Gestionnaire greffe

L’administration pénitentiaire, sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues. Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou

RIFSEEP : 2 

Centre Pénitentiaire de Nantes

68, boulevard Albert Einstein

BP 71636

44316 NANTES Cedex 03

Rue de la Mainguais (Quartier Maison d’Arrêt)

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Un téléphone, outil bureautique (tableur, traitement de texte), GENESIS

L'agent en poste au greffe, affecté au pôle application des peines, assure le suivi et la gestion de la situation pénale des personnes écrouées condamnées, détenues ou en aménagement de peine. Il a pour principale mission la gestion de l’individualisation de la peine, leur situation administrative et la saisie des décisions de justice sur les fiches pénales.

Sous la responsabilité du responsable du greffe du Centre Pénitentiaire et du responsable d'antenne greffe Maison d'Arrêt, le personnel affecté au service sera amené à connaître les trois pôles qui le compose : secrétariat, application des peines et exécution des peines.

Des permanences le samedi matin devront être assurées (planning préétabli).

Description des activités et tâches relevant du poste :

 Domaine d’activité n°1 : Secrétariat

• Gestion de la boite mail du service ; gestion du courrier (interne et externe) ; gestion de standard téléphonique ;
• Impression et suivi de documents en provenance des tribunaux ;
• Gestion de stock des fournitures pour le service ;
• Gestion des dossiers d’orientations
• Suivre les départs et retours des différents établissements médicaux
• Enregistrer et préparer les consultations de dossiers par les personnes détenues
• Editer des documents pour les SPIP et les avocats

Domaine d’activité n°2 : Application des peines

• Identifier les dossiers définitifs et les traiter
• Programmer les CAP et préparer les dossiers
• Assister le JAP lors de la CAP
• Traiter les dossiers après CAP
• Gestion des dossiers du débat contradictoire
• Être en capacité de saisir des décisions de justice dans GENESIS
• Travailler en liaison avec le greffe du Service d'Application des Peines
• Traiter les voies de recours, établir les statistiques concernant les différents CAP et les aménagements des peines
• Gérer les demandes de cartes nationales d’identités des personnes détenues en lien avec le SPIP et la Préfecture
• Gérer l’affiliation des personnes détenues à la CPAM dédiée

Domaine d’activité n°3 : Exécution des peines

• Accomplir les formalités d’écrou (écrou et levée d’écrou)
• Gérer les mouvements externes et intra-bâtiment des personnes détenus
• Gestion des départs/retours d’audiences (éditions des documents)
• Saisi de décisions de justice dans GENESIS
• Programmation de visioconférences sur ROMEO
• Traitement des voies de recours
• Préparation des dossiers libérables
• Édition des documents pour les CPU arrivant
• Travailler en liaison avec le greffe du Service d'Application des Peines. Tenir à jour les registres réglementaires.

Composition et effectifs du service : Un Attaché responsable du service, 2 SA chef d’antenne et adjointe, 5 adjoints administratifs, 5 personnels de surveillance.

Votre hiérarchie : Les SA responsables d’antenne du greffe du QMA – l’attaché responsable du greffe CP.

Vos interlocuteurs métiers : L’encadrement du QMA, les juges d’application des peines. Ce poste entraîne peu de contact direct avec les personnes détenues. 

Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

Connaissances :

• Administration Pénitentiaire et son organisation

Savoir être :

• Rigueur
• Sens de l’organisation

Savoir-faire :

• Autonomie
• Polyvalence
• Discrétion professionnelle

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Pas nécessaire. Aussi, une formation juridique préalable si elle peut amener un plus, n’est pas nécessaire pour occuper ce poste.

Offres de formation associées à votre prise de poste : Non renseignées

Perspectives d’évolution professionnelle : Non renseignées

Organisation de travail : Charte des temps des personnels administratifs du service. Horaires du service : 7h45 – 18h45.

Restauration : sur place possible

Accessibilité en transport / Parking :  Tramway et bus, parking sécurisé