Gestionnaire RH de proximité H/F
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Vos missions en quelques mots
Missions principales
1. Gestion et coordination administrative
- Suivi des mouvements des agents : Assurer le traitement administratif des affectations, mutations et déplacements des policiers et gendarmes affectés sur le périmètre de Matignon.
- Gestion des indemnités de sujétions particulières (ISP) : Établir et mettre à jour les tableaux de suivi des ISP versées aux membres du cabinet, aux personnels de soutien, ainsi qu’aux policiers et gendarmes affectés sur le périmètre de Matignon.
- Gestion des congés et absences : Traiter les demandes de congés annuels, congés maladie et autres absences pour les membres du cabinet.
- Planification et coordination des permanences : Organiser et coordonner les plannings de week-end en collaboration avec les autorités du cabinet.
- D’autres missions pourront être confiées à l’agent en fonction de l’actualité RH et des nécessités de service, notamment afin d’assurer la continuité de l’activité en cas d’absence de ses collègues.
2. Soutien et collaboration :
- Suivi et gestion des formations : Participer au suivi et à l’organisation des formations.
- Suivi de l'activité : Collaborer avec les autres gestionnaires pour garantir une harmonisation des processus RH.
- Contribuer aux projets transverses et actions menés en collaboration avec les autres gestionnaires.
3. Conseil et accompagnement des agents
- Gestion de carrière : Conseiller et accompagner les agents sur les actes de gestion de carrière (avancements, promotions, congés, campagne d'alimentation de CET...).
- Prévention et action sociale : Être à l'écoute et informer les agents en matière de prévention et d’action sociale, en coordination avec les services de la SDRH.
4. Changement de gouvernement
- Appui et soutien à la chefferie de bureau dans le cadre des changement de gouvernement : Réalisation de tickets, accueil, suivi des départs...
- Suivi et gestion des arrivées des policiers et gendarmes affectés sur le périmètre de Matignon.
Profil recherché
Savoirs
• Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
• Principes généraux du droit du contentieux de la fonction publique
• Textes relatifs aux régimes indemnitaires
• Utilisation des outils RH, SIRH et référentiels des métiers
Savoir-faire
• Anticiper
• Organiser
• Mettre en œuvre une procédure
• Instruire un dossier
• Rédiger un acte juridique
Savoir-être
• Prioriser
• Être autonome
• Sens de l’organisation
• Sens des relations humaines
• Faire preuve de discrétion