Assistant(e) administratif(ve)
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Vos missions en quelques mots
L'assistant(e) administratif(ve) sera amené à assurer le secrétariat d'Unités de Formation par Apprentissage.
Les missions sont :
Gestion des apprenants :
- Assurer l'accueil, l'information et l'orientation des apprenants et des candidats
- Assurer la gestion administrative en lien avec la formation de l’apprenant en lien avec YPAREO
- Suivre les émargements, les absences des apprenants
- Assurer la mise en œuvre et le suivi des dossiers d’aides au permis, etc
Gestion des personnels :
- Assurer l'accueil et informer les formateurs et autres personnels sur les formalités administratives
- Assurer la gestion administrative des formateurs
- Collecter des feuilles d’émargement, préparer et transmettre des états récapitulatifs mensuels des heures via YPAREO
- Préparation et transmission des états récapitulatifs de visites, concertation et des frais de déplacement
- Collecte et transmission des attestations de service fait YPAREO
Gestion des formations et examens :
- Saisir les calendriers d'alternance et l'emploi du temps dans YPAREO
- Participer à l'inscription aux examens Cyclades
Participation à l'organisation de l'UFA :
- Diffusion des informations CFA au sein des équipes de l’UFA et/ou des apprentis
- Participation à l’organisation des réunions de concertation, des Maîtres d’Apprentissage
- Participation à la réponse aux enquêtes internes au CFA ou externes
- Participation aux audits
- Archivage et suivi des documents administratifs qui concernent l’apprentissage
- Contribuer à la mise en œuvre et à la gestion opérationnelle des formations proposées par l’établissement
- Aider à la gestion administrative des formations, de leur programme et planification
- Veiller à la transmission d’informations à la direction, adjoint, coordinateurs, formateur.
Profil recherché
Aptitudes :
- Réactivité, adaptabilité
- Rigueur, organisation
- Aptitude au travail en équipe
- Sens de l’écoute et de la communication
Compétences :
- Maîtriser les méthodes et les outils concernant l’apprentissage
- Maîtriser les outils informatiques (Excel, etc.)
- Maîtriser le logiciel YPAREO serait un plus
Localisation
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Éléments de candidature
Documents à transmettre
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Assistant(e) administratif(ve)
Il y a 2 semaines
Lycée PAUL LANGEVIN / Lycée AMYOT D'INVILLE, Hauts de France Ministère de l'Éducation nationale Temps pleinVos missions en quelques mots L'assistant(e) administratif(ve) sera amené à assurer le secrétariat de plusieurs Unités de Formation par Apprentissage.Les missions sont :Gestion des apprenants :- Assurer l'accueil, l'information et l'orientation des apprenants et des candidats- Assurer la gestion administrative en lien avec la formation de...
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Chargé(e) de développement territorial
Il y a 2 jours
Lycée Charles de Gaulle Compiègne, Hauts de France Ministère de l'Éducation nationale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l’autorité administrative du GIP FORINVAL et fonctionnelle de la direction opérationnelle du CMQeTI, le/la chargé(e) de développement coordonne, en lien avec le chef d’établissement et les équipes du Lycée Charles de Gaulle de Compiègne, la création, la structuration et le déploiement progressif de...
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Assistant de Direction Apprentissage en UFA H/F
Il y a 2 jours
Lycée Hôtelier International de Lille (LHIL), Hauts de France Ministère de l'Éducation nationale Temps pleinVos missions en quelques mots Nous sommes à la recherche d'un Assistant de Direction H/F dynamique et polyvalent pour rejoindre notre équipe.Dans ce rôle, vous serez chargé de diverses missions visant à assurer le secrétariat de Direction de l’UFA et l’accompagnement des apprentis. En lien avec le Département Apprentissage, vous serez...
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Assistant de suivi éducatif des apprentis H/F
Il y a 2 jours
Lycée Gustave Monod à Enghien-les-Bains (95), Île-de-France Ministère de l'Éducation nationale Temps plein 23 000 € - 26 000 € ContratVos missions en quelques mots DESCRIPTIF DU POSTE :Vous serez recruté par le GIP Compétences de Versailles, structure mère du CFA académique de Versailles.Vous serez rattaché administrativement au CFA académique de l’académie de Versailles.Vous effectuerez votre service à mi-temps sur l’Unité de Formation par Apprentissage de votre...
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Assistant de Direction Apprentissage en UFA H/F
Il y a 3 jours
Lycée des Métiers de l'Automobile Alfred Mongy à Marcq-en-Baroeul, Hauts de France Ministère de l'Éducation nationale Temps pleinVos missions en quelques mots Nous sommes à la recherche d'un Assistant de Direction H/F dynamique et polyvalent pour rejoindre notre équipe.Dans ce rôle, vous serez chargé de diverses missions visant à assurer le secrétariat de Direction de l’UFA et l’accompagnement des apprentis. En lien avec le Département Apprentissage, vous serez...
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Assistant de Direction Apprentissage en UFA H/F
Il y a 3 jours
Lycée des Métiers de l'Automobile Alfred Mongy à Marcq-en-Baroeul, Hauts de France Ministère de l'Éducation nationale Temps pleinVos missions en quelques mots Nous sommes à la recherche d'un Assistant de Direction H/F dynamique et polyvalent pour rejoindre notre équipe.Dans ce rôle, vous serez chargé de diverses missions visant à assurer le secrétariat de Direction de l’UFA et l’accompagnement des apprentis. En lien avec le Département Apprentissage, vous serez...
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Assistant administratif
Il y a 3 jours
Lycée Clément Marot, Occitanie, France Ministère de l'Éducation nationale Temps pleinVos missions en quelques mots Le Greta Midi Pyrénnées Nord (agence de Cahors - lycée Clément Marot) recrute un.e assistant administratif.Missions :Assurer l’accueil physique, téléphonique et numérique des usagersInformer sur l’offre de formation, les modalités d’accès et les dispositifsOrienter vers les interlocuteurs compétentsAssurer...
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Assistant administratif international
Il y a 2 jours
FRA La Motte Servolex - 450 rue Felix Esclangon - 73291 La Motte Servolex, France Concentrix Temps pleinJob Title:Assistant administratif international (H/F)Job DescriptionConcentrix Payment Services est un Etablissement de Paiement agréé qui fait partie des Fintech les plus performantes du marché. Dédié à la gestion des paiements et du crédit management, Concentrix Payment Services accompagne ses clients internationaux depuis 1984.Dans un contexte...
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CDD - Assistant Administratif international (H/F)
Il y a 2 jours
FRA La Motte Servolex - 450 rue Felix Esclangon - 73291 La Motte Servolex, France Concentrix Temps pleinJob Title:CDD - Assistant Administratif international (H/F)Job DescriptionConcentrix Payment Services est un Etablissement de Paiement agréé qui fait partie des Fintech les plus performantes du marché. Dédié à la gestion des paiements et du crédit management, Concentrix Payment Services accompagne ses clients internationaux depuis 1984.Dans un...
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Chargé(e) de comptabilité budgétaire
Il y a 2 jours
Lycée Pierre Mendès France (Mutuelleville) Etablissement régional de Tunis Temps pleinPoste de remplacement à pourvoir octobre 2026 · Un contrat à durée déterminée de 03 mois (renouvelables) pour un remplacement débutant en octobre 2026, et se terminant le 31/12/2026. · Quotité de service : temps de travail annualisé – 1607 heures. · Niveau grille salariale : Grille 8 · Fourchette rémunération mensuelle...