Sar De Bourges-Secretaire Administratif

Il y a 4 jours

Bourges, Centre - Val de Loire, France Ministère de la justice Télétravail Temps plein

Vos missions en quelques mots

Vos activités principales

Dans le cadre de la création du service centralisateur régionalisé, le secrétaire administratif assure la gestion opérationnelle et le suivi des procédures de certification et de taxation des mémoires de frais de justice.

·       Certification, taxation et contrôle des forclusions :

o   Mise en œuvre des procédures de certification et de taxation :

Vérification de la conformité des dossiers dématérialisés (pièces justificatives, barèmes, délais, recevabilité).

o   Contrôle des forclusions :

Analyse des délais de dépôt, identification des situations de forclusion et rédaction des projets de décision.

o   Traitement des recours :

Instruction des recours formés contre les décisions de certification ou de taxation, ainsi que des demandes de relevé de forclusion.

·       Relations avec les partenaires

o   Répondre aux sollicitations des partenaires institutionnels, des auxiliaires de justice et des prestataires.

o   Appui et information sur les règles de procédure, les modalités de dépôt des mémoires et les pièces justificatives.

Le poste est susceptible d’évoluer en fonction des nécessités de service.

Votre hiérarchie

Le responsable de la gestion budgétaire du SAR de Bourges.


Vos interlocuteurs métiers

Le gestionnaire administratif entretient des relations avec :

·        Le Directeur délégué à l’administration régionale judiciaire (DDARJ)

·        Le service budget du service administratif régional

·        Les magistrats, les personnels de greffe et les contractuels du ressort

·        Le pôle Chorus d’Orléans

Les auxiliaires de justice et prestataires pour le traitement des mémoires de frais de justice

Profil recherché

Connaissances

Applicatifs métiers  et CHORUS formulaires et outils bureautique

Circuits administratifs

Règles budgétaires et comptables

Connaissance de la réglementation sur les frais de justice

Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Outils et méthodes du contrôle interne financier

Savoir-faire

Maîtriser les techniques budgétaires

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Avoir une aisance relationnelle

Faire preuve de diplomatie

Maîtriser les règles de rédaction écrite

Maîtriser les techniques de classement et d’archivage

Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique

Elaborer, suivre et analyser des tableaux de bord

Savoir-être

Avoir le sens de l’organisation et du service public

Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de rigueur

Faire preuve de discrétion professionnelle

Faire preuve d’initiative et de capacité d’adaptation

Savoir anticiper

Etre autonome

Etre réactif

Savoir travailler en équipe et dans l’urgence

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Le poste est ouvert uniquement aux fonctionnaires titulaires, même sans expérience professionnelle spécifique sur des fonctions similaires. Toutefois, une première expérience dans les domaines suivants serait appréciée :

·        Gestion budgétaire ou financière au sein d’une juridiction, d’un service administratif régional ou d’une administration publique

·        Utilisation des outils de gestion financière de l’État (Chorus, tableaux de bord, restitutions)

Suivi de dépenses liées aux frais de justice

Localisation

Localisation : 23 rue des Arènes 18000 Bourges
  • Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
  • Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
  • Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
  • Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • ddarj.sar.ca-bourges@justice.fr
  • rgrh.sar.ca-bourges@justice.fr