Collaborateur.rice direct.e de la présidence

Il y a 4 jours

Paris, Île-de-France Fonction publique de l'État Temps plein

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Prendre en charge le secrétariat du président ou de la présidente :

assurer en autonomie la gestion complète de l’agenda de la présidence (planification, coordination avec les interlocuteurs et interlocutrices internes et externes),
organisation logistique des déplacements et interventions,
relecture, correction et mise en forme des courriers et des documents , rédaction de certains courriers,
gérer le courrier postal et électronique et les processus de signature.

Organiser les séances plénières mensuelles :

Gérer les relations administratives avec les membres :

suivi de leurs dossiers et de leurs demandes,
établissement du tableau semestriel de leurs indemnisations (collecte des éléments de présence, calcul et transmission aux services financiers.).
Assurer le secrétariat de rédaction du rapport d’activité annuel :
participation à la définition de la ligne éditoriale, du plan et du calendrier de production avec la présidence et l’équipe,
relire, corriger et harmoniser les textes,
piloter la relation avec la maquettiste et l’imprimeur (échange sur les épreuves, validations des bons à tirer).

Contribuer à l’organisation de séminaires et d’événements grand public

Participer à des missions transversales concernant l’institution et l’équipe

Etre le ou la référent.e en matière d’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes

dispenser des formations à l’écriture égalitaire à destination des garant.e.s,
veiller au respect de l’usage de l’écriture égalitaire dans les productions de la CNDP

Etre le ou la référent.e en matière de classement d’archivage