Agent de bureau courrier

Il y a 18 heures

AVENUE DU BREZET CLERMONT FERRAND, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère des Armées Temps plein

Vos missions en quelques mots

Le titulaire du poste aura pour missions principales :
- traiter le courrier papier arrivé et départ (distribution, enregistrement, affranchissement)
- gérer les messages officiels Némo (lecture, diffusion et archivage) ; Créer et modifier des règles de redistribution et les droits à signature des messages officiels
- accueillir et informer les visiteurs et les agents
- créer et gérer les ordres de missions et les états de frais dans Chorus DT; réserver les véhicules dans Artemis
- assurer l’organisation du don du sang en coordination avec SDGO
- prendre en charge l’organisation des permanences de la mutuelle

Il aura également pour missions annexes :
- assurer la suppléance du secrétariat de direction en cas d’absence
- assurer les relations avec le prestataire du courrier
- classer et archiver les documents physiques et informatiques

Profil recherché

Vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine de 2 ans minimum.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Personnes à contacter

  • sylvie.antonio@intradef.gouv.fr
  • isabelle1.handaki@intradef.gouv.fr