Agent de bureau courrier
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Vos missions en quelques mots
Le titulaire du poste aura pour missions principales :
- traiter le courrier papier arrivé et départ (distribution, enregistrement, affranchissement)
- gérer les messages officiels Némo (lecture, diffusion et archivage) ; Créer et modifier des règles de redistribution et les droits à signature des messages officiels
- accueillir et informer les visiteurs et les agents
- créer et gérer les ordres de missions et les états de frais dans Chorus DT; réserver les véhicules dans Artemis
- assurer l’organisation du don du sang en coordination avec SDGO
- prendre en charge l’organisation des permanences de la mutuelle
Il aura également pour missions annexes :
- assurer la suppléance du secrétariat de direction en cas d’absence
- assurer les relations avec le prestataire du courrier
- classer et archiver les documents physiques et informatiques
Profil recherché
Vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine de 2 ans minimum.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- sylvie.antonio@intradef.gouv.fr
- isabelle1.handaki@intradef.gouv.fr