Responsable du pilotage administratif et financier

Responsable du pilotage administratif et financier

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le SID2I est chargé de l’élaboration de la stratégie patrimoniale sur le département dans ces différentes facettes, de son suivi et de sa mise en œuvre.

Il est chargé de la préparation et l’élaboration des différentes programmations (354, 723 et PNE des préfectures en lien avec les différents services (SGAR, Depafi) et de leur mise en œuvre.

Sur le périmètre du SGCD, ce service est chargé des travaux sur les sites concernés (DDI, préfecture) en lien avec les services de la PMOB (DDT38) et du SGAMI. Il assure aussi les travaux en régie.

Le service est également en charge de l’ensemble des interventions (logistique, manutention,...) au profit des services bénéficiaires.

C'est un service interministériel à dimension technique et administrative qui intervient sur une dizaine de sites.

Composition et effectifs du service :

10 agents dont 1 ingénieur, 1 attaché.

Vos activités principales :

Les activités du pôle sont :

- Mise en œuvre et suivi des procédures administratives en lien avec les opérations immobilières.
- programmation et exécution budgétaire.

Les missions principales du responsable de pôle sont :

- Pilotage de l’activité : Gérer, planifier et coordonner et contrôler les opérations administratives, financières et comptables / Suivre l’activité à l’aide de tableaux de bord partagés / Produire un bilan d’activité annuel... ;

- Suivi de la performance : Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting / Évaluer l’efficacité des processus, apporter des modifications utiles... ;

- Encadrement d’équipes : Animer et coordonner les activités de l’équipe / Planifier l’organisation du travail des collaborateurs... ;

- Gestion financière : Anticiper et proposer les programmations annuelles et pluriannuelles dans chacun des BOP / Participer activement au dialogue de gestion...  ;

- Gestion des contrats : Gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération / Exécution financière et comptable des marchés... ;

- Respect de la réglementation : Mettre en œuvre les règles financières et de la commande publique pour optimiser les délais / Respecter les délais de paiement des entreprises... ;

- Autres missions : Participer à l’élaboration de la stratégie départementale patrimoniale / Préparer et suivre les instances de la politique immobilière (commission régionale de l’immobilier public (CRIP), commission départementale de l’immobilier public (CDIP) / Participer à l’élaboration du schéma directeur de l’immobilier régional...

Liaisons hiérarchiques : Chef de service.

Liaisons fonctionnelles :

Tous les services du périmètre, entreprises intervenantes, SIDFI,

Délégués du SGCD, structures régionales et nationales (SGAR, PFRA,

MRPIE, DRFIP, DAE, DIE...).

Groupe RIFSEEP : 3

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Travail en équipe et en réseau.

- Polyvalence et coordination au sein du service.

- Connaissance des procédures administratives utiles et notamment le code de la commande publique.

- Participation à l’astreinte bâtimentaire.

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Vos perspectives : 

Poste à responsabilité équivalente ou supérieure.

Compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences juridiques / niveau Maîtrise - requis

Connaître le code de la commande publique / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis

Savoir analyser / niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD)

Service interministériel départemental de l’immobilier et des interventions (SID2I)

Préfecture de la Drôme

3 boulevard Vauban

26 000 VALENCE

Qui contacter ?

David CAUSERA, Chef de service : 06 49 32 79 70

Jean DE BARJAC, Directeur du SGCD : 06 47 99 86 68

Pour candidater :

Si vous relevez du Ministère de l'Intérieur, vous devrez créer un compte sur l'espace dédié sur MOB MI : 

https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/fiche-metier/fiche-guide-candidat-mobmi_10.aspx?LCID=1036 

Si vous relevez d'un autre Ministère ou d'un autre versant de la fonction publique, ou si vous souhaitez candidater en qualité d'agent contractuel (*), vous devez passer par Choisir le service public : 

https://choisirleservicepublic.gouv.fr/

Les candidatures s'effectuent exclusivement par voie dématérialisée en déposant une demande avec le formulaire ci-dessous à compléter et les pièces justificatives : 

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

(*) Il est précisé que les candidatures d'agent contractuels pourront être retenues en l'absence de candidat titulaire de la fonction publique disposant d'un profil adapté.

En cas d'absence de candidature de titulaire, le poste pourra être pourvu par contrat en application de l'article 332-2 du code général de la fonction publique.