Secrétaire Administratif
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Vos missions en quelques mots
Activités principales :
Assurer la gestion administrative des dossiers des personnes sous écrou
Constituer et tenir les dossiers individuels des personnes sous écrou
Mettre en œuvre les procédures de notifications des décisions administratives et judiciaires aux personnes incarcérées
Organiser et tenir les registres réglementaires et statistiques d’activité du pôle
Organiser la mise en œuvre du double contrôle
Se tenir informé des évolutions législatives et réglementaires
Gestion de la commission d’application des peines
Gestion des demandes d’aménagement de peine des personnes condamnées
Tenue des états statistiques liés à l’activité relative à l’application des peines
Assurer les relations internes et externes en :
Représentant le greffe lors de réunions internes ou extérieures
Participant à l’élaboration du rapport d’activité
Veiller à la formation et l’encadrement en :
Assurant l’accueil des personnels affectés dans le pôle
Organisant le planning de formation du pôle
Elaborant les plannings et congés des agents du pôle
Evaluant les agents du pôle
Profil recherché
Connaissances :
Connaissance de l’organisation de l’administration pénitentiaire et des services déconcentrés de l’Etat
Connaître la règlementation pénitentiaire
Connaître l’organisation judiciaire
Logiciels spécifiques à l’administration pénitentiaire
Savoir être :
Nécessite une grande rigueur
Discrétion
Capacité d’analyse, de synthèse, sens de l’organisation
Savoir-faire :
Etre organisé, rigoureux, clair et concis
Savoir analyser et rendre compte
Avoir le sens du travail en équipe et savoir l’organiser
S’adapter à différents interlocuteurs
Connaître le référentiel RPE
Localisation
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Éléments de candidature
Personnes à contacter
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Secrétaire administrative
Il y a 7 heures
32 avenue Alsace Lorraine-011011 Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Les secrétaires administratifs sont chargés de tâches administratives d'application. A ce titre, ils participent à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui leur sont soumis, des textes de portée générale.Ils exercent notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines,...
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Secrétaire administratif
Il y a 7 heures
SPIP 13, RA Aix en Provence, 350 avenue du Club Hippique, 13100 Aix en Provence, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots La secrétaire administrative de l'antenne d'Aix Salon assure la gestion administrative de l'antenne.Par-delà ses attributions de management, d’économat et d’intendance, elle assure des fonctions d’assistante de direction du Chef d’antenne.Management/secrétariat : - Au sein de l’unité de travail Milieu...
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Secrétaire Administratif
Il y a 7 heures
SPIP 13 RA Aix-Salon - 350 avenue du Club Hippique, 13100 Aix en Provence, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Management/secrétariat : - Au sein de l’unité de travail Milieu Ouvert d’Aix en Provence, en lien avec le DPIP responsable du MO :. Répartition et organisation des taches et plannings des 3 adjoints administratifs MO ; participation aux entretiens annuels d’évaluation. Rédaction et diffusion des...
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Secrétaire administratif – SAIJ Aix en Provence
Il y a 7 heures
Aix en Provence - Les Milles, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le/La secrétaire administraif/ve exerce ses fonctions en service administratif régional dans un service budgétaire, RH, informatique ou immobilier. Profil recherché Compétences requises : Connaissances : ▪ Circuits administratifs▪ Applicatifs métier selon service▪ Outils bureautiques▪ Outils de...
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Secretaire Administratif
Il y a 7 heures
8 rue du Président Wilson - 03300 CUSSET, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Les secrétaires administratifs sont des fonctionnaires de catégories B. Ils sont chargés de tâches administratives d'application. A ce titre, ils participent à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui leur sont soumis, des textes de portée générale. 1- Ils exercent notamment des tâches administratives de...
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Secrétaire administratif
Il y a 7 heures
Tribunal judiciaire de Bonneville, Quai du parquet BP 136, 74136 BONNEVILLE, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Le poste comportera la réalisation d’une ou plusieurs missions parmi les suivantes :1°) Tâches administratives d'application- Traitement administratif de dossiers- Transmission d'informations, diffusions générales ou particulières- Accueil physique et téléphonique- Traitement du courrier- Archivage2°) Tâches de...
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Secretaire Administratif/Ve Jprox Tj Aix En Provence
Il y a 7 heures
AIX EN PROVENCE, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Il/elle assure les missions suivantes :· Enregistrement, suivi et classement du courrier· Enregistrement des procédures dans les applicatifs· Dactylographie et mise en page de document· Soutien à la préparation et au suivi des...
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Secretaire Administratif/Ve Cour D'Appel D'Aix En Provence
Il y a 7 heures
AIX EN PROVENCE, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale.Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques,...
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Secretaire Administratif/Ve Tribunal Judiciaire Aix En Provence
Il y a 7 heures
AIX EN PROVENCE, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principales :le/la secrétaire administratif/ve assure les missions suivantes :· Enregistrement, suivi et classement du courrier· Enregistrement des procédures dans les applicatifs· Dactylographie et mise en page de document· Soutien à...
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Secrétaire administratif
Il y a 7 heures
5 avenue des chasseurs alpins - 73200 ALBERTVILLE, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Organisation et tenue des dossiers du secrétariat (papiers et informatiques) - Organisation du classement papier et de l’arborescence des dossiers dans GEC Sec - Elaboration et mise à jour d’outils informatiques internes - Elaboration de documents : livret d’accueil, charte des temps, règlement intérieur, charte...
