Directeur /Directrice des services de greffe judiciaires TJ RENNES

Tribunal judiciaire de Rennes, cité judiciaire, 7 rue Pierre ABELARD, 35000 RENNES

Le tribunal judiciaire de Rennes, juridiction du 2ème groupe, comprend, outre des collaborateurs occasionnels du service public, un effectif de 171 fonctionnaires titulaires, 22 agents contractuels de catégories A, B et C, 72 magistrats (50 au siège et 22 au parquet) ainsi que de nombreux contractuels de catégorie A (chargés de mission, juristes assistants ou assistants spécialisés), répartis sur 5 sites (cité judiciaire, conseil de prud’hommes, tribunaux de proximité de Redon et Fougères et centre national de traitement des infractions (CNT).

Sous l’autorité des chefs de juridiction et du directeur de greffe, le directeur de greffe adjoint a pour mission d’assurer le bon fonctionnement et l’organisation des services placés sous sa responsabilité ainsi que d’encadrer les agents qui les composent. Il a en charge les domaines d’activités que le directeur de greffe lui attribue. Il assure la suppléance et la représentation du directeur de greffe en son absence.

Outre les missions décrites au point 3 (logistique /fonctionnement), le directeur de greffe adjoint est également chargé d’assister la présidente, cheffe d’établissement en matière de sécurité incendie et référente PMS (plan de mise en sureté)

Composition et effectifs du service

Selon le périmètre d’attribution défini, les services sont composés de directeurs chefs de service, de greffiers et adjoints administratifs et/ou techniques avec des agents contractuels de catégorie B.

Votre hiérarchie

Les chefs de juridiction et le directeur de greffe
Vos interlocuteurs métiers

Magistrats, fonctionnaires et agents du greffe ; avocats et auxiliaires de justice ; justiciables ; partenaires institutionnels internes et externes

1- Direction/ Administration/ Gestion

• Organisation et coordination des services de la chaine pénale - Contrôle et évaluation de l’activité des services (chef de service du secrétariat PR, greffe correctionnel droit commun et JIRS, exécution et application des peines)
• Élaboration de projets de service dont chef de projet PPN
• Dialogue social - information et communication internes
• Représentation et communication externes de la direction de greffe
• Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau local, régional ou national
• Définir les besoins nécessaires au fonctionnement de la juridiction (immobilier et informatique)
• Rédaction de rapports, notes et courriers divers
• Élaboration et tenue de tableaux de bord et analyse des données statistiques de la chaine pénale et des services listés ci-avant 

2- Ressources humaines/ Formation

• Gestion du temps de travail, gestion des effectifs et gestion des compétences et du personnel
• Evaluation des personnels et gestion de la formation - accueil, gestion et évaluation des stagiaires

3- Logistique/ Fonctionnement

• Gestion et conservation des minutes et des archives
• Appuyer le directeur de greffe concernant les questions de gestion immobilière et de gestion informatique
• Administration locale des outils métiers (ALFRESCO, APPI, CASSIOPEECLI, PGCA, DEXELIA, EMMA, ESABORA AS, KELIO, LMP, MINOS, NPP, NPP JIRS, ODIN, PAGES BLANCHES, PILOT, PRN, WINEURS – AED (cartes agents)

4- Droit/ Procédure

• Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale
• Recherche et assistance à la collecte d’informations et de documentation aux fins de diffusion

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Equipement informatique complet et accès aux applicatifs et logiciels métiers

Connaissances :

Organisation judiciaire et circuits administratifs
Droit et procédure : civil, pénal, prud’hommes
Règles budgétaires et comptables
Droit statutaire et de la fonction publique
Outils de communications et managériaux

 Savoir-être :
Sens des relations humaines, aisance relationnelle
Etre réactif
Sens de la pédagogie
Autonomie
Savoir anticiper
Etre disponible
Discrétion professionnelle
  

Savoir-faire :
Réaliser et analyser des tableaux de bord et statistiques
Animer des réunions et conduire des entretiens
Qualités rédactionnelles
Savoir prioriser et déléguer
Savoir encadrer une équipe et conduire un projet

Expériences professionnelles antérieures souhaitées: Oui en matière d’encadrement de plusieurs agents et/ou service
Offres de formation associées à votre prise de poste: Oui si nécessaire
Perspectives d’évolution professionnelle: Directeur de greffe adjoint, Directeur de greffe, magistrat

1 poste susceptible d'être vacant non soumis à entretien

Groupe IFSE : 4

Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans

Les postes sont ouverts aux fonctionnaires et aux contractuels de la fonction publique en CDI uniquement

Organisation du travail : Article 10 du décret sur la RTT

Restauration : Oui - RIA à proximité

Accessibilité en transport / Parking : Oui - BUS – Métro - parking de la cité judiciaire

Renseignements et candidature :

Madame HOUDAYER, directrice de greffe

dg.tj-rennes@justice.fr