Secrétaire administratif
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Vos missions en quelques mots
1) Pilotage du service RH
- Gestion administrative des ressources humaines en termes de déclinaison de la politique des ressources humaines
- Suivi de l’activité et animation du service RH
- encadrement de proximité des gestionnaires RH :
- Participation à la montée en compétence du service Rh et à la valorisation des connaissances
- Appui technique en matière RH aux directeurs : permanence RH au sein des antennes
2) Gestion de dossiers RH –
- Gestion de dossiers individuels à fort enjeu (discipline, médical, période de préparation au reclassement, etc.)
- Implication forte et mobilisation des AA sur les sujets transversaux
- Préparation d’avis détaillés et étoffés dans le cadre des propositions de tableau d’avancement/liste d’aptitude, en lien avec la direction (fond), et les adjointes (qui le traitent administrativement), dans une optique qualitative, et en anticipation.
- Elaboration de proposition d’attribution de récompenses, en lien avec la direction
- Appui à la gestion prévisionnelle des effectifs – suivi des effectifs, dialogue de gestion et rapport d’activité
- ANT : suivi spécifique des contrats (Commissions, rémunérations, durée des contrats,…)
- Suivi statistiques
- Gestion des cartes agents en tant qu’AED.
Profil recherché
Connaissances :
- Réglementation des ressources humaines
- Outils informatiques, bureautiques et spécifiques RH
- Droit syndical
- Démarche, dispositifs, et outils de GRH, GPRH
Savoir être :
- Discrétion
- Qualités relationnelles et managériales
- Rigueur
- Organisation
- Innovation
- Créativité
- Autonomie
- Polyvalence
Savoir-faire :
- Analyser, synthétiser et rédiger
- Capacité d’écoute, de dialogue et de communication
- Rendre compte
- Négociation et anticipation
Localisation
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Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Carole CHEVALIER, Directrice : carole.chevalier@justice.fr
- Laurence PAGNON, Attachée : laurence.pagnon@justice.fr
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Secrétaire administratif
Il y a 3 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots ’ensemble des missions s’effectuent en lien étroit avec la cheffe d’antenne : suivi du partenariat/des conventions, attestation du service fait, soumission pour visu des commandes avant transmission au siège.Activités liées au budget :- Circuit de la dépense : veille et suivi,...
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Secrétaire administratif
Il y a 4 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Les principales missions du gestionnaire placé sous l’autorité de la cheffe du pôle B sont :• Mettre en œuvre la pré liquidation de la paie de l’ensemble des agents du secteur qui lui est confié• Vérifier les documents administratifs ayant un impact en paie envoyés par les établissements....
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Secrétaire administratif
Il y a 4 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la responsabilité du responsable de la gestion budgétaire, le titulaire du poste a en particulier en charge les acticités suivantes :- Participation à l'élaboration du budget prévisionnel de l'année N+ 1, au dialogue de gestion avec les autorités de tutelle et à la répartition du budget...
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Secrétaire administratif – Responsable de l'économat
Il y a 4 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la responsabilité du responsable de la gestion budgétaire, le titulaire du poste a en particulier en charge les acticités suivantes :- Participation à l'élaboration du budget prévisionnel de l'année N+ 1, au dialogue de gestion avec les autorités de tutelle et à la répartition du budget...
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Secrétaire Administratif
Il y a 4 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Il travaille et collabore avec les agents de la surveillance électronique (ASE) de la région PACA ainsi que les services pénitentiaires d’insertion et de probation (SPIP). Il peut être amené à répondre aux sollicitations des autorités judiciaires et administratives ainsi que des établissements pénitentiaires.Il...
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Secrétaire administratif
Il y a 3 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Dans ce cadre, l’agent de greffe placé aura pour missions d’effectuer toute mission dévolue à un agent d’un service greffe, en fonction des nécessités du service sur lequel il sera affecté :o Gérer la situation pénale des personnes détenues ;o Assurer du double-contrôle ;o Veiller au...
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Secrétaire administratif
Il y a 3 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l’autorité directe du chef(fe) du département budget finances et de son adjoint(e), ou au sein d’une unité, le ou la gestionnaire est en charge de la gestion de certains dossiers transversaux et du secrétariat du Département.La ou le gestionnaire est en charge :- De la gestion et du suivi...
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Secrétaire Administratif
Il y a 4 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le titulaire du poste a en particulier en charge les activités suivantes :- Organiser le pôle secrétariat mesures du milieu ouvert et du milieu fermé en assurant le contrôle, la supervision et le conseil technique des adjoints administratifs affectés sur le pôle.- Assurer la...
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Secrétaire administratif
Il y a 3 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l’autorité du responsable du service de l’économat, le titulaire de la fonction aura la charge de :1- Animer l’équipe : Encadrer, animer et assurer le suivi de l’activité de l’équipe ; s’assurer de la bonne application du règlement, des consignes et des notes de service.2- Organiser et...
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Secrétaire administratif
Il y a 1 jour
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sauvegarde 13 Temps pleinLes missions du secrétaire administratif (H/F) se répartissent ainsi :Missions auprès du publicSe déplace sur les 7 crèchesRéceptionne les appels téléphoniquesRépond aux questions d’ordre administrativesAssiste la directrice pour les rendez-vous