Assistant administration du personnel

Le Centre Pompidou entre dans une nouvelle étape de son histoire. À partir de 2026, l’établissement engage, jusqu’en 2030, un projet de transformation d’une ampleur inédite, marqué par la rénovation de son site historique de Beaubourg, l’ouverture du Centre Pompidou Francilien à Massy, le développement de son action dans les territoires et le renforcement de son rayonnement international.

Cette nouvelle étape s’incarne dans plusieurs projets structurants :

La rénovation du site historique de Beaubourg, qui s’accompagne d’une évolution des espaces, des outils et des modes de fonctionnement de l’établissement ;
L’ouverture du Centre Pompidou Francilien à Massy en 2027, nouveau lieu dédié à la conservation des collections, à la recherche, à la restauration, à la diffusion des savoirs et à l’accueil des publics ;
Le développement de la présence du Centre Pompidou dans les territoires, à travers des expositions hors les murs, des actions culturelles et de nombreux partenariats ;
La poursuite de son rayonnement international, grâce à une programmation ambitieuse et à des collaborations avec de grandes institutions culturelles à travers le monde.
Rejoindre le Centre Pompidou aujourd’hui, c’est intégrer un établissement en pleine transformation et contribuer, à travers son métier, à la construction de l’institution culturelle de demain.

Dans le cadre d'une opération de réorganisation et de mise en conformité des archives du service de l'administration du personnel, le Centre recrute un.e assistant.e chargé.e de participer aux travaux de tri, de classement, d'archivage et d'élimination des dossiers physiques des agents, en lien avec les gestionnaires RH, l'encadrement du service et le service des archives de l'établissement.

Sous l'autorité du chef du service de l'administration du personnel et de son adjoint, l'agent.e participe à la gestion matérielle des archives RH.

À ce titre, il/elle est notamment chargé.e de :

• Recenser les dossiers physiques conservés au sein du service

• Trier les dossiers selon les consignes définies par le service et les règles

• d'archivage en vigueur

• Mettre à jour le Kardex 

• Vérifier la complétude et le classement des dossiers individuels des agents 

• Reclasser et conditionner les documents dans les supports adaptés 

• Préparer les versements d'archives en lien avec le service des archives 

• Identifier les documents pouvant faire l'objet d'une élimination réglementaire

• Préparer les opérations de destruction des documents après validation par les services compétents

• Assurer le rangement et l'organisation des espaces de stockage

• Rendre compte de l'avancement des travaux à l'encadrement du service.

CONDITIONS DE TRAVAIL ET CONTRAINTES SPECIFIQUES

• CDD d'1 mois

• Manipulation et déplacement de boîtes d'archives et de dossiers papier 

• Travail sur écran

• Travail prolongé de classement et de manutention légère

• Respect strict des règles de confidentialité applicables aux données relatives aux personnels.

Savoir-faire

Organiser méthodiquement des dossiers et des informations ;
Respecter des procédures et des consignes ;
Assurer un suivi rigoureux des opérations confiées ;
Rendre compte de son activité.
 

Savoir-être

Rigueur et sens de l'organisation ;
Discrétion et respect de la confidentialité des données RH ;
Capacité à travailler en équipe ;
Autonomie dans l'exécution des tâches confiées.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques courants.

L'agent travaille en lien étroit avec :

les gestionnaires du service de l'administration du personnel;
le chef de service et son adjoint ;
le service des archives de l'établissement.