Agent administratif polyvalent

Agent administratif polyvalent
Accueillir, renseigner et orienter le public,
Secrétariat juridique et administratif (CCAS, conseil municipal, secrétariat général…)
Appui administratif à la direction,
Soutien aux actes d’état civil (absence de l’agent en charge), préparation des éléctions (doublon de l’agent charge)

Public
- Accueillir physiquement et téléphoniquement, renseigner, diriger le public l’ensemble des compétences relevant de la commune, (gestion des nuisibles, mise à disposition des équipement municipaux…)
- gérer et suivre les dossier spécifiques en lien avec le public, attestations d’accueil,
- distribution des livrets d’accueil aux nouveaux habitants,
- Gérer la tenue du guichet d’accueil.
Etat civil (en l’absence de l’agent principal) :
- saisir et délivrer des actes d’état civil,
- préparer un mariage,
- tenir à jour les registres d’état civil,
- dispositif de recueil des titres sécurisés.
CCAS :
- Secrétariat du CCAS, (gérer l’agenda, la messagerie, courrier…)
- Accueil des administrés sur RDV,
- Interlocuteur privilégié avec les organismes sociaux, (Maison Des Services, Département, associations…),
- Organiser, préparer, participer au conseil d’administration et toutes instances nécessaires au bon fonctionnement du CCAS,
- Secrétaire juridique du CCAS (délibérations, affichage et archivage, transmission de documents),
- Montages des dossiers, transmission aux différents organismes et au comptable de la collectivité.
Social :
- Gérer les demandes de logement,
- Relations avec les bailleurs pour la recherche et l’attribution de logements.
Conseil municipal :
- Appuie à l’organisation du CM,
- Rédaction du procès-verbal, aide à la rédaction des délibérations, publication et envoie des actes.
Affaires générales :
- Appuie administratif à la direction (secrétaire général de mairie, responsable des services administratifs),
- rédaction et envoi des convocations aux commissions,
- fiches d’interventions pour les services techniques,
Elections (en doublon) :
- Préparer le travail de la commission électorale,
- Assurer la tenue des listes électorales,
- Mettre en place les bureaux de votes, assurer les permanences lors des scrutins