et suivre l'exécution budgétaire
Participer aux procédures d'achat public et suivre l'exécution des marchés
Planifier les besoins budgétaires et préparer les arbitrages
Rédiger des actes administratifs et optimiser les procédures administratives
Sécuriser les actes et les procédures administratives et techniques du service
Optimiser la fonction accueil et organiser l'interface collectivité-public

SAVOIR - ÊTRE :
Adapter de façon autonome son emploi du temps aux nécessités de service
Anticiper et réguler les situations difficiles ou conflictuelles
Impulser et conduire une démarche de changement
Garantir la qualité du service rendu aux usagers