Adjoint du directeur/directrice de greffe de la Cour d'appel

Place du Parlement de Bretagne – 35000 RENNES

La Cour d’appel de Rennes compte un effectif localisé de 99 fonctionnaires (11A, 17 C-GR, 32G, 8SA, 31C).

Le directeur de greffe est assisté de six directeurs des services de greffe.

Les activités du service

1. Direction/administration/gestion

* organisation et coordination des services (animer les équipes, fixer les objectifs, contrôler les activités)

• conduire des réunions périodiques d'information et de travail, gérer les conflits et arbitrer
• assurer le rendre compte à la directrice de greffe : comptes-rendus écrits, mails, réunions
• évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux, expertiser et établir des états des lieux

* mise en œuvre de projets de service- proposer, participer à l 'élaboration et accompagner le projet

• rendre compte des résultats à la directrice de greffe

* rédaction de rapports, notes et courriers, comptes-rendus réguliers à la directrice de greffe

* collecte et analyse des données statistiques du service (tenue de tableaux de bord, renseignement et transmission des tableaux statistiques périodiques et annuels)

* mettre en place une organisation afin d'assurer la continuité du service durant les absences des agents

* rendre compte mensuel à la directrice de greffe de l'avancée des missions confiées

*Préparer, exécuter et assurer le suivi du budget de la cour d’appel

*Assurer le suivi des marchés publics

*Assurer la gestion immobilière de la cour d’appel de Rennes et des annexes ainsi que le suivi des travaux

*Assurer le contrôle de la régie

Le directeur de greffe adjoint exerce ses fonctions sous l’autorité et le contrôle hiérarchique du directeur de greffe.

Chargé de missions propres qui lui sont déléguées, il supplée ou représente également le directeur de greffe dans ses attributions chaque fois que nécessaire.

Ainsi, sa mission consiste, notamment, à

• Organiser, superviser et évaluer le fonctionnement des services placés sous son autorité,
• Encadrer et animer le fonctionnement des services,
• Etablir, suivre et analyser les statistiques d’activité,
• Mettre en œuvre les réformes pouvant impacter les services dont il a la charge,
• Elaborer des projets de services
• Préparer, exécuter et assurer le suivi du budget de la cour d’appel
• Assurer le suivi des marchés publics
• Assurer la gestion immobilière de la cour d’appel de Rennes et des annexes ainsi que le suivi des travaux
• Assurer le contrôle de la régie
• Assurer la gestion et le suivi des frais de justice
• Participer à la gestion de la sécurité des bâtiments et à la prévention des risques liés à la sûreté.

Votre hiérarchie

Le directeur de greffe est le supérieur hiérarchique direct. Le premier président et le procureur général sont les autorités hiérarchiques supérieures.

 Vos interlocuteurs métiers

 Les directeurs des services de greffe, les agents de la juridiction, les chefs de cour, les magistrats, les partenaires institutionnels, les intervenants extérieurs

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Bureau individuel, ultra portable, applicatif métiers

 Les activités du service

2. Ressources humaines/formation

* gestion du temps de travail des agents du service (organiser les périodes de congés des agents et gérer leurs autorisations d'absence)

* gestion de l'activité du service (évaluer et répartir la charge de travail entre les agents, anticiper les mouvements prévisibles)

* gestion des compétences (mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services, établir des fiches de poste à partir du référentiel des métiers en collaboration avec les agents)

* Evaluation des personnels (dont la conduite des entretiens professionnels, excepté pour l’autre directrice du pénal)

3. Logistique/fonctionnement

* Gestion de la sécurité des bâtiments et équipements

*Conservation des minutes et gestion des archives du service, collaboration avec la référente archives de la cour d'appel pour le rangement et tri des archives des services gérés

*Prévention des risques liés à la sûreté 

En fonction des besoins et sur instructions de la direction du greffe, gestion de certains dossiers transversaux.

Connaissances

• Applicatifs métiers
• Circuits administratifs
• Outils de communication
• Techniques managériales
• Règles de comptabilité publique
• Règles budgétaires publiques
• Législation des marchés publics

 
Savoir être

• Avoir le sens des relations humaines
• Faire preuve de polyvalence
• Etre autonome
• Faire preuve de discrétion
• Etre réactif 
• Faire preuve de rigueur

Savoir-faire

• Encadrer et animer une équipe
• Conduire un projet
• Savoir travailler en équipe
• Proposer des solutions
• Anticiper les situations
• Dégager des objectifs et des priorités
• Appliquer les textes législatifs et réglementaires
• Etablir et analyser des tableaux statistiques

Expériences professionnelles antérieures souhaitées Direction des services de greffe, Encadrement
Offres de formation associées à votre prise de poste Formation d’adaptation à l’emploi proposée par l’ENG
Perspectives d’évolution professionnelle Directeur de greffe, emploi fonctionnel ou EDMJ

2 Postes susceptibles d'être vacant soumis à entretien

Groupe IFSE : 1 ou 4

Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans

Les postes sont ouverts aux fonctionnaires et aux contractuels de la fonction publique en CDI uniquement

Organisation du travail :  L’adjoint du directeur de greffe relève de l’article 10 du décret du 25 août 2000

Restauration : Espace repas à disposition 

Accessibilité en transport / Parking : A proximité des métro et bus

Renseignements et candidature

Anne-Laure LURAINE-ROB, Directrice de greffe

chg.ca-rennes@justice.fr

Tél : 02 23 20 43 00