Responsable des services techniques

Il y a 3 semaines

SaintMitrelesRemparts, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Fonction publique Territoriale Temps plein

Vos missions en quelques mots

- dirige, coordonne et anime l'ensemble des services techniques ;
- pilote les projets techniques de la collectivité.

 Participer à la définition des orientations stratégiques :

- Assister et conseiller les élus et contribuer à l’aide à la décision en étant force de proposition à la fois auprès des élus que du DGS
- Diagnostiquer l’ensemble du patrimoine communal et concevoir un plan stratégique de maintien et développement de ces infrastructures en intégrant une dimension de développement durable
- Définir et mettre en œuvre une politique d’investissement et de maintenance préventive et curative du matériel communal prenant en compte le coût global et le respect de l’environnement : véhicules, engins, matériels divers.

 Mettre en œuvre les projets municipaux

- Définir et concourir à l’élaboration annuelle et pluriannuelle des projets et programmes de travaux, les valider en tenant compte des enjeux financiers et de sécurité
- En lien avec la commande publique, élaborer les cahiers des charges pour les consultations d’entreprises, les valider et analyser les propositions techniques et financières des fournisseurs et des entreprises
- Contrôler les bons de travaux, les OS et participer, en tant que de besoins aux réunions de chantier et à la réception des travaux
-Veiller au respect des délais et des couts d’objectifs des projets

 Manager les services techniques et services rattachés :

- Diriger, coordonner, suivre et contrôler les activités de l’encadrement technique, administratif
- Mener une démarche d’optimisation du fonctionnement du service et collaborer aux actions de recrutement, de renforcement des compétences internes et de réorganisation interne.
- Harmoniser les méthodes de travail au sein des services et apporter une aide technique et méthodologique à la fois aux agents du service et autres agents de la commune
- définir et planifier les interventions des différents corps de métier des services techniques ou des entreprises extérieures tout en intégrant les demandes des services, des associations ou des écoles.

 Elaborer le budget des services et en suivre la bonne exécution

- Planifier les besoins budgétaires et élaborer un budget prévisionnel
- Suivre et contrôler l’exécution du budget
- Déterminer l’enveloppe budgétaire et, avec le concours de la commande publique ainsi que le plan de financement d’un projet

 Réaliser certaines activités administratives :

- En coordination avec le DGS, préparer les points mis à l’ordre du jour des conseils municipaux
- Réaliser un bilan annuel d’activités du service technique
- Assurer le traitement du courrier en veillant à apporter de réponses aux administrés, aux fournisseurs ou administrations
- Prévenir le service communication de tout démarrage de travaux et s’assurer que les panneaux des financeurs des projets soient affichés dès le début des travaux

Profil recherché

Savoirs
-Règlementation de la commande publique
- Règlementation des ERP
- Principes des finances publiques, de la gestion financière, budgétaire et comptable
- Principes de base sur les procédures de subventionnement des projets
- Concept fondamentaux de GRH (GPEC, postes, fonctions, activités, compétences.)

Savoir-Faire
- Management par projets et objectifs
- Outils de gestion et de suivi de l’activité
- Outils de travail collaboratif
- Techniques d’animation et pilotage des équipes
- Méthode d’études techniques, qualitatives et quantitatives
- Méthodes de diagnostic et techniques d’inventaire
- Techniques d’évaluation des coûts de fonctionnement et de maintenance d’un équipement
- Techniques d’entretien, de recrutement et d’évaluation des agents
- Capacités rédactionnelles
Savoir-Être
- Autonomie
- Qualités relationnelles,
- Discrétion.
- Capacité d'analyse et de synthèse.
- Capacité à rendre compte
- Sens de l’organisation et rigueur.