Attaché administratif
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La CMA Provence-Alpes-Côte d'Azur recrute un Attaché administratif (H/F) au sein du Pôle Ressources de la Direction régionale Entreprises et Territoires. Le poste est basé à Marseille.
Vous apporterez un soutien administratif et un assistanat de direction auprès du Directeur délégué et du Président de niveau départemental.
Vos missions principales :
Support administratif auprès des équipes : commandes de fournitures, ordres de mission, formulaires RH, notes de frais, etc
Organisation de réunions et commissions avec les élus CMA PACA : planification, convocations, logistique, suivi des frais
Gestion de l'agenda partagé des événements de la direction, mise à jour du fichier protocolaire et des partenaires
Suivi de projets ou d'activités de la DRET 13 : rédaction de documents, organisation, gestion des données, traitement des flux mails et téléphoniques
Accueil des visiteurs : aiguillage, gestion des livraisons et des rendez-vous
Assistanat du Directeur Délégué : appui à l'organisation, la planification, la communication interne et externe, suivi de projets ponctuels
Assistanat du Président de Niveau Départemental : gestion de l'agenda, de la boîte mail, des rendez-vous, des déplacements et des notes de frais
Il est attendu de chaque collaborateur de contribuer à porter une image positive de la CMA PACA et de ses Campus.
Vos atouts pour ce poste :
Vous êtes titulaire d'une formation de type Bac+2/3 en assistance et gestion (SAM, GPME, GEA, AES, métiers de l'administration, assistanat de direction)
2 à 3 ans d'expérience sur un poste administratif ou d'assistanat, idéalement dans la sphère publique, politique ou consulaire ; une expérience en lien avec des TPE/PME est un plus
Compétences rédactionnelles solides, capacité à collecter, traiter, classer et diffuser l'information
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, suite Google, CRM)
Connaissance des principes de la relation client et/ou du protocole
Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (porteurs de projets, artisans, élus, partenaires institutionnels, services internes)
Rigueur, organisation, autonomie, proactivité, sens des priorités et réactivité, diplomatie, sens politique, discrétion et confidentialité
Autres informations :
CDD de 12 mois, à temps plein (37h30) basé à Marseille
Poste à pourvoir dès que possible
Salaire mensuel brut : 2 094 €
Avantages: 13ème mois, tickets restaurants (10 euros), 15 jours RTT par an, 26 jours de CP par an, mutuelle avec prise en charge de l'employeur (60%), abonnement transport avec prise en charge de l'employeur (75%)
#IND/CMAR
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Attaché administratif
Il y a 6 jours
Marseille 13ème, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CMAR PACA Temps pleinRESPONSABILITÉS : La CMA Provence-Alpes-Côte d'Azur recrute un Attaché administratif (H/F) au sein du Pôle Ressources de la Direction régionale Entreprises et Territoires. Le poste est basé à Marseille. Vous apporterez un soutien administratif et un assistanat de direction auprès du Directeur délégué et du Président de niveau...
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Secrétaire administratif
Il y a 19 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots ’ensemble des missions s’effectuent en lien étroit avec la cheffe d’antenne : suivi du partenariat/des conventions, attestation du service fait, soumission pour visu des commandes avant transmission au siège.Activités liées au budget :- Circuit de la dépense : veille et suivi,...
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Secrétaire administratif
Il y a 19 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la responsabilité du responsable de la gestion budgétaire, le titulaire du poste a en particulier en charge les acticités suivantes :- Participation à l'élaboration du budget prévisionnel de l'année N+ 1, au dialogue de gestion avec les autorités de tutelle et à la répartition du budget...
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Secrétaire administratif – Responsable de l'économat
Il y a 19 heures
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Secrétaire Administratif
Il y a 2 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le titulaire du poste a en particulier en charge les activités suivantes :- Organiser le pôle secrétariat mesures du milieu ouvert et du milieu fermé en assurant le contrôle, la supervision et le conseil technique des adjoints administratifs affectés sur le pôle.- Assurer la...
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Secrétaire administratif
Il y a 19 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots 1) Pilotage du service RH - Gestion administrative des ressources humaines en termes de déclinaison de la politique des ressources humaines- Suivi de l’activité et animation du service RH- encadrement de proximité des gestionnaires RH :- Participation à la montée en compétence du service Rh et à la...
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Adjoint administratif
Il y a 19 heures
ALIP Marseille, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots En milieu fermé : L’ensemble des missions s’effectuent en lien étroit avec la SA en charge du pôle mesures ainsi que des DPIP et concerne tous les quartiers du centre pénitentiaire (quartier hommes, quartier femmes, UDV, UHSI/UHSA et SAS/QSL) - Ouverture des dossiers arrivants (lecture et extraction...
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Agent Administratif
Il y a 5 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Conseil National De L'Ordre Des Infirmiers Temps plein 1 867 € CDDVous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public : - Maintenir les...
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Formation Attaché Technico-Commercial en serrurerie H/F
Il y a 2 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ETHIC INTERIM 13 Temps pleinFormation Attaché Technico-Commercial en serrurerie H/F (H/F)Formation Attaché Technico-Commercial en serrurerie H/F (H/F) 13 - MARSEILLEOffre n° 213HSXLFormation Attaché Technico-Commercial en serrurerie H/F (H/F)Devenez Attaché-e Technico-Commercial-e spécialisé-e en
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Chargé(e) de conformité administrative
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Marseille, Provence-Alpes-Cote d'Azur, France Sonergia Temps pleinImplantée à Marseille depuis 2009, SONERGIA s’est fixée pour objectif de rendre les économies d’énergie possibles. Notre rôle est de conseiller les consommateurs d’énergie (ménages, entreprises, agriculteurs, collectivités etc.) et de participer au financement de leurs travaux de rénovation énergétique, dans le respect des règles de...
