Assistant(e) Administratif(ve)
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Préparer les consultations
- Constituer les dossiers de consultation (DCE) : règlement de consultation, acte d'engagement, pièces
- administratives
- Mettre en ligne les consultations sur la plateforme de dématérialisation et suivre les publications
- Répondre aux questions des entreprises candidates ou les orienter vers le bon interlocuteurSuivre les offres
- Réceptionner et ouvrir les plis, vérifier que les candidatures sont complètes (Kbis, attestations fiscales et
- sociales, assurances, DC1/DC2, DUME)
- Relancer les entreprises sur les pièces manquantes
- Préparer les tableaux d'analyse pour les chargés d'opérations
- Rédiger les courriers de rejet et de notificationGérer la vie des marchés
- Constituer les dossiers de marché et suivre les avenants, ordres de service, déclarations de sous-traitance
- (DC4)
- Suivre les cautions bancaires, retenues de garantie et attestations à renouveler
- Tenir à jour les tableaux de bord et les échéanciers
- Classer et archiver, en version papier et numériqueFaire le lien
- Interface quotidienne avec les chargés d'opérations, les conducteurs de travaux, les entreprises et les
- prestataires
- Appui administratif du service : courriers, comptes rendus, organisation de réunions
- Formation Bac+2 minimum : BTS GPME, SAM, assistant de gestion, DUT GEA, licence droit ou
- administration
- Une première expérience en assistanat administratif, alternance et stages compris — le secteur importe
- moins que la méthode
- Rigueur : ici, une pièce manquante ou une date dépassée peut coûter une consultation. Le détail compte
- Réactivité : les délais de consultation ne bougent pas, il faut savoir prioriser sans se disperser
- Bon relationnel : vous êtes en contact permanent avec les équipes internes et les entreprises extérieures
- À l'aise sur Excel et Word, et curieux(se) face à un nouvel outil
- Discrétion : les dossiers de consultation sont confidentiels jusqu'à l'attribution
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Assistant-e administratif-ve
Il y a 22 heures
Paris, Île-de-France Inserm Temps pleinVos missions en quelques mots Mission principale:Placé(e) sous la responsabilité de la secrétaire générale, le/la gestionnaire participe aux activités de l’équipe administrative et assure des fonctions polyvalentes et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l'établissement.Activités...
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Assistant(e) administratif(ve) H/F
Il y a 22 heures
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Secrétariat Général Référence 2026-2402381 Date de début de...
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Assistant(e) Administratif(ve)
Il y a 22 heures
Paris, Île-de-France Talents Groupe Temps plein 35 000 € - 37 000 € ContratPrésentation de la sociétéTalents Immo Construction est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'immobilier et la construction. Talents Immo Construction accompagne ses clients sur leurs besoins en CDI, CDD et intérim.DescriptionNotre client, grand groupe dans le domaine de l'immobilier, recherche son assistant(e) administratif(ve)...
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Assistant(e) administratif(ve) H/F
Il y a 22 heures
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Description du posteVos activités principalesL’agent recruté comme assistant administratif évoluera au sein du pôle « Qualité des procédures et gestion administrative », il ou elle sera chargé(e), en coordination avec 2 autres assistantes administratives des principales missions suivantes :§ Relecture et...
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Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère)
Il y a 22 heures
Paris, Île-de-France Fonction publique Hospitalière Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots 1) Gestion des commandes de fournitures et prestations courantes :- Demander des devis aux prestataires (fournitures de bureaux, consommables divers, abonnements, etc.)- Saisir les bons de commandes- Vérifier la conformité des livraisons / réalisations avec ce qui a été commandé (constatation du service fait)2)...
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Assistant-e administratif-ve service Exploitation
Il y a 22 heures
Paris, Île-de-France bloc-marque Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée jusqu'au 31 décembre 2026, vous serez en charge d'assurer le soutien administratif du service en garantissant la bonne gestion des documents et le suivi des dossiers administratifs. Contribuer à l'amélioration continue des processus et au bon fonctionnement de...
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Assistant(e) Administratif(ve) H/F
Il y a 13 heures
Paris, Ile-de-France GR Education Temps plein 2 100 € CDDÀ propos de nous GR Education est un centre de formation spécialisé dans les métiers de l'accueil et de la relation clients. Nous proposons deux types de programmes de formation : Formation Qualifiante : Préparation au Certificat de Qualification Professionnelle (CQP) de Chargé d'Accueil. Formation Continue : Modules spécialisés dans l'accueil, la...
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Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue – Formation
Il y a 22 heures
Paris, France International Inst. for Learning, Inc. Temps pleinMission Au sein d’une équipe à taille humaine et internationale, l’Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue assure la gestion administrative complète des activités de formation et de conseil, depuis la planification jusqu’à la clôture des événements, en garantissant un haut niveau de qualité, de rigueur et de service client. Responsabilités...
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Assistant(e) administratif(ve) et comptable F/H
Il y a 22 heures
Paris, Île-de-France Siège Temps partiel 1 684 € CDDL'ATFPO L'ATFPO, créée en 1991, s'est fixé l'objectif d’assurer un service auprès des personnes majeures se trouvant dans l’impossibilité de pourvoir à leurs besoins. Le principe fondateur de l'ATFPO : L'Humain au centre ! C'est à dire : Les personnes protégées, les personnes qui œuvrent pour...
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Paris, Île-de-France Fonction publique Territoriale Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Finalité du poste :L’assistant(e) est chargé(e) d’assurer les diverses tâches de secrétariat relatives au suivi des dossiers du Musée. Il/Elle assure la gestion de l’agenda du directeur et le suivi budgétaire des activités du musée. Principales missions :L’assistant(e) est notamment chargé(e) des...
