Assistant(e) de direction
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Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du chef de la Capr de la DSE, le/la titulaire du poste a pour mission d’assurer le secrétariat de la direction et d’un département et de réaliser des tâches transverses pour la direction.
Les activités dominantes sont les suivantes :
- Mise en forme, enregistrement et diffusion des notes et courriers ; rédaction d’avis de réunion et de réponses simples à des courriers ;
- Organisation et préparation des réunions et de déplacements, y compris à l’étranger, constitution des dossiers de réunions, gestion de l’agenda du directeur et d’un chef de département ;
- Diffusion du courrier papier et électronique, orientation et suivi des réponses à apporter, archivage des notes de la direction ;
- Assurer le remplacement de l’autre secrétaire (qui assure le secrétariat des deux autres départements) en cas d’absence ;
- Accueil téléphonique, filtrage/orientation des interlocuteurs
- En collaboration avec le gestionnaire budgétaire de la direction, participer au suivi des dépenses de la Direction (émettre des demandes d’achat et constater les services faits des prestataires).
Profil recherché
Le/la titulaire du poste doit faire preuve d’organisation, de rigueur, d’initiative et de souplesse. Il est disponible et à l’écoute. Il/elle est régulièrement amené(e) à réorganiser ses activités en fonction des priorités du service. Il/elle est capable de mener différentes tâches de front. Une expérience réussie sur un poste équivalent dans une administration serait un plus.
Connaissances et savoirs :
Utiliser couramment les outils bureautiques standards (LibreOffice)
- Etre à l’aise en communication orale notamment en réponse téléphonique
- Savoir planifier
- Savoir s’organiser
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Personnes à contacter
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Assistant(e) de direction
Il y a 4 jours
Montrouge, Ile-de-France INSEE DIRECTION GENERALE Temps pleinL'Institut national de la statistique et des études économiques est une direction générale du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique. Il a pour mission de collecter, analyser et diffuser des informations sur l'économie et la société française sur l'ensemble de son territoire. Il...
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Assistant de direction senior — Pilotage et Transformation
Il y a 5 jours
Montrouge, Île-de-France Direction du numérique des ministères sociaux Temps plein 60 000 € - 90 000 € ContratDirection du numérique des ministères sociaux recherche un/une assistant(e) de direction pour assurer un soutien exécutif de haut niveau au COMEX.Vous coordonnez les agendas, préparez les dossiers et projets, et participez à l’amélioration continue des processus avec une forte appétence pour le numérique.En binôme avec une autre assistante, vous...
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Assistant de direction
Il y a 5 jours
Montrouge, Île-de-France Direction du numérique des ministères sociaux Temps plein 60 000 € - 90 000 € ContratEn binôme avec une autre assistante de direction, vous assurez cinq missions complémentaires:1/ Assurer un appui exécutif de haut niveau à la direction et aux membres du COMEX (12 personnes)Vous accompagnez la direction et les membres du COMEX dans leur fonctionnement quotidien :Préparer les dossiers, notes, courriers et présentations nécessaires aux...
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STAGE - Assistant(e) Consolideur H/F
Il y a 2 jours
Montrouge, Île-de-France Crédit Agricole Temps plein 52 000 € - 68 000 € ContratPrésentation du service:L’équipede Consolidation Statutaire et Règlementaire est composée d’une vingtaine de personnes, moteur pour l’ensemble du Groupe sur les projets statutaires et réglementaires, et reconnue pour son expertise en matière de production et d’analyse des comptes consolidés.Au sein du département Consolidation Statutaire et...
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Stage - Assistant(e) Externalisations H/F
Il y a 3 jours
Montrouge, Île-de-France Crédit Agricole Temps plein 50 000 € - 75 000 € ContratVous rejoindrez la Direction des Achats du groupe Crédit Agricole SA qui a la responsabilité de structurer la Ligne Métier Achats du Groupe, de diffuser les "bonnes pratiques achats", de piloter la performance Achats du Groupe et maitriser la gestion du risque fournisseurs.Le service « risques fournisseurs » à la Direction des Achats se structure...
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Assistant(e) social(e) du personnel
Il y a 7 jours
Montrouge, Ile-de-France APAS-BTP Temps plein 2 870 € CDDRejoignez l’APAS-BTP et donnez du sens à votre expertise sociale L’APAS-BTP recrute un(e) Assistant(e) de service social du personnel en CDD de 18 mois, à temps plein. Intégré(e) au service des Ressources Humaines, vous accompagnez les salariés de l’APAS-BTP confrontés à des difficultés personnelles, familiales, professionnelles, sociales ou...
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Stage - Assistant(e) Chef de projet Liquidité H/F
Il y a 3 jours
Montrouge, Île-de-France Crédit Agricole Temps plein 60 000 € - 90 000 € ContratVous rejoindrez la Direction Organisation & Projet de la Direction Financière du Groupe, et plus particulièrement réquipe projet Liquidité.Les activités de l'équipe projet Liquidité, constituée de S personnes est de piloter l'ensemble des projets autour de l'écosystème d'applications permettant de produire les ratios de Liquidité réglementaires...
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Assistant(e) de gestion en alternance
Il y a 16 heures
Montrouge, Hauts-de-Seine, France GROUPE IGF par Capijobnew Temps pleinCash Flow Positif est une jeune structure créée en avril 2020 dans l’objectif d’accompagner les particuliers dans leurs projets d’investissement immobilier Notre défi : accompagner de A à Z nos clients sur tout le processus d'acquisition. La prestation délivrée aux clients Cash Flow Positif couvre le conseil en investissement, la chasse...
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ASSISTANTE DE LA SOUS-DIRECTION TECHNIQUE
Il y a 1 semaine
Montrouge, Ile-de-France Groupement interministériel de contrôle Temps pleinService du Premier ministre, le groupement interministériel de contrôle (GIC) est un service à compétence nationale chargé de mettre en œuvre le cadre légal du renseignement. Point focal des techniques de renseignement, Il centralise les demandes émises par les services de renseignement et de sécurité, met en œuvre celles qui nécessitent le...
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Stage - Assistant(e) Inspecteur Modèle H/F
Il y a 1 semaine
Montrouge, Ile-de-France Crédit Agricole Temps pleinVous rejoindrez l’Inspection Générale du Groupe Crédit Agricole qui veille à la bonne maîtrise des risques et au respect de la réglementation. Elle joue un rôle clé pour permettre au Groupe Crédit Agricole d’inscrire son développement dans une trajectoire de risques maîtrisés et couvre tous les métiers exercés par le Groupe (banque de...
