Secrétaire administrative
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Vos missions en quelques mots
Les secrétaires administratifs sont chargés de tâches administratives d'application. A ce titre, ils participent à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui leur sont soumis, des textes de portée générale.
Ils exercent notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Ils peuvent se voir confier des tâches de rédaction et être chargés de l'animation d'une équipe. Ils peuvent également assurer des fonctions d'assistant(e) de direction. Il peut se voir confier l’encadrement intermédiaire d’un service.
Le poste comportera la réalisation d’une ou plusieurs missions parmi les suivantes, selon le service d’affectation :
1°) Tâches administratives d'application
- Traitement administratif de dossiers
- Transmission d'informations, diffusions générales ou particulières
- Archivage
2°) Tâches de rédaction
- Rédaction de courriers (élaboration et mise en forme de documents)
- Rédaction des comptes-rendus de réunions
3°) Tâches administratives de gestion
- Gestion budgétaire / comptable : demande de devis, saisie des commandes, suivi de travaux, contrôle des mémoires déposés par des prestataires…
- Gestion RH : gestion des positions statutaires des agents et contractuels, des heures supplémentaires, du logiciel de temps de travail, du volet médical, des aménagements de poste, de la formation initiale et continue des agents, du suivi des effectifs…
Spécificités du poste
- Polyvalence exigée pour certaines missions urgentes
- Collaboration avec différents acteurs de la justice
Profil recherché
Connaissances :
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques et de communication
Qualités rédactionnelles
Règles budgétaires et comptables
Savoir-être :
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de rigueur et de polyvalence
Faire preuve de réactivité
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de capacité d’adaptation
Savoir anticiper et savoir dégager des priorités
Être autonome
Avoir le sens de la hiérarchie, de la loyauté
Avoir le sens des relations humaines / de la diplomatie
Savoir-faire :
Maîtriser les techniques d’accueil téléphonique
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Aptitude à la communication écrite et orale
Maîtriser les nouvelles technologiques
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Localisation
- Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
- Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
Éléments de candidature
Personnes à contacter
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Secrétaire Administratif
Il y a 9 heures
SPIP 13 RA Aix-Salon - 350 avenue du Club Hippique, 13100 Aix en Provence, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Management/secrétariat : - Au sein de l’unité de travail Milieu Ouvert d’Aix en Provence, en lien avec le DPIP responsable du MO :. Répartition et organisation des taches et plannings des 3 adjoints administratifs MO ; participation aux entretiens annuels d’évaluation. Rédaction et diffusion des...
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Secrétaire administratif
Il y a 3 jours
SPIP 13, RA Aix en Provence, 350 avenue du Club Hippique, 13100 Aix en Provence, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots La secrétaire administrative de l'antenne d'Aix Salon assure la gestion administrative de l'antenne.Par-delà ses attributions de management, d’économat et d’intendance, elle assure des fonctions d’assistante de direction du Chef d’antenne.Management/secrétariat : - Au sein de l’unité de travail Milieu...
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Secrétaire administratif – SAIJ Aix en Provence
Il y a 9 heures
Aix en Provence - Les Milles, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le/La secrétaire administraif/ve exerce ses fonctions en service administratif régional dans un service budgétaire, RH, informatique ou immobilier. Profil recherché Compétences requises : Connaissances : ▪ Circuits administratifs▪ Applicatifs métier selon service▪ Outils bureautiques▪ Outils de...
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Secrétaire administratif
Il y a 9 heures
5 avenue des chasseurs alpins - 73200 ALBERTVILLE, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Organisation et tenue des dossiers du secrétariat (papiers et informatiques) - Organisation du classement papier et de l’arborescence des dossiers dans GEC Sec - Elaboration et mise à jour d’outils informatiques internes - Elaboration de documents : livret d’accueil, charte des temps, règlement intérieur, charte...
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Secretaire Administratif
Il y a 2 jours
site du Breuil - 43000 LE PUY-EN-VELAY, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Les secrétaires administratifs sont des fonctionnaires de catégories B. Ils sont chargés de tâches administratives d'application. A ce titre, ils participent à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui leur sont soumis, des textes de portée générale. 1- Ils exercent notamment des tâches administratives de...
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Secrétaire Administratif
Il y a 9 heures
CP Aix Luynes, 70 route des châteaux du Mont Robert, CS 20600, 13595 Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Activités principales :Assurer la gestion administrative des dossiers des personnes sous écrouConstituer et tenir les dossiers individuels des personnes sous écrouMettre en œuvre les procédures de notifications des décisions administratives et judiciaires aux personnes incarcéréesOrganiser et tenir les registres...
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Secretaire Administratif/Ve Jprox Tj Aix En Provence
Il y a 2 jours
AIX EN PROVENCE, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Il/elle assure les missions suivantes :· Enregistrement, suivi et classement du courrier· Enregistrement des procédures dans les applicatifs· Dactylographie et mise en page de document· Soutien à la préparation et au suivi des...
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Secretaire Administratif/Ve Cour D'Appel D'Aix En Provence
Il y a 2 jours
AIX EN PROVENCE, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale.Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques,...
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AIX EN PROVENCE, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principales :le/la secrétaire administratif/ve assure les missions suivantes :· Enregistrement, suivi et classement du courrier· Enregistrement des procédures dans les applicatifs· Dactylographie et mise en page de document· Soutien à...
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Secrétaire administratif(ive)
Il y a 9 heures
Tribunal judiciaire d Albertville, 5 Avenue des Chasseurs Alpins - 73200 ALBERTVILLE, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Missions générales activités principalesAffecté au greffe du bureau d’ordre, il réalise les missions suivantes :• Renseigner les justiciables et les auxiliaires de justice• Traiter le courrier du service• Recevoir et enregistrer les affaires dans l’application métier• Effectuer les copies du service•...
