Contractuel(le) C au tribunal judiciaire de Bobigny
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Vos missions en quelques mots
Placé sous l’autorité du directeur de greffe, le contractuel de catégorie C recruté est affecté au service du juge de l’exécution.
Le greffe du juge de l’exécution traite des difficultés d’exécution sur titre exécutoire, des ordonnances sur requête en matière de JEX et des demandes de rétractation de ces ordonnances.
Le contractuel C est affecté au greffe du JEX, actuellement composé de deux greffiers et un adjoint administratif.
Supérieur hiérarchique direct : le directeur des services de greffe judiciaires en charge des services civils de la protection des biens.
VOS ACTIVITES PRINCIPALES:
Accueil et renseignement physique et téléphonique des usagers du service public et des auxiliaires de justice:
- Renseigner sur les procédures en cours
- Permettre la consultation des dossiers en application des textes
- Réceptionner et traduire en termes juridiques les demandes
- Mettre à disposition les différents imprimés et les listes de pièces à fournir par type de procédure
- Mettre à disposition des listes et coordonnées des partenaires institutionnels
- Participer à la mise en œuvre du référentiel Marianne
- Faciliter l’accès à la justice et au droit, en lien avec les structures d’accès au droit (maisons de justice et du droit, points d’accès au droit, associations d’aide aux victimes, etc.)
- Traitement du courrier:
Réception et compostage du courrier:
- Envoi des courriers de la chambre
- traitement des messages RPVA en cas d’absence d’un greffier
- gestion de la boite structurelle
- Enregistrement des procédures et enrôlement des affaires
- enregistrement des affaires nouvelles (assignations papier et électroniques, sursis à expulsion, PV d’expulsion)
- délivrance des dates d’audience et enrôlement des affaires
- Notification des décisions, délivrance des copies et formules exécutoires:
notification des décisions:
- délivrance des copies aux parties et avocats
- apposition et délivrance des formules exécutoires des ordonnances sur requêtes sollicitées par les avocats et huissiers
Archivage:
- numéroter et classer les minutes
- archiver les dossiers
Autres missions:
- Établissement et délivrance des certificats de non contestation rendus suite à une ordonnance sur mesures provisoires
- accueil et formation des stagiaires
- enregistrement des requêtes lors des permanences requêtes
- délivrance de la seconde requête exécutoire sur minute
- Tout ce qui figure sur cette fiche est nécessairement évolutif et nécessite une grande polyvalence
Chaque fonctionnaire peut se voir attribuer, à titre exceptionnel et sur directive spécifique de la hiérarchie, toute mission en lien avec le poste actuellement occupé.
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
Profil recherché
Connaissances:
Applicatif(s) métier(s) WINCITGI
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Connaître la procédure civile
Alimenter des tableaux de bord statistiques
Maîtriser l’environnement professionnel
Savoir-être:
Avoir le sens des relations humaines et du service public
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de discrétion et de déontologie professionnelle
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve d’adaptation
Faire preuve de rigueur et de vigilance
Faire preuve d’initiative et de dynamisme
Savoir identifier les actions à effectuer en priorité
Savoir rendre compte régulièrement
Savoir-faire:
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Bonne maîtrise de l’expression écrite et orale
Donner une information juridique et/ou procédurale
Être capable de travailler dans l’urgence
Être disponible et à l’écoute des justiciables
Maîtriser ses réactions
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Maîtriser les nouvelles technologies (Calc, Writer, Outlook) et l’applicatif métier (WINCI TGI)
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Mme Nathalie METIER, directrice de greffe
- Mme Angéline MARLOT, directrice de greffe adjointe
