Responsable du service achats/marchés publics

*   Définition et proposition de la politique d’achat :

o    Élaborer une stratégie d’achat ;

o    Assurer l’ensemble des opérations du processus achats ;

o    Assurer le suivi de chacun des marchés en cours, organiser leur renouvellement et leur adaptation le cas échéant aux évolutions de l’activité ;

o    Anticiper l’évolution du marché ;

o    Mener une veille juridique ;

o    Réaliser le bilan d’exécution avec les différentes parties prenantes ;

o    Proposer des axes d’amélioration ;

o    Traiter les dossiers de contentieux ;

o    Préparer les CAO et entretenir le secrétariat.

*  Gestion des fournisseurs :

o    Rechercher, évaluer et sélectionner les fournisseurs selon la politique d’achat retenue ;

o    Négocier les conditions commerciales dans le cadre des procédures autorisées (coût, qualité, délai…).

*  Animation et coordination de la politique d’achat :

o    Animer le service et le représenter ;

o    Assister le personnel du service et des ateliers dans l’élaboration et la mise en œuvre de la politique d’achat dans le respect de la réglementation.

*  Contribution au fonctionnement du service de l’emploi pénitentiaire et de l’agence :

o    Mettre en œuvre un reporting régulier au profit de la chefferie du SEP et de la direction de l’agence ;

o    Contribuer à la définition et à la mise en œuvre du plan annuel d’investissement ;

o    Réaliser tout travaux d’expertise et étude en matière de commande publique au profit de chacun des services ou de l’agence dans son ensemble.

Nombre d’agents à encadrer : 2 catégorie B

Votre hiérarchie : La cheffe du service de l’emploi pénitentiaire.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Ordinateur, téléphone portable, progiciels communs et spécifiques à la structure