Chargé de projet
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Vos missions en quelques mots
Le chargé de projet contribue à l’organisation de la coordination de tous les événements présidentiels, à caractère diplomatique ou national, au Palais, en France et à l’étranger. Il concourt au respect des grandes priorités de la présidence, en termes de qualité du service rendu, d'innovation/de modernisation et de maîtrise de la dépense publique.
ACTIVITÉS PRINCIPALES:
Objectifs :
• Garantir au cabinet une offre de services pour l’organisation coordonnée d’un événement dans sa globalité
• Assurer le soutien logistique nécessaire à l’accueil d’invités ou au déplacement d’agents de la présidence.
Activités opérationnelles :
Invitations/accueil :
• Constituer un fichier invité et faire le suivi avec les différents organismes (interne et externe)
• Garantir l’envoi d’invitations et le suivi des participations en temps quasi réel
• Alimenter et tenir à jour une base de contacts (Protocolaire)
• Proposer des plans de placement y compris protocolaires
• Organiser l’accueil des invités au Palais et, en tant que de besoin, en déplacement
• Utilisation de logiciels d’envoi d’invitation pour les différents évènements
Gestion des prestations et référentiels voyages :
• Centraliser toutes les réservations de billetterie (avions commerciaux ou train), les locations de voiture, contractualiser avec les prestataires, actualiser les demandes
• Organiser l’hébergement, les prés et post acheminements aéroport/gare des délégations techniques
Coordination logistique :
• Recenser toutes les expressions de besoins logistiques des différents services
• Alimenter des outils de gestion de projet partagés (dossiers, agendas, logiciels…)
• Tenir un tableau de bord de soutien logistique
• Contribuer au suivi budgétaire des voyages officiels et voyage individuel (suivi financier)
Merci d’adresser les documents indiqués ci-dessous à : jepostule@elysee.fr uniquement via France Transfert (https://francetransfert.numerique.gouv.fr).
· CV et lettre de motivation où ne figurent pas de photo ni d’informations sur votre âge ou votre situation de famille ;
· Pour les fonctionnaires titulaires et agents contractuels de la fonction publique uniquement, les 2 derniers comptes-rendus d’entretien professionnel ou évaluations professionnelles ;
· Pour les fonctionnaires titulaires uniquement, le dernier arrêté indiquant le grade et l’échelon.
Profil recherché
SAVOIR-FAIRE:
• Gestion logistique d’événements simultanés
• Maîtrise des outils bureautiques et en particulier d’Excel
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Maîtrise de l’anglais indispensable, une autre langue serait appréciée
• Expertise protocolaire (ordre de préséance…) appréciée
QUALITÉS REQUISES:
• Organisation, capacité à anticiper, à gérer l’imprévu et une grande disponibilité
• Rigueur et méthode
• Aptitude à travailler en équipe et en mode projet
• Respect de la confidentialité et capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau
• Capacité d’adaptation et à travailler dans l’urgence
Localisation
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Chargé de projet
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Présidence de la République Référence 2026-2441095 Date de début de...
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Chargé de projet Innovation
Il y a 4 jours
Paris, Ile-de-France Allianz France Temps pleinEnvie de contribuer à développer le rôle de l’innovation comme outil de transformation d’Allianz France ? Rejoignez une équipe dynamique, experte et engagée, et contribuez à la transformation du métier de l’assurance à travers des projets à fort impact intégrant Data et Intelligence Artificielle ! Allianz France dispose d’un ensemble de...
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STAGE - Chargé de Projets Formation Événementielle (H/F)
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Hermes Temps pleinDescriptionStage conventionné à temps plein de 6 mois à compter mi février 2027 Localisation : Paris Vos atoutsVous aimez le travail bien fait et les environnements où chaque détail compte. Votre sens du contact et votre esprit d'équipe font naturellement la différence. À propos de la DirectionL'Équipe Formation Groupe anime le Campus...
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Chargé de Projets SI – Investissements F/H
Il y a 4 jours
Paris, Ile de France Groupe BPCE Temps plein 2 000 € CDDNotre activitéEnvie d'embarquer pour une nouvelle aventure professionnelle ? Rejoignez BPCE Vie ! Qui sommes-nous ? BPCE Vie est une compagnie du pôle Assurances du Groupe BPCE. Coopératif, banquier et assureur, notre groupe est au service de 35 millions de clients. Nous concevons des solutions d’assurances de personnes (assurance vie, épargne,...
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STAGE - Chargé de Projets Formation Événementielle (H/F)
Il y a 4 jours
Paris, Ile-de-France Hermès Temps pleinStage conventionné à temps plein de 6 mois à compter mi février 2027 Localisation : Paris Vos atouts Vous aimez le travail bien fait et les environnements où chaque détail compte. Votre sens du contact et votre esprit d'équipe font naturellement la différence. À propos de la Direction L'Équipe Formation Groupe anime le Campus Hermès, lieu de...
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Chargé de projets exploitation et marchés
Il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Comptable Confirmé Temps plein 55 000 € - 75 000 € ContratParis Habitat recherche un Chargé de projets exploitation pour la Cellule Expertise Marchés. Vous participerez à la mise en place et au suivi des marchés d’entretien et de grosses réparations, et assurerez les relations avec les entreprises.Titulaire d’un bac+4/5 en gestion immobilière ou technique, vous avez une première expérience significative...
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Chargé(e) de Projets RSE secteur distribution
Il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Talenteeds Temps pleinÀ propos de TalenteedsTalenteeds utilise les outils numériques pour améliorer le développement des cadres et des experts. Nous proposons une sélection rigoureuse de formations conçues pour renforcer vos compétences professionnelles et vous démarquer dans le marché du travail actuel, hautement concurrentiel. Nous sommes convaincus que...
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Un(e) Chargé(e) de projet MOA Nos Territoires
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Chambres d'Agriculture France Temps plein 35 000 € ContratDescriptionLes Chambres d'agriculture sont des établissements publics dirigés par des élus représentant les principaux acteurs du secteur agricole, rural et forestier. Chambre d'agriculture France accompagne et apporte un appui aux 99 chambres de ce réseau consulaire. Afin de répondre aux attentes des agriculteurs et collectivités qu'elles...
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Chargé d’Affaires Projets Infrastructure – Remote
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France CIC Private Debt Temps plein 60 000 € - 90 000 € ContratCIC Private Debt, acteur du financement d’infrastructures et filiale du groupe La Française, recherche un Chargé d’Affaires pour renforcer l’équipe Infrastructures. Vous participerez à l’origination des investissements, à la revue des due diligences et à la modélisation des cash-flows, et vous contribuerez à la négociation commerciale et au...
