Sar De Bourges-Secretaire Administratif
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Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Dans le cadre de la création du service centralisateur régionalisé, le secrétaire administratif assure la gestion opérationnelle et le suivi des procédures de certification et de taxation des mémoires de frais de justice.
· Certification, taxation et contrôle des forclusions :
o Mise en œuvre des procédures de certification et de taxation :
Vérification de la conformité des dossiers dématérialisés (pièces justificatives, barèmes, délais, recevabilité).
o Contrôle des forclusions :
Analyse des délais de dépôt, identification des situations de forclusion et rédaction des projets de décision.
o Traitement des recours :
Instruction des recours formés contre les décisions de certification ou de taxation, ainsi que des demandes de relevé de forclusion.
· Relations avec les partenaires
o Répondre aux sollicitations des partenaires institutionnels, des auxiliaires de justice et des prestataires.
o Appui et information sur les règles de procédure, les modalités de dépôt des mémoires et les pièces justificatives.
Le poste est susceptible d’évoluer en fonction des nécessités de service.
Votre hiérarchie
Le responsable de la gestion budgétaire du SAR de Bourges.
Vos interlocuteurs métiers
Le gestionnaire administratif entretient des relations avec :
· Le Directeur délégué à l’administration régionale judiciaire (DDARJ)
· Le service budget du service administratif régional
· Les magistrats, les personnels de greffe et les contractuels du ressort
· Le pôle Chorus d’Orléans
Les auxiliaires de justice et prestataires pour le traitement des mémoires de frais de justice
Profil recherché
Connaissances
Applicatifs métiers et CHORUS formulaires et outils bureautique
Circuits administratifs
Règles budgétaires et comptables
Connaissance de la réglementation sur les frais de justice
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Outils et méthodes du contrôle interne financier
Savoir-faire
Maîtriser les techniques budgétaires
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Avoir une aisance relationnelle
Faire preuve de diplomatie
Maîtriser les règles de rédaction écrite
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Elaborer, suivre et analyser des tableaux de bord
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation et du service public
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de rigueur
Faire preuve de discrétion professionnelle
Faire preuve d’initiative et de capacité d’adaptation
Savoir anticiper
Etre autonome
Etre réactif
Savoir travailler en équipe et dans l’urgence
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Le poste est ouvert uniquement aux fonctionnaires titulaires, même sans expérience professionnelle spécifique sur des fonctions similaires. Toutefois, une première expérience dans les domaines suivants serait appréciée :
· Gestion budgétaire ou financière au sein d’une juridiction, d’un service administratif régional ou d’une administration publique
· Utilisation des outils de gestion financière de l’État (Chorus, tableaux de bord, restitutions)
Suivi de dépenses liées aux frais de justice
Localisation
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Éléments de candidature
Personnes à contacter
- ddarj.sar.ca-bourges@justice.fr
- rgrh.sar.ca-bourges@justice.fr