Assistant(e)Contrôle de Gestion et Achats Indirects

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Faites partie d'une communauté dynamique & connectée, qui fait vivre depuis plus de 170 ans une expérience inédite à tous les voyageurs .Leader sur les métiers du Travel Retail - Travel Essentials, Restauration, Duty Free & Mode - dans 42 pays à travers le monde avec plus de 20 000 collaborateurs, nous imaginons une autre façon de voyager en proposant des moments uniques de shopping et de restauration

Avec près de 1 000 magasins en France et forte de ses marques référentes,

• RELAY, enseigne emblématique des voyageurs;

• Aelia Duty Free, la référence où se mêlent des marques iconiques et des produits régionaux & authentiques ;

• RELAIS H, marque dédiée au réseau hospitalier depuis plus de 40 ans ou Bread&Co concept de « café boulangerie » moderne destiné aux voyageurs gourmets

Lagardère Travel Retail France propose également des partenariats avec des acteurs reconnus tels que la FNAC, Monop'daily, Hermès, Chanel, Pokawa, Eric Kayser.

🎯Votre rôle au quotidien ?

Rattaché(e) au Directeur Adjoint Performance financière, vous êtes un collaborateur clé dans le suivi rigoureux des dépenses opérationnelles (Opex) Points de vente et Siège; vous venez également en support administratif à la direction des achats indirects. Vous assurez le suivi administratif, la fiabilité des données budgétaires et la fluidité des processus d’achats auprès des fournisseurs supports.

A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

Vous assurez le suivi administratif des Opex – Contrôle de gestion :

• Classer et suivre les dépenses récurrentes (loyers, assurances, abonnements, fluides, maintenance, prestations externes, etc).

• Participer à la clôture mensuelle et aux processus budgétaires afin d’assurer le suivi des engagements vs. le réalisé.

• Etablir des tableaux de bord de suivi des Opex par centre de coût et alerter sur les écarts budgétaires.

Vous assurez le suivi des Achats indirects :

• Lancer des demandes de cotation simples, participer à la validation des demandes d’achats

• Remplir le reporting de performance des achats indirects

• Gérer le panel fournisseurs indirects : création, mise à jour des références, suivi des contrats cadres.

• Assurer la relation administrative avec les fournisseurs (relances, mise à jour des coordonnées, conditions générales, mise à disposition des documents obligatoires)

Vous participez à la fiabilisation et l'optimisation des processus :

• Participer à l’amélioration continue des processus achats & dépenses (dématérialisation, circuit de validation).

• Vérifier le respect des seuils de signature et des procédures internes.

Vous êtes un appui administratif transverse :

• Assister les équipes opérationnelles dans l’utilisation de l’outil de commandes.

• Centraliser et archiver les pièces justificatives (contrats, factures, récépissés).

Quels sont les détails & conditions du poste ?

• Contrat CDI, temps complet

• Démarrage : dès que possible

• Localisation : Levallois-Perret, métro ligne 3 (Pont de Levallois)

Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes ?🙋

Expérience/Formation privilégiées

• Bac+2 minimum en gestion, assistant de gestion, ou achats

• Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire (assistant administratif et financier, assistant contrôle de gestion, assistant achat).

Principales compétences recherchées

• Maîtrise des bases d’un suivi budgétaire vs. dépenses réelles.

• Connaissance des processus achats (bon de commande, facture, contrat).

• Aisance avec les outils bureautiques (Excel avancé : TCD, recherche X, graphiques).

• Expérience d’un ERP (SAP et outil métier achats) appréciée.

• Rigueur, organisation et respect des délais.

• Capacité d’analyse et de contrôle.

• Discrétion et sens de la confidentialité

• Bonne communication interne et externe.

🏢 Pourquoi nous rejoindre ?

Opportunités de carrière et de développement :

• Une envie d'évoluer ? Découvrez des opportunités variées et des possibilités de mobilité, en France et à l'international, selon les postes disponibles.

• Une soif de connaissances ? Bénéficiez d'un programme complet d'intégration et de formations variées tout au long de votre développement, animés par notre Campus interne.

Entreprise conviviale et engagée

• Une passion ? Venez la partager dans l’un de nos clubs

• Une sensibilité aux thématiques RSE ? Consacrez du temps aux autres et à la planète en participant à nos actions environnementales, caritatives

• Une envie de créer du lien ? Participez aux divers événements internes

• Des valeurs fortes ? Lagardère Travel Retail France est engagé dans l'inclusion et la diversité, notamment à travers ses actions en faveur du handicap, de l'égalité entre les femmes et les hommes.

Vous hésitez encore ?

• Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine

• Prime Vacances

• Prise en charge du Pass Navigo (75%)

• Prestations CSE : voyages, week-ends, sorties, réductions et ventes privées

• Restaurant d’entreprise

💚 On s’engage

Chez Lagardère Travel Retail, nous favorisons la diversité et l'inclusion, nous recrutons et reconnaissons tous les talents. Nous sommes une Entreprise attentive : à nos talents, à nos partenaires, à la planète. Pour en savoir plus, découvrez notre programme PEPS (Planet Ethics People Social) On vous attend avec impatience

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