Gestionnaire administratif

Ecole nationale d’administration pénitentiaire (Énap) - Agen (Lot-et-Garonne - 47)

L’Énap est un établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle du garde des Sceaux, ministre de la Justice. Il assure la formation initiale de l’ensemble des personnels de l’administration pénitentiaire et une partie de leur formation continue. Il dispose d’un service de recherche et de documentation spécialisée et participe à l’activité internationale de la direction de l’administration pénitentiaire.

L’Énap est administrée par un Conseil d’Administration et dirigée par un directeur. Elle est organisée en directions : la Direction de la Formation, la Direction de la Recherche et de la Diffusion, le Secrétariat Général.

Composition et effectifs du service

• 1 cheffe d’unité ; 10 gestionnaires

Votre hiérarchie

• N+1 : la cheffe d’unité
• N+2 : la cheffe de département et son adjointe 

Vos activités principales

Au sein de l’unité de gestion administrative et financière des élèves (UGAFE) le gestionnaire sera chargé des missions suivantes :

• Gestion administrative et financière des élèves en formation initiale, depuis leur entrée en formation jusqu’à leur affectation.

• Vérification des dossiers de prise en charge, saisie des actes de gestion administrative et contrôle de leur impact en paie :

- Gestion administrative (GA) : mise à jour des données individuelles et contrôle de la situation administrative (situation familiale, nomination, corps/grade, congés de maladie de tous types, autorisations d’absence, accidents de service, décisions de retenue de trentième…)

- Gestion financière (GF) : vérification des mouvements de paie et des pièces justificatives avant leur transfert à la direction générale des finances publiques.

• Relations avec les élèves avant leur entrée en formation (vérification du dossier de prise en charge et obtention des pièces manquantes) et pendant celle-ci (explications sur la situation individuelle).

Vos interlocuteurs métiers

• Tous les départements et unités de l’École, l’administration centrale de la Direction générale de l'administration pénitentiaire (DGAP), les Directions interrégionales des services pénitentiaires (DISP)

Connaissances
- Gestion RH de la fonction publique
- Techniques de paie de la fonction publique

Savoir-être
- Rigueur et sens de l’organisation
- Discrétion professionnelle
- Esprit d’équipe
- Capacité à rendre compte
- Disponibilité

Savoir-faire
- Maîtrise de l’informatique, notamment les tableurs
- Adapter sa cadence en fonction des pics d’activité
- Mettre en œuvre des procédures GA et GF
- Saisir des actes de gestion administrative en masse
- Prioriser les tâches lors de travaux en urgence
- Maitriser les outils office (Excel, Word) niveau avancé
- Accueillir du public en présentiel et/ou au téléphone
- Classer et rechercher de la documentation numérique en masse

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

• Une expérience impérative en gestion de la paie. Une expérience dans l’administration publique sera appréciée.

Rémunération

Votre rémunération est composée d’un traitement indiciaire et d’une indemnité mensuelle établis en fonction de votre niveau d’expérience justifiée dans des fonctions similaires :

• Débutant : moins de 5 ans d’expérience
• Maitrise : entre 5 et 10 ans d’expérience
• Expert : plus de 10 ans d’expérience

En termes indiciaires :
- Débutant : SMIC soit 1 867,02€ brut mensuel
- Maitrise : SMIC soit 1 867,02€ brut mensuel
- Expert : SMIC soit 1 867,02€ brut mensuel

En termes indemnitaires :
- Débutant : 75 € brut mensuel
- Maitrise : 100 € brut mensuel
- Expert : 150 € brut mensuel

Nombre de poste à pourvoir : 2

Offres de formation associées à votre prise de poste

• Outils et logiciels propres à l’ENAP et/ou à la Direction Générale de l’Administration Pénitentiaire
• Tutorat par les collègues de l’UGAFE

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

• Bureau partagé, matériel informatique et ligne téléphonique, fournitures, applicatifs pénitentiaires, applicatifs Énap

Organisation de travail

• Temps complet avec charte permettant de bénéficier du régime RTT – télétravail possible après 3 mois de présence sur site

Restauration

• Restaurant administratif sur le campus

Accessibilité en transport / Parking

• Parking du personnel et arrêt de bus devant le campus