Gestionnaire au pôle archives
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Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité directe des cadres de la section « parcours de détention », et du chef de pôle archives l’agent a pour mission de :
- Assurer la création des dossiers individuelles d’archives
- Assurer quotidiennement l’impression et le versement de l’ensemble des décisions individuelles et pièces justificatives produites par l’EMS
- Mettre à disposition, en cas d’absence de collègues, les dossiers des détenus demandés par le personnel (chefferie, cadres, personnel administratif, rédacteurs, SNRP, contentieux etc.).
- Tenir les tableaux de suivis des décisions produites et en assurer la diffusion aux services déconcentrés
- Se rendre disponible pour toute mission connexe à celles du pôle classement/archives.
- Toute mission en lien avec la gestion de la détention, confiée par le chef du bureau ou ses adjoints.
Les personnels de ce service travaillent en lien avec le département des archives, de la documentation et du patrimoine du secrétariat général, avec les magistrats, les greffes des tribunaux, les rédacteurs en charge des décisions et les services déconcentrés (greffes des établissements et directions interrégionales des services pénitentiaires) et sont amenés à exercer toutes les missions attribuées à ce pôle (affectations CNE, dossiers d’orientation initiale, changements d’affectation, etc.)
L’adjoint administratif exerce, comme ses autres collègues du pôle parcours de détention, l’ensemble des missions confiées à ce pôle.
Par ailleurs, l’agent peut également être amené à exercer d’autres missions au soutien de l’activité quotidienne du bureau de la gestion des détentions.
Profil recherché
Connaissances :
Maitrise des logiciels bureautiques notamment Excel
Savoir-être :
Sens du contact, diplomatie, rigueur
Aptitude à la négociation
Excellentes qualités relationnelles (contact multiples avec les DISP, les autorités judiciaires, les FSI,)
Travail en équipe
Rigueur et organisation
Autonomie
Capacité à travailler de manière transversale
Savoir-faire :
Capacité réelle d'adaptation et d'initiative
Esprit de synthèse et d’analyse
Sens analytique des solutions à dégager
Offres de formation associées à votre prise de poste :
A définir en fonction du candidat et de ses besoins d’appondissent et de perfectionnement,
Une formation sera assurée sur le poste à l’utilisation des progiciel métiers (Genesis, DOT)
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- alice.sene@justice.gouv.fr
- marine.denarnaud@justice.gouv.fr
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Gestionnaire du pôle archives
Il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Le pôle archives est actuellement composé d’un adjoint administratif. Il a en charge la gestion des dossiers administratifs de l’ensemble des agents de la direction générale de l’administration pénitentiaire (environ 41000 dossiers). A cet effet il :- assure le tri, l’acheminement et le...
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Adjoint au chef du pôle affaires générales
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Au sein du bureau du recrutement, de la formation et des affaires générales, la personne recrutée intégrera, en qualité d’adjoint à la cheffe de pôle, le pôle affaires générales. Sous l’autorité d’un agent de catégorie A, chef de pôle, l’adjoint retenu participera à l’animation de l’équipe...
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Gestionnaire financier
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France MNHN Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Au sein de la Direction générale déléguée aux ressources (DGDR), le/la gestionnaire financier(e) est placé(e) sous l’autorité du chargé du pôle de l’exécution financière des achats informatiques.Vos missions seront les suivantes :Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative...
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Gestionnaire Budgetaire
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement GCLH - Grande Chancellerie de la Légion d'Honneur Référence 2026-2400227 ...
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Gestionnaire administratif et pédagogique
Il y a 1 jour
Paris, Île-de-France le cnam Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots • Accueillir, accompagner et informer l’ensemble des usagers, des personnels de la structure (auditeurs, enseignants, partenaires extérieurs...) • Recevoir et vérifier la conformité des candidatures (LMD, RNCP) • Renseigner et suivre les inscriptions dans SISCOL • Participer, en collaboration avec la Direction...
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Chargé du SIRH et des campagnes collectives
Il y a 1 jour
Paris, Île-de-France BPi Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Dans le cadre de la gestion de proximité des agents de la Bpi, la gestion individuelle est assurée par un pôle de trois gestionnaires RH, et l’agent(e) chargé(e) de la gestion collective exerce son activité en complément de la gestion individuelle et en étroite collaboration avec les trois autres gestionnaires...
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Assistant(e) administratif(ve) Service RH Mandants
Il y a 3 jours
Paris, Ile-de-France ATRIUM GESTION Temps pleinPour notre service en charge de la gestion des gardiens(nes) et employé(e)s d'immeuble de copropriété, nous recherchons un/une assistant administratif H/F Poste à pourvoir à compter du 01/10/2026. - Codification du courrier et des mails (variables). - Constitution des dossiers de reprise et de fin de gestion. - Envoi de mails aux organismes pour...
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Responsable Du Pole Budget
Il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Il assure également la coordination des marchés de fournitures et de services ainsi qu’un rôle de conseil sur les marchés de travaux et prestations afférentes. En charge de la veille juridique dans ce domaine, il met en œuvre la politique des achats de l’institution.Sous l’autorité de la cheffe du bureau du...
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DRIS Chargé de la gestion financière
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Université Paris I - Panthéon- Sorbonne Référence 2026-2402342 Date de...
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CONSEILLER PAIE
Il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Expectra Temps pleinContexte & Présentation de la Mission le Conseiller Paie contribue directement au pilotage du processus global de paie de l'entreprise. Cette mission s'inscrit dans le cadre d'un renfort pour le traitement et le suivi spécifique de populations particulières et précaires nécessitant une attention paie personnalisée et rigoureuse. Missions...
