AA - Gestionnaire sans encadrement
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Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la DFSPIP, l’adjoint administratif exerce principalement les missions suivantes :
· Ressources humaines: l’A.A gère administrativement les positions des agents sur Harmonie et Origine, il répond aux demandes des agents, suit les dossiers d’AT, CMO, CLM et remboursements des frais médicaux en lien avec la S.A, rédige les arrêtés et les décisions (en lien avec Harmonie) et suit les commandes des cartes agents (PGCA).
· Sur le volet secrétariat RH : il rédige des notes de service en lien avec sa hiérarchie ;
· Sur le volet RH/ économat : il suit les frais de déplacement et frais de changement de résidence ; et effectue des points de consommation des frais de déplacements en lien avec la S.A.
· Enfin, il est chargé des suivis des flottes des véhicules (contrôles obligatoires etc.) et des téléphones (attributions, commandes), le tout en lien avec la DFSPIP ;
· Très ponctuellement en l’absence de l’A.A de l’antenne, l’A.A peut effectuer l’accueil physique et téléphonique du public.
Profil recherché
Connaissances :
- Connaissances des outils bureautiques
- Connaissance des progiciels
- Connaître les techniques de classement
- Connaissance de la réglementation RH
Savoir-être :
- Discrétion
- Sens du service public
- Sens des relations humaines
Savoir-faire :
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Polyvalence
- Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
- Capacité à créer des outils de suivi
Localisation
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Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Florence GAGNEUX - DFSPIP : florence.gagneux@justice.fr
- Delphine DEFRADE - Adjointe : delphine.defrade@justice.fr
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AA - Gestionnaire sans encadrement
Il y a 12 heures
SPIP 04-05 -RA DIGNE : Rue de Trélus 04000 DIGNE-LES-BAINS, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le pôle accueil – secrétariat est constitué d’une équipe de 2 agents ; Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif exerce principalement les missions suivantes :- de l’accueil téléphonique et physique avec traçage dans PRISME,- du suivi administratif et statistique des convocations...
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AA - Gestionnaire sans encadrement
Il y a 2 jours
SPIP 06, Milieu Fermé - MA Grasse, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif peut exercer des métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétences de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il...
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AA - Gestionnaire sans encadrement
Il y a 12 heures
SPIP 83 - RA Toulon, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Ressources humaines (siège) activité pilotée par un Secrétaire AdministratifGestion quotidienne des situations administratives des agentsGestion des dossiers administratifs et dématérialisés sur Harmonie (DIADEM)Gestion des positions administratives sur ORIGINE (planificateur)Saisie des décisions de toutes natures...
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AA - Gestionnaire sans encadrement
Il y a 12 heures
AISON D'ARRÊT DE DIGNE – Montée des Prisons – BP40131 – 04990 Digne Les Bains, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L'adjoint administratif sera chargé des missions suivantes :Suivi des dépenses du budget de fonctionnement de l’établissement et des budgets fléchés ;Suivi des dépenses des cantines (commandes des produits alimentaires, d’hygiène et de bazar des personnes détenues) ;Gestion des budgets sur le logiciel CHORUS...
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AA - Gestionnaire sans encadrement
Il y a 12 heures
SPIP 06, Antenne Nice, 143 Boulevard René Cassin, 06200, Nice, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l'autorité de la cheffe d’Antenne, des DPIP adjoints et de la secrétaire administrative du SPIP de Nice, l’adjoint administratif est amené à exercer les missions suivantes :- Accueil physique et téléphonique des PPSMJ- Accueil physique et téléphonique des intervenants, partenaires et institutionnels-...
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AA - Gestionnaire sans encadrement
Il y a 12 heures
Maison d'arrêt de NICE - 12 rue de la Gendarmerie 06300 NICE, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :· Ressources humaines : Gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés et de...
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AA - Gestionnaire sans encadrement
Il y a 2 jours
Rue du Trélus, 04000 DIGNES LES BAINS - Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Alpes Hte Provence (04) Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE Référence 2026-2420800 ...
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AA - Gestionnaire sans encadrement
Il y a 2 jours
Rue du Trélus 04000 DIGNE-LES-BAINS - Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13) Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE Référence 2026-2420811 ...
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AA - Gestionnaire sans encadrement
Il y a 2 jours
CD TARASCON - 13155 Tarascon Cedex - Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13) Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE Référence 2026-2420995 ...
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AA - Gestionnaire sans encadrement
Il y a 2 jours
12 rue de la Gendarmerie 06300 NICE - Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Alpes Maritimes (06) Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE Référence 2026-2419664 ...