Assistant Achats H

Il y a 3 jours

LevalloisPerret, Ile-de-France ERMEWA SA Temps plein

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Au sein de la Direction des Achats, l’Assistant(e) Achats assure le suivi administratif, technique et contractuel des commandes de wagons et d’essieux neufs. Il/elle contribue à la sécurisation des approvisionnements, au respect des exigences techniques et contractuelles ainsi qu’au bon déroulement des livraisons, dans le respect des procédures internes et des normes de sécurité ferroviaire. 🛠️ Missions principales : Gestion des réclamations (claims) :
• Assurer le suivi des non-conformités (réclamations) auprès des fournisseurs.
• Évaluer la responsabilité des défauts (fabricants, clients).
• Piloter la gestion des réparations en lien avec les ateliers locaux et les fournisseurs.
• Vérifier la bonne exécution des réparations et le suivi des immobilisations.
• Gérer la refacturation des coûts associés (transport, réparations, etc.).
• Assurer la refacturation aux fabricants de l’ensemble des coûts liés aux réclamations.
• Suivre les réclamations jusqu’à leur clôture, après validation du New Built Manager et du Directeur des Achats. Suivi technique et conformité :
• Vérifier la complétude des éléments techniques (plans, spécifications, documentation fournisseur).
• S’assurer de la réception des documentations conformes avant inspection.
• Veiller à l’obtention des autorisations de mise en circulation des wagons.
• Mettre à jour les données techniques et les plannings dans l’ERP Achats.
• Garantir la conformité aux cahiers des charges contractuels. Suivi des commandes et des constructions :
• Assurer le suivi des commandes de wagons et d’essieux.
• Suivre l’avancement des constructions chez les fournisseurs.
• Mettre à jour les outils de suivi (Excel, ERP).
• Communiquer les informations de livraison aux équipes régionales.
• Assurer le suivi des opérations de transport des wagons. Gestion administrative et contractuelle :
• Vérifier les factures liées aux wagons et essieux.
• Participer à la rédaction et à la mise à jour des contrats d’achat.
• Assurer le suivi des garanties fournisseurs.
• Veiller au respect des engagements contractuels. Compétences techniques :
• Bonne connaissance des processus achats en environnement industriel.
• Lecture et compréhension de documents techniques.
• Maîtrise d’Excel.
• Utilisation d’un ERP.
• Anglais professionnel.
• La connaissance des enjeux de TVA intracommunautaire est un plus. 🎓

Profil recherché
• Formation Bac +3 / Bac +5 (Achats, Gestion, Commerce International ou équivalent).
• Première expérience en environnement industriel ou technique appréciée.
• Sensibilité aux enjeux de conformité et de sécurité.

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