Chargé d'accueil, d'état-civil et du funéraire
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Informations générales
Organisme de rattachement
CommunesRéférence
O042260930000740Date de début de diffusion
05/10/2026Date de parution
13/10/2026Date de fin de diffusion
19/10/2026Intitulé long de l'offre
Chargé d'accueil, d'état-civil et du funéraire - administratif - Mairie de COMMELLE-VERNAY
Date limite de candidature
19/10/2026
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Responsable du service population
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Chargé d'accueil, d'état-civil et du funéraire - Mairie de COMMELLE-VERNAY
Description du poste
Agent administratif à TNC (24h hebdomadaires) participant à l’activité générale d’Accueil et d’Etat-civil et du funéraire à la Mairie.
Missions principales
- Gérer les actes d’état-civil (établissement des actes de naissance, mariage, PACS, baptêmes républicains, décès) et tenue des registres.
- Assurer une veille juridique
- Préparer, rédiger et suivre les actes administratifs de la commune (ventes et acquisitions par la commune)
- Rédaction des délibérations
- Tenir à jour les registres des cimetières communaux, attribution et renouvellement de concessions, procédure de reprise de concessions et la mise à jour du logiciel Cimetière.
- Assurer l’accueil, l’orientation et l’information des administrés, physiquement ou téléphoniquement.
- Répondre aux différentes démarches effectuées par les administrés (débits de boissons, recensement militaire, recherche généalogique, …)
- Gérer la location et l’occupation des salles communales (mise à jour des plannings d’occupation, établissement des contrats de locations, …) et relations avec les associations.
- Mise à jour du planning de réservation du restaurant scolaire et saisie des paiements reçus.
- Gestion du courrier arrivée et départ.
- Assurer l’affichage des documents administratifs.
Missions particulières
- Exercer des activités de secrétariat, notamment le secrétariat technique (rédaction et frappe de courriers de réclamations des administrés, DICT, arrêtés de voirie, …etc.).
- Exécuter l’encaissement des recettes de location des salles
- Gérer l’information des administrés (affichage, site Internet, PanneauPocket, …).
- Participer au recensement de la population (saisie des dossiers, …).
- Intervenir ponctuellement au niveau secrétariat selon les besoins des autres services (secrétariat général, service personnel, communication, urbanisme et comptabilité).
- Assurer la réception et l’impression des documents d’urbanisme en absence de l’agent en charge de l’urbanisme.
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
Descriptif du profil recherché
Formation juridique (droit privé et droit public) souhaitée
- Posséder une bonne connaissance des règlements d’Etat-civil,
- Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Internet, …),
- Maîtriser les logiciels métiers (SIECLE, AVENIR, Gestion des cimetières de France, CIRIL Finances et Enfance, OXALYS, …),
- participer aux actions de formation décidées d’un commun accord avec l’employeur.
3/ Principales qualités requises par l’emploi
- Savoir gérer de façon positive les différentes situations d’accueil,
- Capacité d’écoute et sens des contacts,
- Sens du travail en équipe,
- Capacité d’organisation et esprit d’initiative,
- Rigueur et discrétion,
- Capacité à formuler des propositions d’amélioration,
- Capacité à valoriser l’image de la commune envers les administrés.
Temps plein
Non
Informations complémentaires
Informations complémentaires
CV + LM
A l'attention du maire de Commelle-Vernay
519 rue Jules Ferry
42120 COMMELLE VERNAY
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Loire (42)
Géolocalisation du poste
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Commelle-Vernay
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Date de vacance de l'emploi
01/11/2026
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