AA - Gestionnaire sans encadrement
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Vos missions en quelques mots
Ressources humaines (siège) activité pilotée par un Secrétaire Administratif
- Gestion quotidienne des situations administratives des agents
- Gestion des dossiers administratifs et dématérialisés sur Harmonie (DIADEM)
- Gestion des positions administratives sur ORIGINE (planificateur)
- Saisie des décisions de toutes natures sur HARMONIE: maladie, temps partiels, réintégrations, etc…
- Elaboration et suivi des dossiers AT, CLM, CLD, protection fonctionnelle, Conseils médicaux,
- Gestion des CET, suivi des TA et LA, gestion des dossiers retraites,
- Constitution et suivi des dossiers médicaux, remboursements médicaux,
- Gestion et suivi des demandes de formation.
- Gestion administrative des visiteurs de prison sous la responsabilité du DFSPIP adjoint.
Secrétariat (MO/MF) activité pilotée par le Directeur Pénitentiaire d’Insertion et de Probation
- Accueil téléphonique,
- Enregistrement du courrier, gestion de la boite mail structurelle,
- Gestion des dossiers du PPSMJ (APPI et GENESIS)
- Suivi des statistiques,
- Tâches courantes de secrétariat (préparations de courriers, gestion de planning, tableaux etc…)
Profil recherché
Connaissances :
- Connaissances des outils bureautiques
- Connaître des outils métiers (ORIGINE, HARMONIE, ESTEVE, APPI, GENESIS)
Savoir être :
- Discrétion
- Sens du service public
- Sens des relations humaines
Savoir-faire :
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Polyvalence
- Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
Localisation
- Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
- Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Delphine DENEUBOURG, DFSPIP du Var : delphine.deneubourg@justice.fr
- Marc-Paul DESCAMPS, Responsable SAF : marc-paul.descamps@justice.fr
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AA - Gestionnaire sans encadrement
Il y a 2 jours
SPIP 06, Milieu Fermé - MA Grasse, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif peut exercer des métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétences de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il...
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AA - Gestionnaire sans encadrement
Il y a 2 jours
SPIP 06, Antenne Nice, 143 Boulevard René Cassin, 06200, Nice, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l'autorité de la cheffe d’Antenne, des DPIP adjoints et de la secrétaire administrative du SPIP de Nice, l’adjoint administratif est amené à exercer les missions suivantes :- Accueil physique et téléphonique des PPSMJ- Accueil physique et téléphonique des intervenants, partenaires et institutionnels-...
