ADJOINT ADMINISTRATIF

Vous serez affecté(e) à la cour d’appel de Pau, place de la Libération à Pau

L’adjoint(e) administratif(ve) exerce généralement ses fonctions en collaboration avec le greffier du service dans lequel il(elle) est affecté(e)

Le service se situe au centre de l'organisation de la cour d'appel

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Administration / Gestion :

·         Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement, organiser la documentation, diffuser et afficher l'information, dactylographier et mettre en page les documents, collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

·         Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent, donner des renseignements d'ordre général, mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

·         Organiser et suivre le plan de classement du service, archiver les documents et les dossiers

Droit/procédure :

·         Réceptionner les pièces de procédure, enregistrer dans les applicatifs métiers, mettre le dossier à la disposition des avocats, gérer la communication électronique du dossier, transmettre les dossiers aux services compétents

·         Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

·         Aide à la préparation et au suivi des audiences, établir les avis, les convocations..., préparer la notification des décisions, classer les pièces au dossier

·         Gestion des originaux et copies, classer les originaux au rang des minutes, apposer les mentions nécessaires sur les minutes, préparer la délivrance des copies

RIFSEEP 2

1 poste vacant

Les différents applicatifs métiers utiles sont mis à disposition ainsi que les moyens matériels nécessaires

Vos interlocuteurs seront les magistrats, fonctionnaires du greffe, partenaires institutionnels.

L’adjoint(e) administratif(ve) peut changer de service au sein de la juridiction, ou ponctuellement assurer des missions juridictionnelles.

Connaissances
Applicatifs métier
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils génériques

Savoir-faire
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Donner une information juridique ou procédurale basique

Savoir-être
Sens de l’organisation
Faire preuve de discrétion
Sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence

Des formations peuvent être proposées dans le cadre du plan de formation ou un tutorat au sein de la juridiction.

Le cycle horaire est de 38h/semaine avec des horaires variables gérés par pointeuse.

Nous vous prions de bien vouloir candidater à l'aide du formulaire de candidature à demander à Madame Alexia VIGNASSE (rgrha.sar.ca-pau@justice.fr) à compter du 19 septembre 2026 (et uniquement à compter de cette date)

Puis d'adresser l'intégralité des documents au service recruteur indiqué dans l'annonce accompagné de :

- formulaire de candidature

- CV

- lettre de motivation

- dernier arrêté d'élévation d'échelon

- 3 derniers comptes-rendus d'évaluation professionnelles

- état des services

Ce poste est réservé aux fonctionnaires titulaires