Chargé(e) du suivi budgétaire et du suivi des enquêtes administratives
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Vos missions en quelques mots
Au sein du pôle travaux de sécurisation du département défense sureté sécurité, le chargé du suivi budgétaire et du suivi des enquêtes administratives et est placé sous la responsabilité du chef de pôle mais doit également rendre compte de son activité au chef de département et son adjoint.
Il assure deux missions :
- A titre principale, il assure le suivi budgétaire : réalise le suivi administratif et financier de l’exécution des différentes prestations de services et commandes de matériel du département.
Le chargé du suivi budgétaire au sein du DD2S assure le pilotage, le contrôle et de l’optimisation de l’exécution budgétaire du département dans le respect des règles de la gestion publique (LOLF).
1°- Pilotage de l’exécution budgétaire :
· Suivi de la consommation (AE, CP, CAP et IM).
· Analyse des écarts entre la programmation prévisionnelle et la consommation réelle.
· Mise à jour des tableaux de bord et des indicateurs de suivi.
· Garant de la soutenabilité budgétaire.
2°- Préparation et élaboration du budget
· Participer à la construction du budget via les DCBA
· Recueillir et consolider les besoins de chaque pôle du département et des différents sites rattachés budgétairement au DD2S.
· Proposer des arbitrages.
· Contribuer à la préparation des dialogues de gestion.
3°- Contrôle budgétaire.
· Veiller au respect des règles de la dépense publique.
· Contrôler la qualité des engagements juridiques et comptables.
· Sécuriser le circuit budgétaire et financier.
· Mettre en œuvre des procédures de contrôle interne.
4°- Analyse financière et aide à la décision.
· Réaliser des analyses financières prospectives
· Proposer des scénarii d’optimisation de la dépense
· Alerter la hiérarchie des risques budgétaire
· Participation à la stratégie financière du département et les autres entités dépendantes.
5°- Suivi des marchés publics et divers contrats.
· Assurer le suivi budgétaire et administratif des marchés publics et contrats divers.
· Suivre l’exécution des marchés publics et contrats divers.
· Veiller à la disponibilité des crédits pour les dépenses contractuelles récurrentes.
· Anticiper les échéances contractuelles.
· Participer à la préparation des renouvellements ou passation des nouveaux marchés ou contrats.
· Mettre à jour les tableaux de suivi des contrats et engagements pluriannuels
- A titre accessoire, il assure le suivi des enquêtes administratives concernant les accès aux sites de l’administration centrale ;
· Enregistrement
· Transmission
· Réponse aux services demandeurs
· Tenue des tableaux de bords
· Statistiques.
Profil recherché
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Avoir travaillé dans le secteur de la gestion administrative et ou comptable
Connaissances
- Analyser une information, un document, une réglementation
- Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure
- Rédiger un acte administratif
- Synthétiser des informations, des données, un document
- Travailler en réseau
Savoir-être
- Être rigoureux
- Sens des relations humaines
- Faire preuve de discrétion
Savoir-faire
- Applications informatiques métier (forte technicité requise)
- Gestion budgétaire et comptable
- Techniques de rédaction administrative
Éléments de candidature
Personnes à contacter
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Gestionnaire Administratif Et Budgetaire
Il y a 24 heures
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Au sein du département défense sureté sécurité, le ou la gestionnaire chargé(e) de l’appui administratif et budgétaire est placé sous l’autorité du chef de département et son adjoint.Il / elle assure le secrétariat administratif du service et contribue à la gestion et au suivi budgétaire, représentant...
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Gestionnaire Administratif Et Budgetaire
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Secrétariat Général Référence 2026-2441062 Date de début de...
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Chargé(e) de travaux Paysage
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France lesPaysagistes.com Temps plein 42 000 € - 54 000 € ContratChargé(e) de travaux Paysage - Suivi de chantierEntreprise : OKALocalisation du poste : 78180 ou 75018 SAINT QUENTIN EN YVELINES CEDEX ou PARISType de contrat : CDIL'atelier OKA recherche un(e) chargé(e) de travaux confirmé(e) pour porter la phase travaux de ses projets d'espaces publics, avec exigence et autonomie. En lien direct avec les chefs de projet...
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Chargé de suivi de l'activité de transfert F/H
Il y a 5 jours
Paris, Ile-de-France Sorbonne Université Temps pleinChoisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels. Labelisée HR Excellence in Research par la Commission européenne depuis 2021, Sorbonne Université...
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DRH - Responsable du suivi des actions de la CLASAC et régisseur
Il y a 24 heures
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction des ressources humaines Référence MINT_BA075ACB-126775 Date de...
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Chargé(e) d'analyse budgétaire expert HT2
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Secrétariat Général Référence 2026-2315125 Date de début de...
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Chargé de suivi de l'activité de transfert F/H
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Sorbonne Université– Services Universitaires Référence 2026-2367670 ...
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Paris, Île-de-France Fonction publique Territoriale Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Paris Musées, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées...
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Chargé(e) de mission et d’analyse budgétaire immobilière
Il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale Référence ...
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DRH - Responsable du suivi des actions de la CLASAC et régisseur
Il y a 23 heures
Paris, Île-de-France Ministère de l'Intérieur Temps plein 42 000 € - 52 000 € ContratIdentifiant (email, de type exemple@exemple.fr) Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris) DRH - Responsable du suivi des actions de la CLASAC et régisseur Description du poste Fonction publique d'Etat Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et...
